Struktura podziału kosztów (CBS)
Struktura podziału kosztów
Struktura rozkładu kosztów podąża za strukturą rozkładu pracy.
Tak więc, w planowaniu projektu, kiedy dzielimy projekt na działania, możemy również oszacować i zaplanować ich koszty.
CBS jest ściśle powiązany z WBS.
W WBS planujemy zadania i kroki, które prowadzą do osiągnięcia celu.
Do tych indywidualnych zadań i kroków możemy następnie oszacować i zaplanować koszty.
CBS i WBS tworzą zatem logiczną całość, która znacznie pomaga w zarządzaniu projektami.
Jak działa CBS w Navigo?
CBS w Navigo jest bezpośrednio powiązany z WBS.
Nie musimy włączać żadnej specjalnej funkcji lub narzędzia, aby korzystać z CBS.
Gdy tylko zaplanujemy nasz projekt w WBS, na każdej gałęzi struktury automatycznie pojawi się termometr z planowanymi kosztami zarówno dla podwykonawców, jak i naszej własnej pracy.
Kiedy planujemy projekt, musimy tylko zdecydować, jakie koszty przypisać do każdego działania.
Gdy zaczniemy wdrażać umowy podwykonawcze i wprowadzać je do Navigo, zobaczymy na termometrach, ile z zaplanowanych pieniędzy zostało już wydanych, a ile pozostało.
To samo zobaczymy dla rzeczywistego planu pracy, gdy pracownicy zaczną zgłaszać przepracowane godziny.
Jakie są zalety CBS w Navigo?
- Im bardziej szczegółowy budżet dla każdej pozycji, tym większa kontrola nad zamówieniem.
- Zyskujemy wgląd w dokładność naszego planowania i możemy je udoskonalić na przyszłość.
- Można zaplanować dowolny szczegół alokacji kosztów.
- Możemy stale monitorować wydatki budżetowe na poszczególne działania.
- Wcześnie odbierzemy sygnał, że określone części przekroczą budżet.
- Mamy bardzo dokładną podstawę dla klienta, aby uzasadnić cenę.