Kostenstrukturplan (CBS)
Struktur der Kostenaufschlüsselung
Die Struktur des Kostenverfalls folgt der Struktur des Arbeitsverfalls.
Wenn wir also bei der Projektplanung das Projekt in Aktivitäten unterteilen, können wir auch deren Kosten schätzen und planen.
Der CBS ist eng mit dem WBS verbunden.
Im Projektstrukturplan planen wir die Aufgaben und Schritte, die zum Ziel führen.
Zu diesen einzelnen Aufgaben und Schritten können wir dann auch die Kosten schätzen und planen.
CBS und WBS bilden also ein logisches Ganzes, das das Projektmanagement erheblich erleichtert.
Wie funktioniert CBS in Navigo?
CBS in Navigo ist direkt mit WBS verknüpft.
Wir müssen keine speziellen Funktionen oder Werkzeuge aktivieren, um CBS zu verwenden.
Sobald wir unser Projekt in WBS planen, erscheint automatisch auf jedem Zweig der Struktur ein Thermometer mit den geplanten Kosten sowohl für Unteraufträge als auch für unsere eigene Arbeit.
Wenn wir ein Projekt planen, müssen wir nur noch entscheiden, welche Kosten wir den einzelnen Aktivitäten zuordnen wollen.
Sobald wir mit der Umsetzung von Unteraufträgen beginnen und diese in Navigo eingeben, werden wir auf den Thermometern sehen, wie viel des geplanten Geldes bereits ausgegeben wurde und wie viel noch übrig ist.
Das Gleiche gilt für den tatsächlichen Arbeitsplan, sobald die Mitarbeiter anfangen, ihre Arbeitsstunden zu melden.
Was sind die Vorteile von CBS in Navigo?
- Je detaillierter das Budget für jeden Artikel ist, desto mehr Kontrolle haben wir über die Bestellung.
- Wir erhalten Einblick in die Genauigkeit unserer Planung und können sie für die Zukunft verfeinern.
- Jedes Detail der Kostenverteilung kann geplant werden.
- Wir können die Budgetausgaben für einzelne Aktivitäten kontinuierlich überwachen.
- Wir werden frühzeitig erkennen, dass bestimmte Teile das Budget überschreiten werden.
- Wir haben eine sehr genaue Grundlage für den Kunden, um den Preis zu rechtfertigen.