Genehmigung

Mit Navigo können Sie die Genehmigungsprozesse in Ihrem Unternehmen erheblich vereinfachen und beschleunigen. Es ersetzt die Übermittlung von Dokumenten in Papierform oder elektronischer Form zwischen den einzelnen Mitarbeitern, die für die Genehmigung der Dokumente zuständig sind.

Auf der Grundlage Ihrer Anforderungen richten unsere Konsultanten den Ablauf Ihres Genehmigungsprozesses ein, zum Beispiel die Genehmigung eines Angebots oder einer Rechnung. Wenn der Genehmigungsprozess für ein Dokument gestartet wird, erhält jede der für die Genehmigung des Dokuments zuständigen Personen eine Benachrichtigung, dass sie das Dokument genehmigen müssen. Sobald ein Dokument oder Text für ein Projekt genehmigt wurde, erhält die Person, die die Genehmigung erteilt hat, eine Benachrichtigung.

Wenn ein Dokument oder ein Text nicht von einem der Beteiligten genehmigt wird, wird der gesamte Prozess gestoppt. Navigo verfügt über eingebaute Mechanismen, die verhindern, dass der Genehmigungsprozess umgangen werden kann. Einmal genehmigt, können keine Änderungen an einem Anhang oder Text mehr vorgenommen werden. Zum Zeitpunkt der Genehmigung kann der Genehmigende einen Kommentar eingeben und so z.B. ausdrücklich die Bedingungen angeben, unter denen er der Genehmigung zustimmt.

Die Nutzung dieser Funktion ist kostenlos, erfordert jedoch die Erstellung einer Vorlage zur Genehmigung nach Ihren individuellen Anforderungen. Dies fällt unter die kostenpflichtige Konfiguration, die kein Standardbestandteil von Navigo ist. Hier erfahren Sie, wer diese Lösung implementiert und wie die Regeln und das Verfahren aussehen, wenn Sie die Vorlagenerstellung direkt bei Navigo Solutions bestellen. Im Falle der Genehmigung von Abwesenheiten ist die Erstellung einer Vorlage nicht erforderlich.