Mam problem z projektami, zasobami ludzkimi lub firmą
Zmagasz się z projektami, zasobami ludzkimi lub firmą? Zdecydowanie nie jesteś sam! Poniżej znajduje się lista najczęstszych problemów, z którymi borykają się firmy. Dla każdego z nich przedstawiamy rozwiązanie oferowane przez Navigo.
- Pracownicy mają już wystarczająco dużo papierkowej roboty, nie chcemy obciążać ich dodatkowymi obowiązkami związanymi z raportowaniem.
- Praca jest zapisywana w notatniku, a następnie musimy wszystko policzyć, co zajmuje trochę czasu.
- Pracownicy odmawiają zgłaszania się do oprogramowania, narzekając na trudności.
- Ludzie w naszej firmie raportują w Excelu, każdy ma inaczej zorganizowane dane robocze.
Navigo posiada bardzo prosty i wygodny system raportowania pracy, dzięki czemu nie obciąża użytkownika. Zgłoszenia można dokonać trzema kliknięciami z komputera lub telefonu komórkowego i z dowolnego miejsca. Na podstawie wprowadzonych danych automatycznie tworzony jest plan wydajności.
- Zawsze mamy do czynienia z problemem zbyt małej ilości pracy i zbyt dużej liczby osób lub odwrotnie.
- Nie wiemy, którzy z naszych pracowników są obecnie dostępni na dane stanowisko.
- Nie wiemy, jak nasze możliwości sprawdzają się między szeregowymi pracownikami a specjalistami.
- Zmiana harmonogramu jest naprawdę problemem, trudno jest wiedzieć, kto i kiedy może zmienić harmonogram.
- Musimy zadzwonić do kilku kolegów, aby dowiedzieć się, kto jest aktualnie wolny do wykonania konkretnego zadania.
Navigo automatycznie tworzy plan wydajności w oparciu o zadania przypisane do pracowników. Możesz sprawdzić, kto jest aktualnie dostępny lub kiedy będzie mógł rozpocząć pracę nad nowym zadaniem. Zobaczysz również obciążenie pracowników w odniesieniu do ich specjalizacji. Pozwala to również na skuteczne spełnienie wymagań zawodowych firmy.
- Nie mamy pojęcia o różnicach w zaangażowaniu czasowym wymaganym przez naszych pracowników do podobnej pracy.
- Nie mamy pojęcia, nad czym obecnie pracują nasi pracownicy.
- Moi pracownicy raportują pracę niechlujnie, niedokładnie, nie chcą przestrzegać zasad raportowania i raportują pracę nawet w przypadku zakończonych projektów.
- Nie wiemy, jak wydajny jest każdy pracownik.
- Pracownicy zgłaszają nam niedopuszczalne opóźnienia.
- Zajmujemy się nieobecnościami za pomocą papierowych formularzy, to skomplikowana administracja
- Pracownicy zmieniali karty czasu pracy po ich zamknięciu.
Navigo posiada reguły raportowania ustawione tak, aby pracownicy nie mogli zgłaszać pracy, której nie wykonali lub wykonali w innym projekcie. Zapobiega raportowaniu pracy nad ukończonym projektem lub zadaniem. Nie ma możliwości zgłoszenia pracy poza dozwolonym limitem. Navigo blokuje raportowanie pracy w zamkniętych miesiącach. Umożliwia elektroniczne zatwierdzanie nieobecności. Pozwala to na podział kompetencji i wykorzystanie hierarchii. Kontrola jest sprawowana na odpowiednim poziomie zarządzania, a kierownictwo najwyższego szczebla nie jest obciążone administracją spółki zależnej.
- Pracownicy nie wiedząc, że zbliża się termin realizacji projektu, zachowują się niedbale.
- Projekt jest na minusie, a pracownicy nieświadomie zajmują się błahostkami.
- Pracownicy nie mają informacji na temat planu projektu, a zatem nie mogą wnieść swojego osądu i umiejętności do jego pomyślnej realizacji.
- Pracownicy nie są w stanie samodzielnie podejmować nawet podstawowych decyzji, ponieważ nie mają dostępu do podstawowych informacji.
Navigo pozwala pracownikom na opcjonalne wyświetlanie informacji, których potrzebują do wykonywania swojej pracy, bez konieczności ujawniania wszystkich informacji. Na przykład mogą zobaczyć, co zostało zgłoszone, a co pozostało do zrobienia, lub mogą zobaczyć wykres EVM tylko w ujęciu procentowym bez ujawniania kwot finansowych.