Planification des étapes – n’oubliez pas les délais !

La fonction Jalons vous permet de saisir les échéances importantes du projet et de les relier à différentes parties du plan.

Dès que la date que vous avez fixée comme jalon change, l’ensemble du plan est automatiquement mis à jour en temps voulu, de sorte que tout ce qui est lié au jalon est lié à ce dernier. Vous introduisez dans les jalons desdates tirées de votre contrat avec le client ou des dates que vous avez vous-même fixées. Il n’est pas nécessaire de connaître la date exacte d’une activité spécifique, il suffit de savoir quelle date limite vous devez respecter et de préciser ce qui doit être fait avant ou après cette date.

Les jalons résultant du contrat avec le client sont également transférés dans la liste des échéances importantes. échéances.

Table des matières

Qu’est-ce qu’un jalon ?
Une date contractuelle
Jalon courant
Où trouver la fonction Jalons
Comment utiliser les dates contractuelles et les jalons actuels ?
Continuité des dates contractuelles et des jalons

Qu’est-ce qu’un jalon ?

Une étape est un point dans le calendrier du projet. Il permet de suivre les obligations de sous-traitance dans le contrat, mais aussi de fixer des objectifs internes à atteindre dans le cadre de la mise en œuvre du projet. Voyons comment utiliser les jalons, les modifier, les ancrer dans le temps et y associer des éléments individuels du plan de projet.

Les étapes peuvent être contractuelles ou fixées par le chef de projet sur la base du plan de projet. L’objectif de la fonction Jalons est de vous aider à suivre les engagements pris envers vos clients. Dans Navig, les jalons sont différenciés en tant que date de contrat ou jalon régulier.

Les deux types de jalons peuvent être liés à n’importe quelle partie du plan, par exemple les contrats de sous-traitance, les allocations, les recettes futures, WBS etc. Dès qu’une date est modifiée ou qu’un engagement est déplacé dans n’importe quelle partie du projet, vous en serez informé.

Date du contrat

La date du contrat est une étape qui découle directement du contrat avec le client. Ils sont également souvent désignés par des termes tels que : obligation contractuelle, dates contractuelles, délais, etc.

Une date contractuelle est, par exemple, une date contractuelle de début du projet, une date de remise d’une partie des travaux, un jour d’inspection, la fin du projet, un statu quo, etc.

Une étape commune

Un jalon courant est un point créé par le chef de projet sans que cette échéance ou cet engagement ne soit directement mentionné dans le contrat avec le client. On peut aussi parler de délai interne pour certains travaux d’un projet. La fonction Jalon actuel peut être utilisée pour mieux organiser le travail d’un projet et pour suivre en interne l’ avancement du projet.

Où trouver la fonction Jalons

Si vous ouvrez le plan du projet, vous verrez l’onglet Jalons. Cliquez dessus pour éditer, modifier ou ajouter à chaque date de contrat ou engagement.

Comment travailler avec les dates des contrats et les étapes actuelles

Lorsqu’un projet est créé, des jalons de début et de fin de projet sont automatiquement créés, ces jalons sont créés sans dates spécifiques.

Chaque jalon (qu’il s’agisse d’une date contractuelle ou d’un jalon commun) peut être ancré dans le temps, c’est-à-dire qu’une date fixe associée au projet peut lui être attribuée. Cet engagement peut être ancré dans le temps de l’une des manières suivantes :

1. vous ne connaissez pas la date exacte

Si la date du sous-objectif du contrat ne peut être déterminée, elle peut être indiquée comme inconnue dans le plan du projet. Par exemple, le contrat n’indique pas la date de début du projet – le jalon est alors fixé à une date inconnue. Elle sera définie lorsque la date sera spécifiée.

2. Connaissez-vous la date exacte

Si vous avez une date ou une échéance spécifique pour chaque phase du projet, il vous suffit de la fixer dans une étape spécifique du projet.

3. La date précède une autre date

Dans ce cas, vous ne savez pas quand une étape (par exemple, le respect d’ un engagement important ou d’une étape dans l’exécution d’un projet) se produira au cours de la planification et de l’exécution du contrat. Vous savez seulement qu’elle interviendra avant une autre étape – de référence.

Par exemple, vous savez que la journée d’inspection doit avoir lieu avant la clôture du projet. En option, vous pouvez également définir le nombre de jours avant le jalon de référence. Si le jalon de référence comporte une date, celle-ci sera également affichée pour le nouveau jalon.

4. La date doit suivre une autre date

Ce cas de planification des obligations contractuelles est similaire à l’option précédente, mais il vous permet de fixer un jalon pour une date contractuelle différente ou un jalon actuel, c’est-à-dire vers l’avenir.

Par exemple, si la date du jour de contrôle est connue, le projet peut être programmé pour se terminer 14 jours plus tard.

Continuité des données contractuelles et des étapes actuelles

Dans Navigo, les dates des contrats individuels et les étapes communes du contrat peuvent être liées. Vous pouvez ainsi créer un plan de projet qui se met toujours à jour lorsque les étapes changent, ce qui facilite grandement l’organisation de votre travail.

Par exemple, vous ne connaissez pas la date de début du projet, mais vous savez que l’ensemble du contrat durera 3 mois, avec une journée d’inspection 14 jours avant la fin du projet. Vous procédez ensuite à la mise en place des étapes suivantes (en mode Date du contrat) :

1. début du projet – définissez la date comme inconnue.

2. jour de contrôle – fixé 14 jours avant l’étape d’achèvement du projet.

3. Fin du projet – fixée 90 jours après l’étape de démarrage du projet.

Si vous saisissez des jalons dans le plan de projet de cette manière, chacun d’entre eux affichera un point d’interrogation dans la colonne de la date, mais ils seront triés correctement pour que vous puissiez garder le contrôle de votre travail.

Une fois que vous connaissez la date de début du projet, il vous suffit de définir cette date dans le jalon de début de projet. Les dates de la journée de contrôle et de l’achèvement du projet seront ainsi automatiquement calculées.