WBS – planification de projet basée sur la structure

Le WBS est un outil qui vous permet de décomposer un travail en plusieurs parties, ce qui vous donne un contrôle total sur le projet tout au long de son exécution. WBS Navigo est le seul outil de ce type qui vous permet de contrôler en permanence les finances de chaque partie du projet et qui dispose d’une fonction CBS.

Après avoir divisé le travail en plusieurs parties (étapes, étapes de la documentation du projet, etc.), vous pouvez planifier le travail qui sera effectué en interne par votre équipe, ce que vous allez sous-traiter et le montant que vous prévoyez de facturer. Vous pouvez également attribuer des dates de mise en œuvre, des personnes responsables et des coûts estimés à chacune de ces parties.

Vous pouvez planifier et travailler sur chaque partie du projet séparément et de manière plus ou moins détaillée, et ajouter ou supprimer des parties du plan. Pour faciliter votre travail, vous pouvez créer des modèles pour les projets récurrents.

Table des matières

Avantages de WBS Naviga3
Différences entre les outils d’OTP
Qui utilisera l’OTP ?

La méthode de gestion de projet WBS consiste à diviser les projets ou contrats plus complexes en les structures arborescentes. Le chef de projet est donc permet d’obtenir une vue d’ensemble des différentes étapes et tâches qui doivent être accomplies pour la mise en œuvre réussie d’un contrat ou d’un projet. L’OTP facilite grandement l’organisation du travail au sein d’une société ou d’une entreprise, en particulier pour les projets de moyenne et grande envergure.

Avantages de WBS Naviga3

• L’OTP est le seul à fournir une vue d’ensemble détaillée de la situation financière du projet (CBS).
• Il fournit une vue d’ensemble du projet et de toutes ses composantes.
• Il vous permet d’attribuer des responsabilités, des délais et des moyens financiers aux différentes activités du projet.
• Il résout le problème de la sous-traitance et des allocations excessives dans la planification des projets.
• Permet de créer et d’utiliser des modèles pour des projets récurrents ou similaires.
• Il permet de corriger l’état d’avancement du projet à temps et de minimiser le risque de perte financière.
• Il rationalise l’organisation du travail sur le projet.

Différences entre les outils d’OTP

La méthode WBS est une méthode générale de gestion de projet, mais chaque système proposé par l’outil WBS est programmé différemment. Il s’ensuit que les OTP des différents fournisseurs de logiciels de gestion de projet diffèrent fondamentalement quant aux capacités et à la qualité des informations que vous pouvez en tirer. On peut dire que plus la fonctionnalité utilisée par le WBS est sophistiquée, plus le gestionnaire de projet a la possibilité de « plonger » dans le projet et plus il identifie rapidement les problèmes ou les risques dans la mise en œuvre du projet.

Dans sa forme la plus simple, le WBS peut être considéré comme une carte mentale dans laquelle vous pouvez présenter l’ensemble de votre projet. Cette carte mentale vous permet de visualiser les projets, les tâches et les sous-tâches. Vous pouvez utiliser cette option si vous travaillez sur un projet simple pour lequel vous souhaitez uniquement créer une liste structurée de travaux, sans exigences en matière de contrôle des coûts ou de modifications majeures du plan du projet.

Pour les logiciels d’ OTP plus complexes, vous pouvez également modifier les tâches et les projets par simple glisser-déposer, en plus de créer une carte mentale.

Suivi de l’OTP et des coûts du projet

Chez Navig3, nous pensons que pour qu’un OTP soit un outil de gestion de projet vraiment efficace , il doit aider l’utilisateur à suivre le coût des travaux individuels et des objectifs du projet .

C’est pourquoi WBS Naviga3 est le seul à offrir une capacité inégalée d’évaluation continue des coûts des différentes phases d’un projet.

À chaque nœud du flux de travail, un thermomètre permet de visualiser le coût et l’état d’un projet particulier. En un coup d’œil, vous pouvez voir s’il y a une perte financière ou un dépassement du budget de travail ou de sous-traitance. Vous pouvez ainsi évaluer immédiatement l’ état d’une phase spécifique du projet par rapport à son budget.

Sur le plan financier, le projet peut être planifié du haut vers le bas ou inversement. Ces options sont utilisées selon que le prix final du projet est fixé ou que le prix final du contrat est encore susceptible d’être modifié. WBS Naviga3 permet de réviser les plans à tout moment et peut également servir de base au calcul des coûts.

Création d’un OTP dans Navigo3

La création d’un OTP dans Navig3 est très intuitive, simple et ne nécessite pas d’expérience en gestion de projet. Il vous suffit d’avoir une idée du plan du projet et de sa structure. Celle-ci est simplement établie dans le plan du projet et les différents travaux sont décomposés dans la structure requise.

Pour une utilisation optimale de l’OTP, nous vous recommandons de définir la continuité de chaque branche (élément), c’est-à-dire d’indiquer quand l’activité doit commencer et combien de temps elle doit durer. Vous pouvez également affiner ces continuités dans les paramètres avancés. Cela vous permettra de voir la continuité temporelle des différentes parties du plan et de tirer pleinement parti de ce que l’on appelle les références temporelles. Ils vous permettent de modifier facilement et en toute sécurité le plan de votre projet sans risquer de manquer des échéances importantes. Si vous choisissez de ne pas spécifier le début et la durée des sous-sections du plan, le suivi par références temporelles sera automatiquement fixé au début et à la fin du projet. Par conséquent, si la fin du projet est reportée, le délai de mise en œuvre de chaque branche du projet est automatiquement reporté. Même dans cette version simplifiée, les références temporelles vous seront utiles.

Modèles de projets

Comme de nombreuses entreprises travaillent sur des projets dont la structure est similaire, elles peuvent bénéficier de la possibilité d’importer ou d’exporter l’ensemble du plan à partir d’un format Excel ou vers un tel format. De cette manière, vous pouvez préparer des modèles pour tous les projets similaires et il n’est pas nécessaire de créer à nouveau la structure de travail du projet. Un exemple typique est celui des bureaux d’études qui planifient leurs projets en fonction des étapes de la documentation du projet.

Qui utilisera l’OTP ?

Le WBS est un outil de gestion de projet qui peut être utilisé pour gérer n’importe quel projet ou contrat. Pour les petits projets, l’OTP est simple, tandis que pour les très grands projets, des structures à plusieurs niveaux peuvent être créées.

Le WBS est utilisé aussi bien par les petites que par les grandes entreprises qui mènent plusieurs projets de front. Les entreprises qui appliquent cette méthode de gestion de projet sont notamment les cabinets d’architectes et de concepteurs, les entreprises de construction, les agences de publicité et de marketing, les cabinets d’avocats et les sociétés de logiciels.