Wir werden auch in diesem Sommer nicht nachlassen und Ihnen neue Funktionen und Verbesserungen an bestehenden Funktionen bieten
Cashflow 2.0
Das Lesezeichen Cashflow gibt es in Navigo schon seit einigen Jahren. Allerdings müssen wir selbstkritisch zugeben, dass es zumindest ein verwirrender Titel war. Tatsächlich war es ein Abrechnungsplan. Deshalb haben wir in der neuen Version das Lesezeichen so umgestaltet, dass sie den tatsächlichen Cashflow anzeigt. Nur der Rest der Pläne und Erstattungen wird berücksichtigt, die Mehrwertsteuer wird berücksichtigt und der Plan und die Realität der Gemeinkosten können einbezogen werden.
Finanzplan und Realität
Das Lesezeichen Cashflow war zwar falsch benannt, ermöglichte es aber, alle Fakturierungspläne – Unteraufträge und geplante Einnahmen – an einem Ort zu sehen. Deshalb haben wir beschlossen, die Funktionalität zu pflegen und zu erweitern. Im neuen Lesezeichen können Sie alle Informationen im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung einsehen. Der Plan und die Realität werden gezeigt. Einnahmen und Kosten. Projekt- und Gemeinkostenpositionen. Es ist möglich, nach vielen Kategorien zu filtern.
Sonstige Einnahmen und Ausgaben
Nicht alle Kosten und Einnahmen eines Unternehmens werden immer in Navigo erfasst. Meistens sind es Gemeinkosten wie Gehälter, Miete, Energie. Wenn Navigo jedoch einen genauen Cashflow berechnen soll, kann Navigo auf diese Daten nicht verzichten. Wir haben daher eine neue Tabelle für Sonstige Einnahmen und Ausgaben hinzugefügt. Sie finden sie im Menü Wirtschaft->Sonstige Einnahmen und Ausgaben. Um sie zu sehen, muss der Benutzer ein Superuser sein oder eines der Rechte „Sonstige Einnahmen und Ausgaben – kann ändern“ oder „Sonstige Einnahmen und Ausgaben – kann sehen“ haben.
Es bleibt Ihnen überlassen, ob Sie zusammenfassende Informationen in den Navigo eingeben oder sie in einzelne Elemente aufschlüsseln (Sie können diese mit einer Organisationseinheit oder Kategorie markieren). Sie können nur die Pläne oder auch die Realität eingeben und den Unterschied im Lesezeichen Finanzplan und Realität überprüfen.
Die Änderungen bei den geplanten Einnahmen, Unteraufträgen.
Um den Cashflow zu berechnen, mussten wir die Mehrwertsteuerinformationen zu den geplanten Einnahmen und Unteraufträgen hinzufügen. Bei der Erstellung neuer Einträge wird der 21%-Satz vorausgefüllt, bei älteren Einträgen wird er automatisch übernommen, aber Sie können ihn bei Bedarf anpassen.
Kategorien zu Unteraufträgen
Die Kategorien können jetzt für Unteraufträge festgelegt werden. Sie können Kategorien im Lesezeichen Kategorien erstellen (oben rechts -> Kategorien).
Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, Kategorien direkt aus WBS heraus zu bearbeiten, auch bei Projekten, Allokationen und WBS-Elementen.
Rechnungen
Wir haben das Zahlungsformular für ausgestellte und erhaltene Rechnungen so verbessert, dass es sinnvolle Informationen hinzufügt. Wenn Sie z.B. Bezahlt ankreuzen, werden automatisch das Datum der Zahlung und der volle Betrag festgelegt.
Für Ausgangsrechnungen wurde die Option hinzugefügt, das Datum der Zahlung zu erfassen.
In Rechnungslisten wird die Gesamtzeile jetzt oberhalb und unterhalb der Tabelle angezeigt, wenn sie mindestens 10 Datensätze enthält.
KPIs nach Anteil der Organisationseinheiten
Seit einiger Zeit wird in der Projektübersicht in der rechten unteren Ecke der Arbeitsanteil jeder Organisationseinheit angezeigt:
Die Funktionsweise besteht darin, dass für jedes Projekt, das in die Metrik eingeht, das Verhältnis der ausgewählten Abteilung berechnet wird und nur diese gezählt wird. Wenn beispielsweise Abteilung Y einen Arbeitsanteil von 50% an Projekt X hat, erhält sie 50% ihres Gewinns/Verlusts in der Metrik.
Weitere Informationen finden Sie in dem neuen Video oder im Navigator direkt in der App:
Arbeitszeiterfassung
Wenn Ihre Mitarbeiter bei der Arbeitszeiterfassung zu viele Allokationen zur Auswahl haben, können Sie die Systemeinstellung „Arbeitszeiterfassung über Allokationen nur innerhalb ihres Datumsbereichs zulassen“ aktivieren. Der Benutzer kann also nur im Rahmen seines Start- und Enddatums berichten. Gleichzeitig werden in der Berichtstabelle nur die Allokationen angezeigt, die für den jeweiligen Tag sinnvoll sind. Das macht die Arbeitszeiterfassung viel einfacher.
Wir haben außerdem eine Option zu den Systemeinstellungen hinzugefügt, mit der Sie für neue Projekte den Standardwert der Einstellung „Arbeitszeiterfassung über die Allokationen nur bis zu ihrem Planwert zulassen“ festlegen können.
Geringfügige Änderungen
- Im Lesezeichen Meilensteine können Sie auch Meilensteine, geplante Einnahmen und Unteraufträge von Teilprojekten einsehen. Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, Positionen in Teilprojekten vom übergeordneten Projekt aus zu erstellen.
- Wir haben die Rechnungsregistrierungsnummer zur Liste der Eingangsrechnungen hinzugefügt
- Wenn in der Tabelle Allokationen des Projektbudgets stornierte Allokationen verborgen sind, es aber Berichte über sie gibt, wird eine Warnung angezeigt.
- Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, die geplanten Einnahmen zeitlich auf die Unteraufträge abzustimmen und andersherum. Und auch Meilensteine auf den WBS-Elementen.
- Wenn Sie im Kapazitätsplan mit dem Mauszeiger über eine bestimmte Zelle fahren, werden Informationen über Abwesenheiten und deren Art angezeigt.
- Wir haben das Lesezeichen Tagebuch->Post beschleunigt
- Abgeschlossene Projekte werden nun in der Liste der Projekte auf der Kontaktseite angezeigt.
Genießen Sie den Rest Ihres Sommers und wenden Sie sich bei Fragen an podpora@navigo3.com.
