Approbation

Navigo vous permet de simplifier et d’accélérer considérablement les processus d’approbation de votre entreprise. Il remplace la transmission de documents papier ou électroniques entre les différents membres du personnel compétents pour les approuver.

En fonction de vos besoins, nos consultants établissent la séquence de votre processus d’approbation, par exemple l’approbation d’un devis ou d’une facture. Lorsque le processus d’approbation d’un document est lancé, chaque personne responsable de l’approbation du document reçoit une notification l’informant qu’elle doit approuver le document. Lorsqu’un document ou un texte est approuvé pour un projet, la personne qui a donné l’approbation reçoit une notification.

Si un document ou un texte n’est pas approuvé par l’une des parties prenantes, l’ensemble du processus s’arrête. Navigo dispose de mécanismes intégrés pour empêcher la possibilité de contourner le processus d’approbation ; une fois approuvée, aucune modification ne peut être apportée à une pièce jointe ou à un texte. Au moment de l’approbation, l’approbateur peut saisir un commentaire et ainsi, par exemple, indiquer explicitement les conditions dans lesquelles il accepte l’approbation.

L’utilisation de cette fonction est gratuite, mais nécessite la création d’un modèle d’approbation en fonction de vos besoins individuels. Cela fait partie de la configuration payante, qui n’est pas une partie standard de Navigo. Vous pouvez découvrir ici qui met en œuvre cette solution, et quelles sont les règles et la procédure si vous commandez la création de modèles directement auprès de Navigo Solutions. Dans le cas de l’approbation des absences, la création d’un modèle n’est pas nécessaire.