Bilder
Mit der Funktion Snapshots können Sie verfolgen, wie sich Ihr Projektplan im Laufe der Zeit verändert hat.
Sie können Schnappschüsse mit dem aktuellen Projektstatus oder miteinander vergleichen. Die Funktion ermöglicht es Ihnen auch, projektübergreifend nach Änderungen zu suchen, um diese leicht zu identifizieren.
Inhaltsverzeichnis
Was alle Bilder enthalten
Was Sie in den Bildern nicht finden werden
Arten von Bildern
Wer kann Schnappschüsse erstellen
Schnappschüsse genehmigen
Vergleichen von Snapshots
Änderungen projektübergreifend filtern
Bei der Planung von Projekten kommt es häufig zu Änderungen des Plans. Manchmal beruhen die Änderungen auf Kundenanforderungen, Änderungen in Unterverträgen, manchmal versucht der Projektmanager, Fehler in der Projektplanung zu beheben, indem er z.B. das Budget oder den Zeitplan anpasst. Diese Änderungen können sich nachteilig auf das Ergebnis des Projekts auswirken. Um diese Änderungen im Auge zu behalten, gibt es in Navig die Funktion Schnappschüsse.
Mit dieser Funktion können Sie sehen, mit welchem Plan Sie begonnen haben, welche Änderungen Sie vorgenommen haben und mit welchem Plan Sie abschließen werden. Bilder können nicht gelöscht werden, d.h. sie müssen nicht archiviert oder gedruckt werden und können nicht manipuliert werden. Wenn Sie das Bild dennoch ausdrucken möchten, können Sie dies mit dem System tun.
Was alle Bilder enthalten
Jede Folie enthält den vollständigen Projektplan mit allen Details. So finden Sie Unterverträge, geplante Einnahmen, Zuweisungen, Aufträge, PSP-Elemente, Arbeitstypenplan und Meilensteine. Wenn das Projekt ein Unterprojekt hat, wird ein Snapshot dieses Unterprojekts als Teil des Snapshots erstellt.
Snapshots werden immer von allen Projektinformationen erstellt, unabhängig davon, welche Rechte die Person, die den Snapshot erstellt, für das Projekt hat. Wenn diese Person jedoch angezeigt wird, sieht sie nur die Informationen, für die sie die Berechtigung hat, das Projekt einzusehen. Wenn er also zum Beispiel nur begrenzt in der Lage ist, den Gewinn des Projekts zu sehen, wird er ihn nicht auf der Folie sehen.
Was Sie auf den Bildern nicht finden werden
Die Bilder enthalten nicht die Realität des Projekts, d.h. Sie finden darin keine Arbeitsnachweise, Rechnungen, Kassensalden usw. Für diese Artikel wird eine Historie aufgezeichnet und ist daher auch ohne Schnappschuss leicht nachvollziehbar.
Arten von Bildern
Automatische Bilder
Automatische Snapshots für offene Projekte werden einmal wöchentlich am Sonntag und am ersten Tag des Monats sowie bei Projektabschluss erstellt. In diesem Fall erstellt das System jedes Mal automatisch zwei Bilder – das erste unmittelbar vor dem Schließen und das zweite unmittelbar danach.
Dieses Element muss aktiviert sein, damit automatische Bilder angezeigt werden. Andernfalls werden die Bilder nicht im Angebot angezeigt. Dies dient dazu, Fehler zu vermeiden und zu verhindern, dass Sie Ihren Snapshot oder den aktuellen Stand des Projekts mit einem automatisch erstellten Snapshot vergleichen, von dem Sie nicht wussten, dass er vom System erstellt wurde.
Manuell erstellte Bilder
Dies sind Bilder, die Sie jederzeit nach Ihren Wünschen erstellen können. Das heißt, immer dann, wenn Sie den Status des Plans während einer wichtigen Änderung oder eines Haltepunkts beibehalten möchten.
Achtung – wenn Sie einen Projektplan erstellen, wird der erste Schnappschuss nur am 1. gemacht. Tag des Folgemonats. Wenn Sie einen Schnappschuss haben möchten, wenn Sie das Projekt vollständig geplant haben, müssen Sie ihn manuell erstellen.
Indirekte Bilder
Indirekte Snapshots werden erstellt, wenn ein Snapshot für das übergeordnete Projekt erstellt wird. Dadurch werden automatisch Snapshots für alle untergeordneten Projekte erstellt.
Wer kann Bilder erstellen?
Bilder können von jedem erstellt werden, der das Recht hat, das Projekt zu verändern. Eine Person, die nur das Recht hat, das Projekt anzusehen, kann das Bild nicht erstellen.
Genehmigung von Bildern
Für jedes Bild, mit Ausnahme der indirekten Bilder, können Sie eine individuelle Genehmigungsvorlage bestellen. Dies ist eine erweiterte Konfiguration, die separate IT-Arbeiten erfordert. Die Erstellung dieser Vorlage erfolgt nach den Regeln für zusätzliche Lösungen. Wenn Sie an dieser erweiterten Konfiguration interessiert sind, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team, das Ihnen mitteilen wird, wo und wie Sie diese Vorlage bestellen können.
Bilder vergleichen
Sie können die Bilder miteinander vergleichen. Sie können einen bestimmten Snapshot mit dem aktuellen Stand des Projekts vergleichen oder bereits erstellte Snapshots miteinander vergleichen. Sie können auch genehmigte Bilder mit nicht genehmigten vergleichen, usw. Der Vergleich bestimmter Bilder kann immer innerhalb eines einzelnen Projekts durchgeführt werden.
Änderungen projektübergreifend filtern
Die Projektliste ermöglicht es Ihnen, die Projekte, deren Planänderungen Sie interessieren, anhand der Bilder zu finden. Sie können die spezifischen Änderungen in den einzelnen Bildern sehen. Sie können nach Projekten suchen, bei denen sich Änderungen ergeben haben, z.B. bei den geplanten Beträgen, den Fristen und den grundlegenden Projektinformationen usw. Sie könnten zum Beispiel feststellen, dass Ihre Gesamtprojektkosten um 10.000 CZK zu hoch sind. Mit den Schnappschüssen können Sie alle Projekte filtern, bei denen sich eine Änderung bei der Vergabe von Unteraufträgen von mehr als 10.000 CZK im Vergleich zum genehmigten Schnappschuss ergeben hat.
Da Sie bei der Verfolgung von Änderungen möglicherweise eine doppelte Kontrolle benötigen, können Sie einen bestimmten Filter speichern. Sie können sie nur für sich selbst oder für andere Benutzer speichern. Wir empfehlen, jede Vorlage sorgfältig zu benennen, damit andere Benutzer sofort erkennen können, nach welchen Änderungen sie suchen.