Thermomètres – planification financière du projet

Le thermomètre est une simple représentation graphique de votre commande, basée sur son plan financier. Vous pouvez y consulter en permanence l’équilibre financier du projet et le thermomètre vous alertera également en cas de perte imminente. Remplace les feuilles de calcul et les graphiques Excel.

Le thermomètre est généré automatiquement pour chaque projet ou partie de projet en créant un plan de travail et en le mettant en œuvre – par exemple, l’équipe de travail rend compte du travail, les contrats de sous-traitance sont conclus, la facturation est effectuée, etc.

Les thermomètres sont affichés dans l’ensemble de Navigo – vous pouvez donc voir l’équilibre financier et la prévision des résultats de tous les travaux, de chaque projet séparément, et l’équilibre financier de chaque partie du projet jusqu’au niveau du plus petit poste.

Table des matières

Avantages des thermomètres
Thermomètres et tableurs excel
Où trouver des thermomètres partout
Budget et aperçu des coûts
Lier les thermomètres à d’autres fonctions

Il existe plusieurs façons de suivre l’évolution d’un travail. Vous pouvez le faire en utilisant des feuilles de calcul et en évaluant manuellement une série de chiffres, ou vous pouvez utiliser l’une des visualisations. Nos thermomètres sont extrêmement clairs, intuitifs et peuvent également prédire l’évolution d’une commande. Vous économisez ainsi de l’argent et beaucoup de temps et d’énergie que vous pouvez consacrer à d’autres tâches.

Vous ne trouverez pas d’onglet Thermomètre dans Navigo Une fois le projet planifié et lancé, les thermomètres commenceront à se former d’eux-mêmes. Vous pouvez les voir après avoir cliqué sur Projets, après avoir cliqué sur un projet spécifique sous les onglets Vue d’ensemble, Plan, Ventilation (WBS), Coûts externes.

Avantages des thermomètres

• Visualisation très simple du projet, pas besoin d’évaluer et de comparer des séries de chiffres et de graphiques.
• Il montre l’ état d’avancement du projet par rapport au budget prévu, permet de définir le bénéfice et sa réalisation.
• Il vous permet de contrôler l’équilibre du projet, ses recettes et ses coûts, etde connaître à tout moment l’état d’avancement du contrat et les signaux de son évolution future.
• Ils sont en mesure d’avertir à l’avance des menaces qui pèsent sur le projet et du risque de perte financière.
• Les thermomètres sont toujours les mêmes et sont utilisés dans tout Navigo, ce qui minimise l’effort nécessaire pour s’en souvenir.
• Ils vous permettent de suivre l’état des commandes à différents niveaux – d’une vue d’ensemble à une vue détaillée des sous-objectifs.
• L’équipe de travail voit le budget du projet et ses coûts réduits, ce qui l’incite à s’efforcer de respecter ce budget.

Thermomètres contre Excel

Dans diverses entreprises et industries, les contrats ne sont souvent pas gérés par des chefs de projet professionnels, mais cette responsabilité est assumée par des experts et des membres de l’équipe administrative. Il est donc de leur devoir, en plus de leur propre travail professionnel, de surveiller l’avancement et les coûts des contrats. Ces professionnels se retrouvent alors dans une situation difficile. Ils gèrent des feuilles de calcul Excel complexes et évaluent des projets à l’aide de diagrammes à barres ou à secteurs. Tout cela leur fait perdre un temps précieux qu’ils consacrent à leur propre travail.

Chez Navigo, nous avons décidé de résoudre cette situation et avons conçu une visualisation très simple et intuitive pour la gestion de projet et le contrôle du budget. Nos thermomètres tout à fait originaux ont été créés. Vous pouvez suivre l’état d’avancement du contrat et être alerté rapidement en cas de perte financière. Bien entendu, il est également possible d’effectuer une analyse rétrospective des données.

Pour réaliser cette visualisation simple, il a fallu travailler avec un modèle mathématique très complexe qui évalue pour vous tous les facteurs importants de l’emploi. Vous voyez ensuite des indicateurs colorés qui vous indiquent l’état d’avancement du projet. Vous n’avez pas besoin d’évaluer des paramètres numériques, de comparer des graphiques ou de calculer quoi que ce soit et d’évaluer des tableaux.

Où trouver des thermomètres partout

Nous avons déjà mentionné que vous trouverez des thermomètres dans tout le Navigo. Cela rend la navigation dans le système aussi facile que possible. Rappelez-vous quelques couleurs qui sont toujours utilisées de la même manière.

Vous trouverez des thermomètres sur chaque projet, dans la structure WBS (ils fonctionnent comme un CBS très détaillé) pour les contrats de sous-traitance, les recettes prévues et les allocations. Cette option vous permet de connaître à la fois l’état global du contrat et l’état actuel de chaque partie. Il est également possible de consulter les thermomètres de tous les projets de l’entreprise et d’obtenir une vue d’ensemble de l’état des commandes.

Budget et aperçu des coûts

Vous pouvez suivre et mesurer les projets et leur avancement sous différents angles. Votre valeur principale peut être le budget et l’argent dépensé, le temps et le respect des délais , ou une vue d’ensemble parfaite de chaque étape du projet. Tous ces paramètres sont disponibles dans Navigo, mais la pratique des entreprises orientées projet montre que le point de départ idéal pour la planification et la mise en œuvre d’un contrat est le budget du projet. C’est pourquoi nos thermomètres sont basés sur l’aspect financier du projet. Nous ne travaillons pratiquement jamais avec un budget illimité. Il peut être plus généreux ou très limité, mais dans les deux cas, il est nécessaire de contrôler le budget du projet et de maximiser les bénéfices si possible. Par conséquent, l’argent est la principale mesure qui sous-tend notre visualisation du projet. Les chefs de projet peuvent ainsi se concentrer sur les éléments qualitatifs du projet. Pour eux, les thermomètres prédisent en permanence l’ évolution du travail et émettent des signaux d’alerte en cas de menace.

Interconnexion du thermomètre avec d’autres fonctions

Pour rendre Navigo3 aussi intuitif que possible, de nombreuses fonctions sont liées entre elles. Par exemple, si vous devez suivre les échéances d’un contrat pour un projet , vous pouvez les relier à des jalons qui suivront vos engagements dans les contrats avec les clients ou vos échéances internes. S’il est important pour vous de diviser le projet en plusieurs parties, il n’y a rien de plus facile que de le gérer avec la WBS, vous verrez la visualisation sous forme de thermomètre pour chaque partie du projet.

Vous trouverez dans l’article suivant la signification des différents indicateurs des thermomètres, la manière de les créer et de les utiliser.