Planowanie kamieni milowych – nie zapomnij o terminach!
Funkcja Kamienie milowe umożliwia wprowadzanie ważnych terminów projektu i łączenie ich z różnymi częściami planu.
Gdy tylko data ustawiona jako Kamień milowy ulegnie zmianie, cały plan zostanie automatycznie zaktualizowany w czasie, tak aby wszystko, co jest powiązane z Kamieniem milowym, było z nim powiązane. Wprowadzaszdaty z umowy z klientem lub daty, które sam ustawiasz w Kamieniach milowych. Nie musisz znać dokładnej daty konkretnego działania, wystarczy, że wiesz, jakiego terminu musisz dotrzymać i określisz, co należy zrobić przed lub po nim.
Kamienie milowe wynikające z umowy z klientem są również przenoszone na listę ważnych terminów. terminów.
Spis treści
Co to jest kamień milowy
Data umowna
Typowy kamień milowy
Gdzie znaleźć funkcję Kamienie milowe
Jak pracować z datami umownymi i bieżącymi kamieniami milowymi
Ciągłość dat umownych i kamieni milowych
Co to jest kamień milowy
Kamień milowy to punkt na osi czasu projektu. Pomaga to śledzić zobowiązania podwykonawcze w umowie, ale także ustalać wewnętrzne cele, które należy osiągnąć podczas realizacji projektu. Przyjrzyjmy się, jak korzystać z kamieni milowych, edytować je, zakotwiczać w czasie i łączyć z nimi poszczególne elementy z planu projektu.
Kamienie milowe mogą być umowne lub ustalone przez kierownika projektu na podstawie planu projektu. Celem funkcji Kamienie milowe jest pomoc w śledzeniu zobowiązań wobec klientów. W Navig kamienie milowe są rozróżniane jako data kontraktu lub zwykły kamień milowy.
Oba rodzaje kamieni milowych mogą być powiązane z dowolną częścią planu, np. umowami podwykonawstwa, przydziałami, przyszłymi przychodami, WBS itp. Gdy tylko data zostanie zmieniona lub zobowiązanie zostanie przeniesione w dowolnej części projektu, zostaniesz o tym powiadomiony.
Data zawarcia umowy
Data umowy jest kamieniem milowym, który wynika bezpośrednio z umowy z klientem. Są one również często określane terminami takimi jak: zobowiązanie umowne, daty umowne, terminy itp.
Data umowna to na przykład określona w umowie data rozpoczęcia projektu, data przekazania części prac, dzień inspekcji, koniec projektu, przestój itp.
Wspólny kamień milowy
Częstym kamieniem milowym jest punkt utworzony przez kierownika projektu bez bezpośredniego określenia tego terminu lub zobowiązania w umowie z klientem. Możemy go również nazwać wewnętrznym terminem wykonania określonej pracy nad projektem. Funkcja Bieżące kamienie milowe może być używana do lepszej organizacji pracy nad projektem i wewnętrznego monitorowania postępów projektu.
Gdzie znaleźć funkcję Kamienie milowe
Jeśli otworzysz plan projektu, zobaczysz zakładkę Kamienie milowe. Kliknij na nią, aby edytować, modyfikować lub dodać do każdej umowy datę lub zobowiązanie.
Jak pracować z datami umów i bieżącymi kamieniami milowymi?
Po utworzeniu projektu automatycznie tworzone są kamienie milowe rozpoczęcia i zakończenia projektu, które są tworzone bez określonych dat.
Każdy kamień milowy (niezależnie od tego, czy jest to data kontraktu , czy wspólny kamień milowy) może być zakotwiczony w czasie, tj. mieć ustaloną datę związaną z projektem. Zobowiązanie to można zakotwiczyć w czasie na jeden z poniższych sposobów:
1. nie znasz dokładnej daty
Jeśli nie można określić daty realizacji celu cząstkowego umowy, może ona zostać określona jako nieznana w planie projektu. Na przykład, umowa nie wskazuje daty rozpoczęcia projektu – wtedy kamień milowy jest ustawiony z nieznaną datą. Zostanie ona ustawiona po określeniu daty.
2. Czy znasz dokładną datę
Jeśli masz określoną datę lub termin dla każdej fazy projektu, po prostu ustaw ją w ramach określonego kamienia milowego projektu.
3. Data poprzedza inną datę
W takim przypadku nie wiadomo, kiedy nastąpi kamień milowy (np. spełnienie ważnego zobowiązania lub kamienia milowego w realizacji projektu) podczas planowania i realizacji umowy. Wiadomo tylko, że nastąpi to przed kolejnym – referencyjnym – kamieniem milowym.
Na przykład wiesz, że dzień inspekcji musi nastąpić przed zamknięciem projektu. Opcjonalnie można również ustawić liczbę dni przed referencyjnym kamieniem milowym. Jeśli referencyjny kamień milowy ma datę, data ta będzie również wyświetlana dla nowego kamienia milowego.
4. Data musi następować po innej dacie
Ten przypadek planowania zobowiązań umownych jest podobny do poprzedniej opcji, ale umożliwia ustawienie kamienia milowego na inną datę umowną lub bieżący kamień milowy, tj. w przyszłości.
Na przykład, jeśli znana jest data dnia kontroli, projekt może zakończyć się 14 dni później.
Ciągłość danych kontraktowych i bieżące kamienie milowe
W Navigo można powiązać poszczególne daty kontraktów i wspólne kamienie milowe w kontrakcie. Pozwala to na stworzenie planu projektu, który zawsze aktualizuje się, gdy zmieniają się kamienie milowe, co znacznie ułatwia organizację pracy.
Na przykład, nie znasz daty rozpoczęcia projektu, ale wiesz, że cały kontrakt potrwa 3 miesiące, z dniem inspekcji 14 dni przed końcem projektu. Następnie należy skonfigurować następujące kamienie milowe (w trybie daty umowy):
1. rozpoczęcie projektu – ustaw datę jako nieznaną.
2. Dzień kontroli – ustawiony na 14 dni przed kamieniem milowym ukończenia projektu.
3. Koniec projektu – ustawiony 90 dni po kamieniu milowym rozpoczęcia projektu.
Jeśli wprowadzisz kamienie milowe do planu projektu w ten sposób, każdy z nich wyświetli znak zapytania w kolumnie daty, ale zostaną one poprawnie posortowane, aby zachować kontrolę nad pracą.
Gdy znasz już datę rozpoczęcia projektu, po prostu ustaw tę datę w Kamieniu milowym rozpoczęcia projektu. Spowoduje to automatyczne obliczenie dat Dnia Kontroli i kamieni milowych ukończenia projektu.