WBS – strukturbasierte Projektplanung

Der Projektstrukturplan (PSP) ist ein Werkzeug, mit dem Sie einen Auftrag in kleinere Teile untergliedern können, so dass Sie während der gesamten Ausführung die vollständige Kontrolle über den Auftrag haben. WBS Navigo ist das einzige Tool seiner Art, mit dem Sie die Finanzen jedes Teils des Projekts kontinuierlich kontrollieren können und verfügt über eine CBS-Funktion.

Nachdem Sie den Auftrag in kleinere Teile aufgeteilt haben (Phasen, Phasen der Projektdokumentation usw.), können Sie planen, welche Arbeiten intern von Ihrem Team erledigt werden, was Sie an Subunternehmer vergeben und wie viel Sie in Rechnung stellen wollen. Außerdem können Sie jedem dieser Teile Durchführungstermine , verantwortliche Personen und geschätzte Kosten zuweisen.

Sie können jeden Teil des Projekts separat und in unterschiedlichem Detailgrad planen und bearbeiten und Teile des Plans hinzufügen oder entfernen. Um Ihre Arbeit zu erleichtern, können Sie Vorlagen für wiederkehrende Projekte erstellen.

Inhaltsverzeichnis

Vorteile von WBS Naviga3
Unterschiede zwischen WBS-Tools
Wer wird den WBS verwenden?

Die WBS-Projektmanagementmethode besteht darin, komplexere Projekte oder Verträge in folgende Teile zu unterteilen Baumstrukturen zu unterteilen. Dadurch erhält der Projektleiter einen Überblick über die einzelnen Phasen und Aufgaben , die für die erfolgreiche Umsetzung eines Auftrags oder Projekts erledigt werden müssen. Vor allem bei mittleren und großen Projekten erleichtert der Projektstrukturplan die Organisation der Arbeit in einer Firma oder einem Unternehmen erheblich.

Vorteile von WBS Naviga3

• Der PSP ist der einzige PSP, der einen detaillierten Überblick über den finanziellen Status des Projekts (CBS) bietet .
• Es bietet einen umfassenden Überblick über das Projekt und alle seine Komponenten.
• Damit können Sie den einzelnen Aktivitäten im Projekt Verantwortlichkeiten, Fristen und Finanzen zuweisen.
• Es löst das Problem der übermäßigen Vergabe von Unteraufträgen und Allokationen bei der Projektplanung.
• Es ermöglicht Ihnen, Vorlagen für wiederkehrende oder ähnliche Projekte zu erstellen und zu verwenden.
• Es hilft, den Projektstatus rechtzeitig zu korrigieren und minimiert das Risiko eines finanziellen Verlusts.
• Es rationalisiert die Organisation der Arbeit am Projekt.

Unterschiede zwischen WBS-Tools

Die WBS-Methode ist eine allgemeine Projektmanagementmethode, allerdings ist jedes System, das das WBS-Tool anbietet, anders programmiert. Daraus folgt, dass sich die WBS der verschiedenen Anbieter von Projektmanagement-Software grundlegend in den Möglichkeiten und der Qualität der Informationen unterscheiden, die Sie aus ihnen gewinnen können. Man kann sagen, dass je ausgefeilter die vom WBS verwendeten Funktionen sind, desto mehr hat der Projektmanager die Möglichkeit, in das Projekt „einzutauchen“ und desto früher erkennt er die Probleme oder Risiken bei der Durchführung des Projekts.

In seiner einfachsten Form kann man sich WBS als eine Art Mind Map vorstellen, in der Sie Ihr gesamtes Projekt anlegen können. Diese Mind Map bietet Ihnen eine Visualisierung von Projekten, Aufgaben und Teilaufgaben. Sie können diese Option verwenden, wenn Sie an einem einfachen Projekt arbeiten, bei dem Sie nur eine strukturierte Liste von Arbeiten erstellen möchten, ohne Anforderungen an die Kostenkontrolle oder größere Änderungen am Projektplan.

Für komplexere WBS-Software können Sie zusätzlich zur Erstellung einer Mind Map auch Aufgaben und Projekte durch einfaches Ziehen und Ablegen bearbeiten.

WBS und Projektkostenverfolgung

Wir bei Navig3 sind der Meinung, dass ein Projektstrukturplan nur dann ein wirklich effektives Projektmanagement-Tool ist, wenn er dem Benutzer dabei hilft , den Überblick über die Kosten der einzelnen Arbeiten und Projektziele zu behalten.

Daher ist WBS Naviga3 das einzige System, das eine konkurrenzlose Möglichkeit bietet, die Kosten einzelner Projektphasen kontinuierlich zu bewerten.

An jedem Knotenpunkt des Workflows befindet sich ein Thermometer, das die Kosten und den Status eines bestimmten Projekts anzeigt. Sie können auf einen Blick sehen, ob es einen finanziellen Verlust oder eine Überschreitung des Budgets für Arbeiten oder Unterverträge gibt. So können Sie den Status einer bestimmten Projektphase in Bezug auf das Budget sofort beurteilen.

Finanziell kann das Projekt entweder von oben nach unten oder andersherum geplant werden. Diese Optionen hängen davon ab, ob der endgültige Preis des Projekts feststeht oder ob der endgültige Vertragspreis noch geändert werden kann. WBS Naviga3 ermöglicht es, Pläne jederzeit zu überprüfen und kann auch als Grundlage für Berechnungen verwendet werden.

Erstellen eines WBS in Navigo3

Die Erstellung eines Projektstrukturplans in Navig3 ist sehr intuitiv und einfach und erfordert keine Kenntnisse im Projektmanagement. Sie müssen nur eine Vorstellung vom Projektplan und seiner Struktur haben. Diese wird einfach im Projektplan festgelegt und die einzelnen Arbeiten werden in die gewünschte Struktur eingeteilt.

Um WBS möglichst effizient zu nutzen, empfehlen wir Ihnen, die Kontinuität für jeden Zweig (Element) festzulegen – d.h. Sie tragen ein, wann die Aktivität beginnen und wie lange sie dauern soll, oder Sie können diese Kontinuitäten in den erweiterten Einstellungen verfeinern. So können Sie die zeitliche Kontinuität der einzelnen Teile des Plans erkennen und die so genannten Zeitbezüge voll ausnutzen. So können Sie problemlos Änderungen an Ihrem Projektplan vornehmen, ohne wichtige Fristen zu verpassen. Wenn Sie für die Unterabschnitte des Plans keinen Beginn und keine Dauer angeben, wird die Nachverfolgung durch Zeitreferenzen automatisch auf den Beginn und das Ende des Projekts gesetzt. Wenn also das Ende des Projekts verschoben wird, verschiebt sich automatisch auch die Zeit für die Umsetzung der einzelnen Projektzweige. Selbst in dieser vereinfachten Version werden Ihnen die Zeitangaben gute Dienste leisten.

Projektvorlagen

Da viele Unternehmen mit Projekten arbeiten, die eine ähnliche Struktur haben, können sie von der Möglichkeit profitieren, den gesamten Plan in ein Excel-Format zu importieren oder zu exportieren. Auf diese Weise können Sie Vorlagen für alle ähnlichen Projekte vorbereiten und müssen die Projektarbeitsstruktur nicht erneut erstellen. Ein typisches Beispiel sind Planungsbüros, die ihre Projekte nach den Phasen der Projektdokumentation planen.

Wer wird das WBS verwenden?

WBS ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie jedes Projekt oder jeden Auftrag verwalten können. Für kleine Projekte ist der WBS einfach, für sehr große Projekte können mehrstufige Strukturen erstellt werden.

WBS wird sowohl von kleinen Unternehmen als auch von großen Unternehmen verwendet, die viele Projekte gleichzeitig durchführen. Typische Branchen, die diese Methode des Projektmanagements anwenden, sind Architektur- und Designbüros, Bauunternehmen, Werbe- und Marketingagenturen, Anwaltskanzleien und Softwareunternehmen.