Zatwierdzenie

Navigo pozwala znacznie uprościć i przyspieszyć procesy zatwierdzania w firmie. Zastępuje ona przekazywanie dokumentów papierowych lub elektronicznych pomiędzy poszczególnymi pracownikami, którzy są kompetentni do ich zatwierdzania.

W oparciu o Twoje wymagania, nasi konsultanci ustalą kolejność procesu zatwierdzania, na przykład zatwierdzania oferty lub faktury. Po rozpoczęciu procesu zatwierdzania dokumentu, każda z osób odpowiedzialnych za zatwierdzenie dokumentu otrzymuje powiadomienie o konieczności zatwierdzenia dokumentu. Gdy dokument lub tekst zostanie zatwierdzony dla projektu, osoba, która go zatwierdziła, otrzyma powiadomienie.

Jeśli dokument lub tekst nie zostanie zatwierdzony przez żadnego z interesariuszy, cały proces zostaje zatrzymany. Navigo ma wbudowane mechanizmy zapobiegające możliwości ominięcia procesu zatwierdzania; po zatwierdzeniu nie można wprowadzać zmian w załączniku lub tekście. W momencie zatwierdzania zatwierdzający może wprowadzić komentarz, a tym samym na przykład wyraźnie określić warunki, na jakich zgadza się na zatwierdzenie.

Ta funkcja jest bezpłatna, ale wymaga utworzenia szablonu do zatwierdzenia zgodnie z indywidualnymi wymaganiami. Jest to płatna konfiguracja, która nie jest standardową częścią Navigo. Tutaj możesz dowiedzieć się, kto wdraża to rozwiązanie, a tutaj, jakie są zasady i procedura, jeśli zamawiasz tworzenie szablonów bezpośrednio w Navigo Solutions. W przypadku zatwierdzania nieobecności tworzenie szablonu nie jest konieczne.