Podpora zakázek s očekávanou ztrátou, kontrola vykazování zaměstnanců

Jaroslav Kuboš Nové verze

První jarní verze je nabitá novou funkcionalitou v oblasti definice zakázek a kontroly vykazování zaměstnanců. A jako obvykle ještě několika vylepšeními, která potěší.

Už jste četli článek Interní zakázky jsou díry na peníze?

Podpora zakázek s očekávanou ztrátou

Ne všechny zakázky se plánují s očekávaným ziskem. Například:

  • Zakázka “nedostal jsem práci”, do které vykazují nevytížení uživatelé,
  • investice do zaškolení nového zaměstnance,
  • investice do výzkumu a vývoje,
  • zakázka s plánovanou ztrátou, která umožní získat nového klienta, který pak přinese ziskové zakázky.

Všechny typy mají jedno společné – pokud ztrátu nenaplánuji a nehlídám, bude zpravidla mnohem větší, než očekávám. A co více, pokud tyto zakázky nebudu sledovat, stanou se vítanou “černou dírou”, do které budou uživatelé s radostí vykazovat.

Protože chceme podporovat plánovaní takových zakázek, zaměřili jsme se na zlepšení vizualizace těchto zakázek. Pokud se ztráta pohybuje v očekávané oblasti, nezobrazuje se červeně, ale zeleně. Zčervená až ve chvíli, kdy překročí očekávanou ztrátu.

V nápovědě k Základnímu dělení plánu se dozvíte o doporučených postupech pro plánování zakázek, včetně všech speciálních typů.

Jsme si vědomi toho, že aktuální tabulka Základní dělení plánu pokulhává v terminologii i funkčnosti. V některé z letošních verzí ale plánujeme její výrazné vylepšení spolu s celou stránkou plánu zakázky.

Historie vykazování

Na stránce Výkaz v tabulce je možné zjistit, jak poctivě konkrétní zaměstnanec vykazuje práci. Taková kontrola je jednak pracná, protože se musí přepínat uživatel po uživateli. A druhak neintuitivní, číslo nepoví tolik, jako vizualizace.

Proto jsme vytvořili novou stránku Historie vykazování. Velmi se podobá stránce Vytížení zaměstnanců, ale na rozdíl od ní nezobrazuje budoucnost, nýbrž minulost. A také nečerpá data z alokací, ale výkazů.

Pro kontrolu vykazování stačí jediný pohled. Pokud buňky zaměstnancova řádku žloutnou, oranžoví, nebo dokonce červenají, pak vykazuje více, než kolik má a možná je přetížen. Pokud jsou buňky světle zelené, modré, nebo dokonce bílé, vykazuje méně, než má. Ideální je tmavě zelená barva. Jako referenční hodnota (100 %) se bere hodnota úvazku násobená utilizací. Například zaměstnanec s úvazkem 8 hodin a utilizací 75 % by měl vykázat 6 hodin denně.

Aktuální verze nezohledňuje nepravidelnou pracovní dobu, dovolené, nemoci, atd., které se projeví jako bílá místa. To se ale chystáme vylepšit v červnové verzi Naviga, která se na tyto jevy zaměří.

Průměrné hodnoty řádků a sloupců u tabulkového zobrazení vytížení

Na stránkách Historie vykazování a Vytížení zaměstnanců (v tabulce) se začaly zobrazovat průměrné hodnoty řádku (zaměstnanec) a dne (všichni zaměstnanci).

Seskupení subdodávek podle dodavatelů

Pokud má zakázka velké množství subdodávek, nebylo snadné se v plánu v tabulce Subdodávky orientovat. Seskupili jsme proto řádky podle dodavatele a přidali mezivýsledky. Jednotlivé bloky dodavatelů se pak řadí podle jména dodavatele.

Změna možných hodnot šance u obchodní příležitosti

U políčka Šance v obchodní příležitosti jsme odebrali možnost 0 % – taková obchodní příležitost totiž nedává smysl, může se rovnou zavřít. Naopak jsme přidali možnosti 5 % (malá šance, že vyjde, ale z nějakého důvodu chceme nechat otevřenou) a 95 % (je skoro jisté že vyjde, ale ještě není podepsána smlouva).

Hodnota 5 % minimálně ovlivní řazení zakázek podle “Oček. hodnota × šance”, takže není problém ponechat i téměř beznadějné obchodní příležitosti otevřené.

Vylepšení objednávek

V objednávkách přibyla možnost označit objednávku jako akceptovanou a také možnost objednávku smazat.

Alokace a přepočet na hodiny

V tabulce alokací v Plánu se nově zobrazuje i přepočet na hodiny práce. Ne vždy je totiž snadné odhadnou, kolik představuje konkrétní finanční částka hodin práce.

Nové možnosti řazení zakázek

Do možností řazení zakázek přibyly možnosti Datum vytvoření a Smluvní datum.

Nejčtenější

E-book
Stáhnout e-book
Cesta k černým číslům