Navigo3 obsahuje všechny funkce pro finanční a kapacitní plánování a řízení projektové firmy. S ambicí být nejlepší ve své třídě jsme se zaměřili nejen na  konstatování minulosti a sledování přítomnosti. Nejsilnější stránkou Naviga je schopnost na základě mnoha ukazatelů s vysokou přesností predikovat výsledek zakázek. Předvídat a zasáhnout včas, je stěžejní schopnost projektově orientované firmy pro zvýšení její ziskovosti. Všechny tyto funkce, společně s dlouholetým know–how, pomohou zvýšit efektivitu každé projektové firmě. Navigo3 také dokáže rychle vylepšit agilní vývojový tým na základě požadavků jeho uživatelů.

Nástěnka

  • Palubní deska – úvodní strana systému Navigo3
  • Notifikační centrum
  • Nejbližší úkoly
  • Záznamy v deníku
  • Přehled o otevřených projektech
  • Graf vytížení uživatele – plán práce v čase
  • Přehled vykázaných hodin
  • Docházka – evidence příchodů a odchodů, kdo a kde pracuje

Projekty

  • Přehled všech projektů – obchodní příležitosti, komerční i interní projekty – filtrace, kategorizace
  • Možnost řazení dle široké škály ukazatelů –  možnost řazení dle preferovaných ukazatelů, efektivní řízení porad
    • Obchodní porady – obchodní očekávání, náklady obchodní činnosti – přehled, výkazy, stanovení maxima investice
    • Výrobní porady – řazení dle naléhavosti, řešení důležitých, problematických zakázek
  • Teploměr – Kuboschův graf (Kubosch chart) – okamžitý přehled o stavu zakázky v reálném čase s predikcí výsledku – souhrně i pro každý jednotlivý krok na projektu – plán versus realizace
  • Plán projektu
    • Detaily – smluvní data, zodpovědnost, nadřazený projekt a podprojekty
    • Finanční plán – smluvní cena, hrubá marže, rezerva, plán budoucích příjmů, suma k proinvestování, bilance
    • Plán subdodávek a vlastní prací /hod, peníze/ alokace = práce přidělená konkrétním osobám, delegování
    • Kapacitní plánování
    • Plán v čase – možnost časových referencí
    • WBS – členění projektu na etapy, rozpad na jednotlivé činnosti, teploměry –vyhodnocování jednotlivých činností, etap, celého projektu vzestupně
    • Ganttův diagram – sledování projektů v čase, možnost optimalizace
    • Milníky a cashflow – termíny a finance
  • Úkoly a deník – vztahující se k danému projektu
  • Výkaz práce – průběh vykazování na projektu, podle typů práce, pracovníků
  • Prodejní cena prací
  • Fakturace – přijaté a vydané faktury, schvalování a rozdělování
  • Objednávky – stav
  • Vazby – vyjádření souvislostí mezi projekty

Kontakty – CRM

  • Kontakty – adresy, osoby, telefony, emaily – dohledávání v obchodních rejstřících
  • Obchodní zainteresovanost – kde zákazníkem, dodavatelem
  • Úkoly a deník – zápisy z jednání, na čem jsme se domluvili, co je třeba udělat
  • Kategorie – přehledné roztřídění kontaktů, hodnocení
  • Řízení obchodních vztahů

Výkaz práce

  • V kalendáři – vykazování k projektům, s přesností na minuty nebo jen na konkrétní den, inteligentní dohledávání, předvyplňování dat dle historie – výkaz na dva kliky
  • V tabulce – okamžitý přehled o vykázané práci v libovolném rozpětí, dle projektů i položkově
  • Historie – zobrazení míry vykazování v teplotní mapě jako poměr vykázané práce a plánu
  • Nepřítomnosti
  • Docházka –  evidence příchodů a odchodů, přerušení, historie

Úkoly–vytížení zaměstnanců

  • Přehled úkolů – co má kdo udělat napříč celou firmou, možnost filtrace, teploměr u alokace
  • Vytížení zaměstnanců
    • teplotní mapa vytížení přes celou firmu, zvolených skupin, volitelnost období, počet hodin k dispozici, přetížení, volné kapacity
    • detailní grafy konkrétních zaměstnanců – co, kdy na čem mají naplánovanou práci, zobrazení dopředně, zpětně, rovnoměrně, možnost editace

Ekonomika

  • Vystavené faktury – přehled, stav
  • Přijaté faktury – náklady pod kontrolou
  • Režijní výdaje
  • Pokladna – evidence hotovosti
  • Cash flow – plán peněžních toků
  • Přehled výkazů
  • Reporty – libovolný export dat na míru
  • KPI – klíčové ukazatele výkonnosti, trendy, efektivita jednotlivých zakázek, řízení PPM

BI

  • Vyhodnocení – pohled na data z různých úhlů a dimenzí, možnost vytvoření různých typů grafů
  • Trendy – sledování trendů v obchodu, řízení zakázek i výkonnosti zaměstnanců

Přílohy – DMS

  • Typy – soubor, odkaz na web, text, cesta k souborům
  • Oprávnění uživatelé – práva zobrazení podle rolí
  • Bezpečnost – ukládání v šifrované podobě

Integrace

  • Účetnictví – možnost obousměrné synchronizace vydaných a přijatých faktur s účetnictvím, ceny zakázek, hodinový náklad atd.
  • Docházka – načtení rozsahu odpracovaných hodin
  • Externí DMS
  • Kontakty – synchronizace kontaktů s mailovým serverem
  • Další systémy dle potřeby – dle požadavků, rozsáhlé API

Zkušební verze Navigo3 zdarma!

Vyzkoušet zdarma
E-book
Stáhnout e-book
Cesta k černým číslům