Grafický přehled rozpočtu zakázky a další novinky

Jaroslav Kuboš Nové verze

V novém článku zjistíte, z čeho se skládá přehled financí a jak mazat případně obnovit milníky.

Tabulka Přehledu financí v Přehledu zakázky získala novou grafickou podobu. Její předností je, že ihned získáte přehled o aktuálním stavu zakázky.

Kliknutím na šipky v pravé části tabulky se rozbalí detail jednotlivých položek.

V průběhu realizace zakázky jednoduše a rychle zjistíte, zda byly náklady na realizaci vyšší oproti původnímu předpokladu, nebo byl generován zisk.

Přehled financí se skládá z následujících položek:

1. Vykázaná práce – rozdělená stejně jako doposud na režijní hodnoty a přímé náklady

2. Externí náklady – obsahují přijaté faktury, odměny brigádníků a výdajové pokladní doklady. Náklady jsou zde barevně rozděleny na schválené a neschválené

3. Celkové náklady – součet vykázané práce a externích nákladů

4. Výnosy – obsahují vystavené faktury a nově také příjmové pokladní doklady. Barevně se odlišují vyfakturované uhrazené a doposud neuhrazené výnosy.

5. Hrubá marže – rozdíl reálných výnosů a nákladů

I nadále si samozřejmě můžete zobrazit Přehled financí včetně dceřiných zakázek.

Mazání milníků a budoucích příjmů

Nová verze umožňuje uživateli snadno smazat milník či budoucí příjem. V seznamu položek se takto smazaný záznam sám nezobrazí, proto jsme přidali nové zatržítko Zobrazit i smazané položky, čímž o nich získáte ucelený přehled.

Smazat milník a budoucí příjem je velmi jednoduché, rychlé a intuitivní. U milníku se navíc kontroluje, zda na něm není navázaná jiná položka, kterou je nutné smazat předem.

Případné obnovení je stejně snadné.

Nový stav zakázky – Blokování

V detailu zakázky přibylo nové zatržítko – Blokovat vykazování. Slouží odpovědné osobě k tomu, aby mohla zamezit zaměstnancům vykazovat práci na tuto zakázku – například pokud je práce hotová, ale ještě nevyfakturovaná a neuzavřená, případně pokud se práce ještě nerozběhla. U uzavřené zakázky se tato funkce nezobrazuje, protože je vykazování blokováno automaticky.

Při pokusu o vykázání práce na takovou zakázku se zobrazí informace o blokování a nelze výkaz uložit.

Omezení měn v nastavení

Doposud se při přepnutí měny aplikace a při zakládání projektu zobrazovaly všechny dostupné měny v dlouhém seznamu. Nově se zobrazují pouze měny, ve kterých jsou projekty vedeny.

U finančních položek se nic nemění a i nadále můžete faktury, hodinové sazby uživatelů a jiné, vytvářet ve všech měnách jako doposud.

Nejoblíbenější

Příběhy

Otevřené firmy přežijí krizi lépe

Petra Dvořáková Příběhy

Už jste svým zaměstnancům řekli, kolik stojí váš mercedes? Vědí, jakou výplatu dostávají jejich kolegové? Poradili vám, komu dát výpověď? Vítejte v otevřené firmě! S Petrem Humlíčkem a Jaroslavem Kubošem o řízení firmy v době krize a o tom, proč otevřené a emancipované firmy mají větší šanci na přežití.

Číst více ›
Příběhy

Svět očima (ne)architekta

Petra Dvořáková Příběhy

Od matematické informatiky se přes grafický design dostal až k renovaci novorenesančního činžáku v centru Brna. Architektuře věnuje veškerý volný čas a leží za ním řada úspěšných rekonstrukcí bytů i domů. Aby se mu vlastní architektonické nápady snadno realizovaly, vyvinul software Navigo3, který dnes využívají architektonické a projekční kanceláře doma i v zahraničí. V rozhovoru s Petrem Humlíčkem.

Číst více ›
Vykořisťovatelé a Lopaty

Tak kdo je tady primitiv!?

Jaroslav Kuboš Vykořisťovatelé a Lopaty

Vykořisťovatel je vždycky ten inteligentní a na úrovni. Z toho vyplývá, že Lopata je primitivní blbec. Alespoň to je jeden z nejčastějších stereotypů, které nás ve firmách pronásledují. Opak ale může být pravdou.

Číst více ›
E-book
Stáhnout e-book
Cesta k černým číslům