Planung von Meilensteinen – denken Sie an den Fristen!

Mit der Funktion Meilensteine können Sie wichtige Projekttermine eingeben und sie mit verschiedenen Teilen des Plans verknüpfen.

Sobald sich das von Ihnen als Meilenstein festgelegte Datum ändert, wird der gesamte Plan automatisch aktualisiert, so dass alles, was mit dem Meilenstein verknüpft ist, auch mit diesem verknüpft ist. Sie gebenTermine aus Ihrem Vertrag mit dem Kunden oder von Ihnen selbst festgelegte Termine in Meilensteine ein. Sie müssen nicht das genaue Datum einer bestimmten Aktivität kennen. Sie müssen nur wissen, welche Frist Sie einhalten müssen, und angeben, was vor oder nach diesem Termin erledigt werden muss.

Die Meilensteine, die sich aus dem Vertrag mit dem Kunden ergeben, werden ebenfalls in die Liste der wichtigen Termine aufgenommen Fristen.

Inhaltsverzeichnis

Was ist ein Meilenstein
Ein vertragliches Datum
Üblicher Meilenstein
Wo Sie die Funktion Meilensteine finden
Wie Sie mit Vertragsdaten und aktuellen Meilensteinen arbeiten
Kontinuität von Vertragsterminen und Meilensteinen

Was ist ein Meilenstein

Ein Meilenstein ist ein Punkt im Zeitplan des Projekts. Es hilft, den Überblick über die untervertraglichen Verpflichtungen im Vertrag zu behalten, aber auch, um interne Ziele festzulegen, die bei der Projektdurchführung erreicht werden sollen. Schauen wir uns an, wie Sie Meilensteine verwenden, sie bearbeiten, zeitlich verankern und einzelne Elemente aus dem Projektplan mit ihnen verknüpfen können.

Meilensteine können vertraglich vereinbart oder vom Projektmanager auf der Grundlage des Projektplans festgelegt werden. Die Funktion Meilensteine soll Ihnen helfen, die Verpflichtungen gegenüber Ihren Kunden im Auge zu behalten. In Navigo werden die Meilensteine als Vertragsdatum oder regulärer Meilenstein unterschieden.

Beide Arten von Meilensteinen können mit jedem Teil des Plans verknüpft werden, z.B. mit Unterverträgen, Zuweisungen, zukünftigen Einnahmen, WBSusw. Sobald ein Termin geändert oder eine Verpflichtung in irgendeinem Teil des Projekts verschoben wird, werden Sie über die Änderung informiert.

Vertragsdatum

Das Vertragsdatum ist ein Meilenstein, der sich direkt aus dem Vertrag mit dem Kunden ergibt. Sie werden auch oft mit Begriffen wie: vertragliche Verpflichtung, vertragliche Termine, Fristen usw. bezeichnet.

Ein vertragliches Datum ist zum Beispiel ein vertraglich festgelegtes Datum für den Beginn des Projekts, ein Datum für die Übergabe eines Teils der Arbeiten, ein Inspektionstag, das Ende des Projekts, ein Stillstand, usw.

Ein üblicher Meilenstein

Ein üblicher Meilenstein ist ein Punkt, der vom Projektmanager geschaffen wurde, ohne dass diese Frist oder Verpflichtung direkt im Vertrag mit dem Kunden festgelegt wurde. Wir können es auch eine interne Frist für bestimmte Arbeiten an einem Projekt nennen. Die Funktion der üblichen Meilenstein kann zur besseren Organisation der Projektarbeit und zur internen Überwachung des Projektfortschritts verwendet werden.

Wo Sie die Funktion Meilensteine finden

Wenn Sie den Projektplan öffnen, sehen Sie das Lesezeichen Meilensteine. Klicken Sie darauf, um jedes Vertragsdatum oder jede Verpflichtung zu bearbeiten, zu ändern oder zu ergänzen.

Wie Sie mit Vertragsdaten und aktuellen Meilensteinen arbeiten

Wenn ein Projekt erstellt wird, werden automatisch Meilensteine für den Projektstart und das Projektende erstellt. Diese Meilensteine werden ohne bestimmte Daten erstellt.

Jeder Meilenstein (unabhängig davon, ob es sich um ein Vertragsdatum oder einen üblichen Meilenstein handelt) kann zeitlich verankert werden, d.h. mit einer festen Frist versehen werden, das mit dem Projekt verbunden ist. Diese Verpflichtung kann auf eine der folgenden Arten zeitlich verankert werden:

1. Sie kennen das genaue Datum nicht

Wenn das Datum des Teilziels des Auftrags nicht bestimmt werden kann, kann es im Projektplan als unbekannt angegeben werden. Der Vertrag enthält z.B. kein Startdatum für das Projekt – dann wird der Meilenstein mit einem unbekannten Datum festgelegt. Dies wird festgelegt, wenn das Datum angegeben wird.

2. Sie kennen das genaue Datum

Wenn Sie ein bestimmtes Datum oder eine Frist für jede Projektphase haben, legen Sie diese einfach innerhalb eines bestimmten Projektmeilensteins fest.

3. Das Datum geht einem anderen Datum voraus

In diesem Fall wissen Sie nicht, wann ein Meilenstein (z.B. die Erfüllung einer wichtigen Verpflichtung oder eines Meilensteins bei der Ausführung eines Projekts) während der Planung und Ausführung des Auftrags eintreten wird. Sie wissen nur, dass er vor einem anderen – Referenz – Meilenstein stattfinden wird.

Sie wissen zum Beispiel, dass der Inspektionstag vor dem Abschluss des Projekts stattfinden muss. Optional können Sie auch die Anzahl der Tage vor dem Referenzmeilenstein festlegen. Wenn der Referenzmeilenstein ein Datum hat, wird dieses Datum auch für den neuen Meilenstein angezeigt.

4. Das Datum muss auf ein anderes Datum folgen

Dieser Fall der Planung von vertraglichen Verpflichtungen ähnelt der vorherigen Option, erlaubt Ihnen aber, einen Meilenstein für ein anderes vertragliches Datum oder einen aktuellen Meilenstein, d.h. in die Zukunft, festzulegen.

Wenn zum Beispiel das Datum des Kontrolltages bekannt ist, kann das Projekt so eingestellt werden, dass es 14 Tage später endet.

Kontinuität von Vertragsdaten und aktuellen Meilensteinen

In Navigo können einzelne Vertragsdaten und gemeinsame Meilensteine im Vertrag miteinander verknüpft werden. So können Sie einen Projektplan erstellen, der sich immer dann aktualisiert, wenn sich die Meilensteine ändern, was die Organisation Ihrer Arbeit erheblich erleichtert.

Sie kennen z.B. das Startdatum des Projekts nicht, aber Sie wissen, dass der gesamte Vertrag 3 Monate dauern wird, mit einem Inspektionstag 14 Tage vor Ende des Projekts. Sie fahren dann fort, indem Sie die folgenden Meilensteine einrichten (im Modus Vertragsdatum):

1) Projektstart – setzen Sie das Datum auf unbekannt.

2. Kontrolltag – 14 Tage vor dem Meilenstein für den Projektabschluss festgelegt.

3. Projektende – wird 90 Tage nach dem Meilenstein Projektstart festgelegt.

Wenn Sie auf diese Weise Meilensteine in den Projektplan eingeben, wird jeder von ihnen in der Datumsspalte mit einem Fragezeichen versehen, aber sie werden korrekt sortiert, damit Sie Ihre Arbeit unter Kontrolle haben.

Sobald Sie das Datum des Projektbeginns kennen, legen Sie dieses Datum einfach im Meilenstein Projektbeginn fest. Dadurch werden automatisch die Fristen für den Kontrolltag und die Meilensteine des Projektabschlusses berechnet.