Captures d’écran
La fonction Instantanés vous permet de suivre l’évolution du calendrier de votre projet dans le temps.
Vous pouvez comparer les instantanés avec l’état actuel du projet ou entre eux. Cette fonction vous permet également de rechercher des modifications dans tous les projets afin d’identifier facilement les changements.
Table des matières
Ce que contiennent toutes les images
Ce que vous ne trouverez pas dans les images
Types d’images
Qui peut créer des instantanés
Approbation des instantanés
Comparaison des instantanés
Filtrer les modifications entre les projets
Lors de la planification de projets, il arrive souvent que des changements soient apportés au plan. Parfois, les modifications sont basées sur les exigences du client, les changements dans les contrats de sous-traitance, parfois le gestionnaire de projet tente de résoudre les erreurs de planification du projet, par exemple en ajustant le budget ou le calendrier. Ces changements peuvent avoir une incidence négative sur le résultat du projet. Pour garder une trace de ces changements, Navig dispose d’une fonction d’instantanés.
Grâce à cette fonction, vous pouvez voir le plan avec lequel vous avez commencé, les modifications que vous avez apportées en cours de route et le plan avec lequel vous terminez. Les images ne peuvent pas être supprimées, il n’est donc pas nécessaire de les archiver ou de les imprimer, et elles ne peuvent être manipulées d’aucune manière. Toutefois, si vous avez encore besoin d’imprimer l’image, le système vous permet de le faire.
Ce que contiennent toutes les images
Chaque diapositive contient le plan de projet complet, avec tous ses détails. Vous y trouverez donc les contrats de sous-traitance, les recettes prévues, les allocations, les commandes, les éléments de l’organigramme technique, le plan des types de travaux et les jalons. Si le projet comporte un sous-projet, un instantané de ce sous-projet est créé dans le cadre de l’instantané.
Les instantanés sont toujours créés à partir de toutes les informations du projet, quels que soient les droits de la personne qui crée l’instantané sur le projet. Cependant, lorsqu’elle est affichée, cette personne ne verra que les informations qu’elle a le droit de consulter sur le projet. Ainsi, par exemple, s’il a une capacité limitée à voir les bénéfices du projet, il ne les verra pas sur la diapositive.
Ce que vous ne trouverez pas dans les images
Les images ne contiennent pas la réalité du projet, vous n’y trouverez donc pas de déclarations de travaux, de factures, de solde de caisse , etc. Pour ces éléments, un historique est enregistré et est donc facilement traçable, même en l’absence d’un instantané.
Types d’images
Images automatiques
Les instantanés automatiques des projets ouverts sont créés une fois par semaine, le dimanche et le premier jour du mois, ainsi qu’à la clôture du projet. Dans ce cas, le système crée automatiquement deux images à chaque fois – la première immédiatement avant la fermeture et la seconde immédiatement après.
Cet élément doit être coché pour afficher les images automatiques, sinon les images ne seront pas affichées dans l’annonce. Cela permet d’éviter les erreurs et de ne pas comparer votre instantané ou l’état actuel du projet avec un instantané créé automatiquement sans que vous ayez réalisé qu’il avait été créé par le système.
Images créées manuellement
Il s’agit d’images que vous pouvez créer à tout moment en fonction de vos besoins. C’est-à-dire lorsque vous souhaitez préserver l’état du plan lors d’une modification importante ou d’un point d’arrêt.
Attention – si vous créez un plan de projet, le premier cliché ne sera pris que le 1er. du mois suivant. Si vous souhaitez obtenir un instantané lorsque le projet est entièrement planifié, vous devez le créer manuellement.
Images indirectes
Les instantanés indirects sont créés lorsqu’un instantané est créé sur le projet parent, ce qui crée automatiquement des instantanés de tous les projets enfants.
Qui peut créer des images ?
Les images peuvent être créées par toute personne ayant le droit de modifier le projet. Une personne qui n’a qu’un droit de regard sur le projet ne peut pas créer l’image.
Approbation des images
Pour chaque image, à l’exception des images indirectes, vous pouvez commander un modèle d’approbation personnalisé. Il s’agit d’une configuration avancée qui nécessite un travail informatique distinct. La création de ce modèle suit les règles relatives aux solutions supplémentaires. Si vous êtes intéressé par cette configuration avancée, veuillez contacter notre équipe d’assistance qui vous indiquera où et comment vous pouvez commander ce modèle.
Comparaison d’images
Vous pouvez comparer les images entre elles. Vous pouvez comparer un instantané spécifique avec l’état actuel du projet ou comparer des instantanés déjà créés entre eux. Vous pouvez également comparer des images approuvées avec des images non approuvées, etc. La comparaison d’images spécifiques peut toujours se faire au sein d’un même projet.
Filtrer les changements entre les projets
La liste des projets vous permet de trouver les projets dont les modifications de plan vous intéressent en utilisant les images. Vous pouvez voir les changements spécifiques dans les images individuelles. Vous pouvez rechercher des projets pour lesquels des modifications ont été apportées, par exemple, aux montants prévus, aux délais et aux informations de base du projet, etc. Par exemple, vous pouvez découvrir que le coût total de votre projet est inférieur de 10 000 CZK. Avec les instantanés, vous pouvez filtrer tous les projets où il y a eu un changement dans la sous-traitance de plus de 10 000 CZK par rapport à l’instantané approuvé.
Parce que vous pouvez avoir besoin de revérifier lorsque vous suivez des changements, vous pouvez enregistrer un filtre spécifique. Vous pouvez l’enregistrer pour vous seul ou pour d’autres utilisateurs. Nous vous recommandons de nommer chaque modèle avec soin afin que les autres utilisateurs puissent immédiatement comprendre les modifications qu’ils recherchent.