Zrzuty ekranu
Funkcja migawek umożliwia śledzenie zmian harmonogramu projektu w czasie.
Możesz porównywać migawki z bieżącym stanem projektu lub między sobą. Funkcja ta umożliwia również wyszukiwanie zmian we wszystkich projektach, aby łatwo zidentyfikować zmiany.
Spis treści
Co zawierają wszystkie obrazy
Czego nie znajdziesz na obrazach
Rodzaje obrazów
Kto może tworzyć migawki
Zatwierdzanie migawek
Porównywanie migawek
Filtrowanie zmian między projektami
Podczas planowania projektów często dochodzi do zmian w planie. Czasami zmiany wynikają z wymagań klienta, zmian w umowach podwykonawczych, czasami kierownik projektu próbuje rozwiązać błędy w planowaniu projektu, na przykład poprzez dostosowanie budżetu lub harmonogramu. Zmiany te mogą negatywnie wpłynąć na wynik projektu. Aby śledzić te zmiany, w Navig dostępna jest funkcja migawek.
Dzięki tej funkcji możesz zobaczyć, z jakim planem zacząłeś, jakie zmiany wprowadziłeś po drodze i z jakim planem kończysz. Obrazy nie mogą zostać usunięte, więc nie ma potrzeby ich archiwizowania lub drukowania, nie można nimi w żaden sposób manipulować. Jeśli jednak nadal istnieje potrzeba wydrukowania obrazu, system umożliwia wykonanie tej czynności.
Co zawierają wszystkie obrazy
Każdy slajd zawiera kompletny plan projektu, w tym wszystkie jego szczegóły. Znajdziesz tu więc umowy podwykonawcze, planowane przychody, alokacje, zamówienia, elementy WBS, plan typu pracy i kamienie milowe. Jeśli projekt ma podprojekt, migawka tego podprojektu jest tworzona jako część migawki.
Migawki są zawsze tworzone na podstawie wszystkich informacji o projekcie, niezależnie od tego, jakie prawa do projektu ma osoba tworząca migawkę. Jednak po wyświetleniu ta osoba zobaczy tylko te informacje, do których przeglądania ma uprawnienia w projekcie. Tak więc, na przykład, jeśli ma ograniczoną zdolność widzenia zysku z projektu, nie zobaczy go na slajdzie.
Czego nie znajdziesz na zdjęciach
Obrazy nie zawierają rzeczywistości projektu, więc nie znajdziesz w nich zestawień prac, faktur, salda kasy itp. W przypadku tych elementów rejestrowana jest historia, dzięki czemu można je łatwo prześledzić nawet bez migawki.
Rodzaje obrazów
Obrazy automatyczne
Automatyczne migawki dla otwartych projektów są tworzone raz w tygodniu w niedziele i pierwszego dnia miesiąca, a także w momencie zamknięcia projektu. W tym przypadku system automatycznie tworzy dwa obrazy za każdym razem – pierwszy bezpośrednio przed zamknięciem i drugi bezpośrednio po nim.
Ten element musi być zaznaczony, aby wyświetlać automatyczne obrazy, w przeciwnym razie obrazy nie będą wyświetlane w ofercie. Ma to na celu uniknięcie błędów i uniemożliwienie porównania migawki lub bieżącego stanu projektu z automatycznie utworzoną migawką, o której nie wiedziałeś, że została utworzona przez system.
Obrazy utworzone ręcznie
Są to obrazy, które można utworzyć w dowolnym momencie, aby dopasować je do swoich potrzeb. To znaczy, gdy chcesz zachować stan planu podczas ważnej zmiany lub punktu przerwania.
Uwaga – jeśli utworzysz plan projektu, pierwsza migawka zostanie wykonana tylko 1. dnia następnego miesiąca. Jeśli chcesz mieć migawkę po całkowitym zaplanowaniu projektu, musisz utworzyć ją ręcznie.
Obrazy pośrednie
Pośrednie migawki są tworzone, gdy migawka jest tworzona w projekcie nadrzędnym, co automatycznie tworzy migawki wszystkich projektów podrzędnych.
Kto może tworzyć obrazy?
Obrazy mogą być tworzone przez każdego, kto ma prawo do modyfikacji projektu. Osoba, która ma jedynie prawo do przeglądania projektu, nie może stworzyć obrazu.
Zatwierdzanie obrazów
Dla każdego obrazu, z wyjątkiem pośrednich, można zamówić niestandardowy szablon zatwierdzenia. Jest to zaawansowana konfiguracja, która wymaga oddzielnych prac informatycznych. Tworzenie tego szablonu odbywa się zgodnie z zasadami dla dodatkowych rozwiązań. Jeśli jesteś zainteresowany tą zaawansowaną konfiguracją, skontaktuj się z naszym zespołem pomocy technicznej, który poinformuje Cię, gdzie i jak możesz zamówić ten szablon.
Porównywanie obrazów
Obrazy można porównywać ze sobą. Można porównać konkretną migawkę z bieżącym stanem projektu lub porównać ze sobą już utworzone migawki. Możesz także porównać zatwierdzone obrazy z niezatwierdzonymi itp. Porównanie konkretnych obrazów można zawsze wykonać w ramach jednego projektu.
Filtrowanie zmian między projektami
Lista projektów umożliwia znalezienie projektów, których zmiany w planie Cię interesują, za pomocą obrazów. Konkretne zmiany można zobaczyć na poszczególnych obrazach. Możesz wyszukiwać projekty, w których nastąpiły zmiany, na przykład w planowanych kwotach, terminach i podstawowych informacjach o projekcie itp. Może się na przykład okazać, że całkowite koszty projektu są niższe o 10 000 CZK. Za pomocą migawek można filtrować wszystkie projekty, w których nastąpiła zmiana w podwykonawstwie o ponad 10 000 CZK w porównaniu z zatwierdzoną migawką.
Ponieważ podczas śledzenia zmian może być konieczne podwójne sprawdzenie, można zapisać określony filtr. Możesz zapisać go tylko dla siebie lub dla innych użytkowników. Zalecamy ostrożne nazywanie każdego szablonu, aby inni użytkownicy mogli natychmiast zrozumieć, jakich zmian szukają.