Jak evidovat odpracovaný čas aneb Konec deníčků příchodů a odchodů

Lenka Adamcová Metodika

Jak efektivně zjistit, kdo a jak pracuje? V současnosti se většina úspěšných firem u svých lidí zaměřuje než na pasivní přítomnost ,,v práci“ spíše na produktivitu. Tu je ovšem stále dobré sledovat i v poměru času stráveného prací. Tento čas navíc stále potřebujeme mít v ,,cajku“ pro paní účetní, že?

Kde sakra všichni jste?

– ,,SOS, nevíte, kde je Franta? Potřebuji s ním urgentně doklepnout ten rozpočet. Nebere mi to a u sebe není! Snad už nejel s tou nabídkou!“

– ,,Zeptej se Petry Romane, ta ví všechno!“

– ,,Tu už jsem taky sháněl. Nemůžu se ji dovolat ani v sešitu se ráno nezapsala.“

– ,,Peťa má myslím dnes home-office. “

I v dnešní vyspělé době IT se stále řada firem ne a ne zbavit zastaralých metod evidence příchodů a odchodů zaměstnanců v podobě sešitů s nepřesnými daty bez možnosti časového zařazení zápisů.

Také občas ,,naháníte“ své kolegy? A to přísloví, čím ztracený čas je, známe všichni.

 

 

 

Time is money

Nemálo firem řeší, jak co nejjednodušeji vyřešit zaznamenávání příchodů a odchodů jednotlivých zaměstnanců. Důvodů je mnoho. Ať již klasické dodržování pracovní doby, přehled o skutečné přítomnosti na pracovišti či době trávené v terénu, jako podklad pro mzdy…

Důležitým důvodem je ovšem i to, co odpovídá na otázky v úvodu, a to je přehled o fyzické přítomnosti či nepřítomnosti v práci. Jedině evidence v reálném čase nám totiž bez ztráty času fyzickým zjišťováním dává možnost operativně zjistit, kdo se kde nachází a zda je nebo není v daném okamžiku k dispozici.

Jako odpověď na výše uvedenou problematiku Navigo přichází s řešením v podobě časově zařaditelné Evidence příchodů a odchodů.

Výkaz práce nám v systému dává přesný přehled o tom, kolik času a peněz obnáší jednotlivé úkoly na projektech. Pro efektivní řízení firmy je však důležitá i přehledná evidence docházky jednotlivých pracovníků. Tyto dva pohledy na strávený čas v práci jsme proto nově v Navigu spojili.

S evidencí příchodů/odchodů, získáme v kalendáři ucelený přehled přítomností, nepřítomností, odpracovaného času a jednotlivých pracovních výkazů na jednom místě.

Jedním klikem zjistíme, kdo a od kdy pracuje, a díky možnosti zvolení typu pracovní činnosti a poznámce pro přesnou specifikaci dále víme, jakou formou. Tedy kde se jednotlivý pracovník nachází a kdo je k dispozici.

Přehledně tedy můžete vidět, že např. Franta už byl na pracovišti v sedm ráno, nyní je u klienta, Petra má opravdu home office…

Zakliknutí odchodu v Navigu zabere taktéž jen pár vteřin a uzavírá současně interval, do kterého lze vykázat.

V historii jsou možné i zpětné úpravy, občas každý zapomeneme, že?

Změněná data jsou ovšem zobrazena odlišně, aby chroničtí šachovači s daty mohli být identifikováni.

A je jen na rozhodnutí vedení, zda si každý spravuje jen vlastní docházku, kterou kontroluje pouze šéf, či má každý možnost nahlédnout, jak se časově angažují kolegové. Pořádek přece dělá přátele a dává řád.

 

Závěr

Evidence příchodů a odchodů v Navigu umožňuje mít okamžitý přehled, kdo a jak momentálně pracuje a jaká je struktura odpracovaného času. Vedoucí jsou spokojeni, protože ví, kde a jak tráví jejich podřízení čas. Současně mají všichni pracovníci neustálý přehled o odpracovaných hodinách a vědí, v jakém rozmezí správně vykázat.

Nejčtenější

E-book
Stáhnout e-book
Cesta k černým číslům