Der Gemeinkostensatz beeinflusst das Unternehmen vielleicht mehr, als Sie denken. In diesem Artikel werden wir uns einige Effekte ansehen, die mit seiner Einrichtung verbunden sind.
Navigo unterstützt die Auflösung der Gemeinkosten des Unternehmens in einzelne Projekte in Form eines Gemeinkostenzuschlags. Was alles im Gemeinkostenzuschlagssatz enthalten ist, ist jedoch nicht immer auf den ersten Blick ersichtlich. Und wie grundlegend sein Wert die Leistung des Unternehmens beeinflussen kann, ganz zu schweigen von der Leistung des Unternehmens. Doch das kann sie, und zwar grundlegend!
Dieser Artikel ist nicht nur für Führungskräfte in Unternehmen geeignet, sondern auch für alle Arbeitnehmer, die bei ihrer Arbeit gerne in einem größeren Zusammenhang denken.
Die Bedeutung des Gemeinkostenzuschlagssatzes
Gemeinkosten sind Unternehmenskosten, die nicht direkt mit Projekten zusammenhängen. Zum Beispiel Miete der Räumlichkeiten, Energie, Investitionen in Werkzeuge, Gehalt des Geschäftsführers, der Personalabteilung und der Sekretärin, Kaffee in der Küche, usw.
Wenn die Projekte nur die Gehälter der beteiligten Mitarbeiter und externe Kosten (Unteraufträge) umfassen, sehen die Ergebnisse gut aus. Händler können dann Projekte billiger verkaufen als ihre Konkurrenten. Der Gewinn des Unternehmens aus jedem Projekt scheint ausreichend zu sein. Alle sind stolz und glücklich.
Dies dauert genau so lange, bis die wirtschaftlichen Ergebnisse jedes Projekts über einen Zeitraum (Monat, Quartal, Jahr) addiert und die Gemeinkosten abgezogen werden. Die Ergebnisse sind oft schlecht. Leider werden diese Berechnungen in der Regel von den normalen Mitarbeitern nicht gesehen. Deshalb können Projektmanager auch frustriert sein: ‚Alle meine Projekte sind profitabel, meine Kollegen sind es auch, und Sie sagen mir, dass wir Geld verlieren!‘
Der Zweck des Gemeinkostenzuschlags ist es, diese Situation zu vermeiden. Nehmen Sie alle monatlichen Gemeinkosten des Unternehmens und teilen Sie sie durch die Anzahl der Stunden, die die Mitarbeiter für Projekte aufwenden. Jede Arbeitsstunde wird also mit einem kleinen Teil der Gemeinkosten belastet, die der Tatsache entsprechen, dass der Mitarbeiter einen Arbeitsplatz hat, es warm ist, er auf die Toilette gehen kann, Arbeitsmittel zur Verfügung hat,… Das bringt die Kosten des Projekts näher an die tatsächlichen Kosten des Unternehmens für das Projekt. Das Ergebnis aller Projekte liegt in der Nähe des tatsächlichen Gewinns, den das Unternehmen mit ihnen erzielt. Und gleichzeitig entspricht er dem Gewinn des Unternehmens – das heißt, wenn Sie alle möglichen Verlustprojekte abziehen, die saniert werden müssen…
Handel
Für Händler ist es besser, den Gemeinkostensatz so niedrig wie möglich zu halten. Die Projektmanager legen das vorläufige Projektbudget zugrunde, der Händler wirft eine angemessene Marge ein und schickt es an den Kunden. Er wird sich definitiv für unser Angebot entscheiden, weil es das niedrigste ist. Tolle Arbeit, das Unternehmen wird mit Aufträgen überschwemmt! Der Projektmanager verwaltet dann das Projekt gut und hält die Marge ein. Wow, das wird ein Weihnachtsgeschenk! Leider wird sich noch vor Weihnachten herausstellen, dass es keine Boni geben wird, weil die Margen aus zu billig verkauften Projekten die Kosten des Unternehmens nicht decken können. Die Stimmung in der Firma geht in den Keller.
Wenn der verwendete Kurs näher an der Realität liegt, werden die Händler mehr schwitzen und viele Projekte werden gar nicht erst erworben. Und das kann eine gute Sache sein! Welchen Sinn hat es, an Projekten zu arbeiten, von denen bereits zum Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung bekannt ist, dass sie defizitär sind? Nein.
Ist der Gemeinkostensatz hingegen zu hoch, kann es sein, dass die Händler dem Unternehmen keine Arbeit bringen können. Wenn der Gemeinkostensatz jedoch der Realität entspricht, hat das Unternehmen keine andere Wahl, als mit den Einsparungen zu beginnen .
Einfluss auf die Planung
Der richtige Wert des Gemeinkostenzuschlags wird auch in der Planung berücksichtigt. Das ist besonders wichtig, wenn Sie vom Kunden einen Festpreis erhalten haben, an den Sie sich anpassen müssen. Auf diese Weise wissen Sie schon vor Projektbeginn, wie viele Arbeitsstunden zur Verfügung stehen. Und was, wenn es weniger ist, als Sie brauchen?
Es ist töricht zu glauben, dass ein Projekt, das 100 Manntage Arbeit erfordert, in 50 Tagen abgeschlossen werden kann. Ich bin jedoch überzeugt, dass es in der Regel in 80 oder 90 Tagen erledigt werden kann, wenn diese Einschränkung im Voraus bekannt ist. Projektmanager und Führungskräfte wissen am besten, wo sie Zeit sparen können, ohne die Gesamtqualität des Projekts zu beeinträchtigen. Wenn sie also gleich zu Beginn des Projekts über genügend Informationen verfügen, werden sie sicher einen Weg finden. Das Ergebnis wird nicht perfekt sein, sondern einfach nur gut. Und das ist in der Regel genug.
Es ist nur notwendig, dass die betroffenen Mitarbeiter jederzeit und rechtzeitig über ausreichende Informationen für ihre Entscheidungen verfügen . Und dazu gehört auch, dass sie genau wissen, wie hoch der Gemeinkostenzuschlagssatz ist. Scheuen Sie sich also nicht, den Gemeinkostenzuschlagssatz realistisch festzulegen und das gesamte Unternehmen damit leben zu lassen. Die Mitarbeiter werden im Laufe des Jahres viele kleine Entscheidungen treffen, die dank guter Informationen im richtigen Kontext getroffen werden. Das ist auf jeden Fall eine bessere Option als eine Überraschung am Ende des Jahres.
Was bedeutet Regie führen?
Ich habe bereits erwähnt, was in der Regel zu den Gemeinkosten zählt. Aber ist das alles? Es gibt jedoch Posten, die oft nicht in den Gemeinkosten enthalten sind: Mitarbeiterprämien, Investitionen, Schulungen usw. Diese Ausgaben werden in der Regel erst getätigt, wenn feststeht, dass das Unternehmen einen Gewinn erwirtschaftet hat.
Aber es sind genau diese Dinge, die ein gewöhnliches Unternehmen und einen gewöhnlichen Arbeitgeber großartig machen. Wäre es nicht lohnenswert, sie das ganze Jahr über ins Visier zu nehmen? Denn wenn Sie sie (zumindest teilweise) in den Gemeinkostenzuschlagssatz einbeziehen, dann sagen Sie damit eigentlich allen Mitarbeitern: „Wenn ihr eure Projekte auch mit diesem erhöhten Gemeinkostenzuschlag profitabel halten könnt, dann bekommt ihr am Ende des Jahres einen Bonus und wir können es uns leisten, euch neue Werkzeuge zu kaufen, die Umwelt zu verbessern, …“
Seien Sie offen und Ihre Mitarbeiter werden es verstehen.
Fazit
Der Gemeinkostenzuschlagssatz ist nur einer von vielen Parametern des Projektmanagements, aber wie Sie sehen können, kann er weitreichende Auswirkungen auf den Betrieb einer Projektgesellschaft haben.
