Thermometer – Finanzplanung des Projekts

Das Thermometer ist eine einfache grafische Darstellung Ihres Auftrags, basierend auf seinem Finanzplan. Hier können Sie die finanzielle Bilanz des Projekts laufend einsehen, und das Thermometer warnt Sie auch rechtzeitig vor einem drohenden Verlust. Es ersetzt Exceltabellen und Diagramme.

Das Thermometer wird automatisch für jedes Projekt oder einen Teil davon generiert, indem ein Arbeitsplan erstellt und dann umgesetzt wird – z.B. meldet das Arbeitsteam die Arbeit, es werden Unterverträge abgeschlossen, die Rechnungsstellung erfolgt, usw.

Die Thermometer werden Navigo angezeigt – so können Sie den finanziellen Saldo und die Vorhersage der Ergebnisse aller Aufträge, jedes einzelnen Projekts und den finanziellen Saldo jedes Teils des Projekts bis zur kleinsten Positionsebene sehen.

Inhaltsverzeichnis

Vorteile von Thermometern
Thermometer statt Excel-Tabellen
Wo Sie überall Thermometer finden
Budget und Kostenübersicht
Verknüpfung von Thermometern mit anderen Funktionen

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, den Fortschritt eines Auftrags zu verfolgen. Sie können dazu Tabellenkalkulationen verwenden und eine Reihe von Zahlen manuell auswerten, oder Sie können eine der Visualisierungen verwenden. Unsere Thermometer sind extrem übersichtlich, intuitiv und können auch die Entwicklung der Bestellung vorhersagen. Das spart Ihnen Geld und eine Menge Zeit und Energie, die Sie für andere Aufgaben verwenden können.

Sie werden in Navigo keine Registerkarte namens Thermometer finden. Sobald das Projekt geplant und gestartet ist, werden die Thermometer von selbst entstehen. Sie können sie sehen, nachdem Sie auf Projekte geklickt haben, nachdem Sie auf ein bestimmtes Projekt geklickt haben, unter den Lesezeichen Übersicht, Plan, Gliederung (WBS), Externe Kosten.

Vorteile von Thermometern

• Sehr einfache Projektvisualisierung, keine Notwendigkeit, Zahlenreihen und Diagramme auszuwerten und zu vergleichen.
• Es zeigt den Status des Projekts in Bezug auf das geplante Budget an und ermöglicht es, den Gewinn und seine Erfüllung zu definieren.
• Sie können damit die Bilanz des Projekts, seine Einnahmen und Kostenüberwachen, den aktuellen Status des Auftrags und die Signale für seine zukünftige Entwicklung sehen.
• Sie sind in der Lage, im Voraus vor Projektbedrohungen und dem Risiko eines finanziellen Verlusts zu warnen.
• Die Thermometer sind immer gleich und werden in ganz Navigo verwendet, so dass der Aufwand , sie sich zu merken, minimiert wird .
• Sie ermöglichen es Ihnen, den Status von Aufträgen auf verschiedenen Ebenen zu überwachen – von einer Gesamtübersicht bis hin zu einer detaillierten Ansicht von Teilzielen.
• Das Arbeitsteam sieht das Projektbudget und seine erschöpften Kosten, was zu dem Bemühen führt, dieses Budget einzuhalten.

Thermometer versus Excel

Verträge in verschiedenen Unternehmen und Branchen werden oft nicht von professionellen Projektmanagern verwaltet, sondern diese Aufgabe wird von Experten und Verwaltungsmitarbeitern übernommen. Es ist daher ihre Aufgabe, zusätzlich zu ihrer eigenen professionellen Arbeit, den Fortschritt und die Kosten von Verträgen zu überwachen. Diese Fachleute werden dann in eine schwierige Situation gebracht. Sie verwalten komplexe Excel-Tabellen, werten Projekte mit Hilfe von Balken- oder Kreisdiagrammen aus. All dies nimmt ihnen wertvolle Zeit von ihrer eigenen Arbeit ab.

Wir bei Navigo haben beschlossen, diese Situation zu lösen und eine sehr einfache und intuitive Visualisierung für Projektmanagement und Budgetkontrolle zu entwickeln. Unsere Thermometer sind ein absolutes Original. Sie können den aktuellen Status des Vertrags verfolgen und werden frühzeitig vor finanziellen Verlusten gewarnt . Natürlich ist es auch möglich, eine Rückwärtsanalyse der Daten durchzuführen.

Um diese einfache Visualisierung zu erreichen, war es notwendig, mit einem sehr komplexen mathematischen Modell zu arbeiten, das alle wichtigen Faktoren des Auftrags für Sie auswertet. Sie sehen dann farbige Indikatoren, die Ihnen den Status des Projekts anzeigen. Sie müssen keine numerischen Parameter auswerten, keine Diagramme vergleichen, nichts berechnen und keine Tabellen auswerten.

Wo finden Sie überall Thermometer?

Wir haben bereits erwähnt, dass Sie überall in Navigo ein Thermometer finden werden. Das macht die Navigation im System so einfach wie möglich. Merken Sie sich einfach ein paar Farben, die immer auf die gleiche Weise verwendet werden.

Sie finden in jedem Projekt Thermometer in der PSP-Struktur (sie funktionieren wie ein sehr detailliertes CBS) für Unteraufträge, geplante Einnahmen und Zuweisungen. Mit dieser Option können Sie sowohl den Gesamtstatus des Vertrags als auch den aktuellen Status der einzelnen Teile sehen. Es ist auch möglich, die Thermometer aller Projekte im Unternehmen einzusehen und einen globalen Überblick über den Status der Aufträge zu erhalten.

Budget und Kostenübersicht

Sie können Projekte und deren Fortschritt aus verschiedenen Blickwinkeln überwachen und messen. Ihr wichtigster Wert kann das Budget und das ausgegebene Geld sein, die Zeit und die Einhaltung von Fristen oder ein perfekter Überblick über jeden Schritt des Projekts. Alle diese Parameter sind in Navigo verfügbar, aber die Praxis projektorientierter Unternehmen zeigt, dass der ideale Ausgangspunkt für die Planung und Umsetzung eines Vertrags das Projektbudget ist. Aus diesem Grund basieren unsere Thermometer auf dem finanziellen Aspekt des Projekts. Bei einem Auftrag arbeiten wir praktisch nie mit einem unbegrenzten Budget. Sie kann großzügiger oder sehr begrenzt sein, aber in beiden Fällen ist es notwendig, das Projektbudget im Rahmen zu halten und den Gewinn zu maximieren, wenn möglich. Daher ist die Hauptmetrik hinter unserer Visualisierung des Projekts das Geld. So können sich die Projektmanager auf die qualitativen Elemente des Projekts konzentrieren. Für sie sagen die Thermometer kontinuierlich die gesamte Entwicklung des Auftrags voraus und zeigen Warnsignale an, wenn eine Gefahr droht.

Verbindung des Thermometers mit anderen Funktionen

Um Navigo3 so intuitiv wie möglich zu gestalten, sind viele Funktionen miteinander verknüpft. Wenn Sie z.B. die Fristen in einem Projektvertrag im Auge behalten müssen, können Sie diese mit Meilensteinen verknüpfen, die Ihre Verpflichtungen aus Kundenverträgen oder Ihre internen Fristen im Auge behalten. Falls es für Sie wichtig ist, das Projekt in mehrere Teile aufzuteilen, gibt es nichts Einfacheres, als es mit WBS zu verwalten. Sie sehen die Visualisierung in Form eines Thermometers für jeden Teil des Projekts.

Im folgenden Artikel erfahren Sie, was die verschiedenen Indikatoren in den Thermometern bedeuten, wie man sie erstellt und wie man mit ihnen arbeitet.