Einmalige Datenübertragung – Migration

Die Datenmigration ist eine einmalige Übertragung von Informationen von einem System in ein anderes. Zum Beispiel von Ihrem aktuellen System zu Navigo. Unter Daten verstehen Sie alle Informationen oder Dateien. Zum Beispiel Projekte, Kontakte, Rechnungen, Arbeitsnachweise usw.

Mit der Datenmigration können Sie Informationen und Dateien, die sich auf den Computern und Repositories Ihres Unternehmens befinden, auf Navigo übertragen. Dies gilt sowohl für die Dateien, die Sie aus historischen Gründen aufbewahren, als auch für laufende Projekte, bei denen ein manuelles Überschreiben sehr komplex und mühsam wäre.

Was ist Datenmigration?

Der gesamte Prozess besteht darin, dass ein Programmierer ein spezielles, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Programm erstellt, mit dem in kurzer Zeit Dutzende bis Millionen von Informationen übertragen werden können.

Die Komplexität und Schwierigkeit des gesamten Prozesses hängt von der Menge der Informationen ab, die Sie übertragen. Zum Beispiel können wir Kontakte leicht übertragen, aber bei großen Projekten ist der Prozess komplexer.

Ein Beispiel für die Datenmigration in der Praxis:

● Bisher haben wir die Projekte in unserem eigenen Excel verwaltet. Wir möchten möglichst viele Informationen in Navigo umwandeln.
● Wir haben Kontakte im CRM-System für Vertriebsmitarbeiter. Wir möchten sie einmal in Navigo kopieren.
● Wir haben PDF-Rechnungen auf der Festplatte gespeichert. Wir möchten sie alle in Navigo hochladen und sie an die Rechnungen in Navigo anhängen.
● Wir haben mehrere Jahre Erfahrung mit Projektmanagement in konkurrierender Software. Wir müssen eine vollständige Historie führen.

Wann ist eine Datenmigration sinnvoll?

Es wird empfohlen, die Daten automatisch auf Navigo zu übertragen, wenn Sie eine große Datenmenge haben. Bei einer geringen Anzahl, zum Beispiel zehn kleineren Projekten, ist es besser, sie manuell umzuschreiben. Der Programmierer muss ein kostenpflichtiges Spezialprogramm für Sie erstellen, und das würde sich für eine kleine Menge an Informationen nicht lohnen.

Wenn Sie unsere Vorlagen zur Übertragung der Basisdaten verwenden, in die Sie die Daten selbst einfügen, können wir auf Programmierarbeiten verzichten und die Kosten sind gering.

Wie lange wird die Datenübertragung dauern?

Die gesamte Implementierung der Datenübertragung hängt vom Arbeitsumfang ab. Bei kleinen und einfachen Prozessen kann der gesamte Vorgang etwa zwei Wochen dauern, bei größeren Prozessen zwei Monate, bei sehr großen Prozessen bis zu sechs Monate.

Wie bereiten Sie die Daten vor der Übertragung vor?

Überlegen Sie zunächst, welche Informationen oder Dateien Sie wirklich in Navigo behalten möchten und ob dies für Sie sinnvoll ist. Sie könnten zum Beispiel feststellen, dass Sie einige historische Daten nicht mehr benötigen oder dass Sie überflüssige Informationen speichern. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, die Daten zu löschen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Daten Sie verschieben möchten, besprechen wir das gerne mit Ihnen.

Prozess der Datenübertragung

Eine detaillierte Beschreibung, wie wir im Allgemeinen vorgehen, finden Sie in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen 2. Hier werden wir nur spezifische Informationen erwähnen, die sich auf einmalige Datenübertragungen außerhalb des normalen Prozesses beziehen.

Schritt 1 – Grundlegende Konsultation

Zunächst bespricht unser Berater mit Ihnen den Plan in allgemeinen Worten. Wir werden Ihre Ideen, technischen Möglichkeiten, Preisvorstellungen und Ihr Zeitbudget bewerten. Wir helfen Ihnen bei der Beurteilung, ob die Lösung für Sie geeignet ist und sich lohnt.

2. Analyse der Migrationsdaten

Im Rahmen der Analyse führen wir zunächst eine grundlegende Prüfung der Datenqualität durch (z. B. doppelte Dateien, inkonsistentes Informationsformat usw.). Im Falle von falschen oder fehlenden Daten müssen diese ergänzt oder korrigiert werden. Sie könnten z.B. feststellen, dass Ihnen Informationen über den geplanten Betrag für einen Untervertrag fehlen, weil das vorherige System dies nicht erforderte.

3. die Durchführung von Programmierarbeiten

Bei der Datenmigration müssen Sie mehrere Testrunden durchführen, um das Zwischenergebnis zu überprüfen. Sie kennen Ihre Daten am besten und können die Anzahl der Testläufe auf ein Minimum beschränken.

Die Tests werden in einer Testumgebung durchgeführt, also nicht in Navigo, das Sie in Ihrem Unternehmen einsetzen. Zu den Testrunden gehört in der Regel auch eine Datenbankbereinigung. Geben Sie also keine wichtigen Daten in die Testdatenbank ein, Sie könnten sie verlieren.

Geben Sie wichtige Daten in Ihrem Unternehmen nicht ohne unsere Zustimmung in Navigo ein, bis die Migration abgeschlossen ist. Wenn Sie Navigo vor der Migration nutzen möchten, ist das möglich, aber Sie müssen sich vorher auf die Nutzungsregeln einigen. Andernfalls kann es passieren, dass die zu verschiebenden Daten in Navigo nicht richtig verbunden werden.

Wenn die verschobenen Daten unvollständig sind oder während der Verschiebung ein Fehler aufgetreten ist und Sie diesen erst entdecken, wenn Navigo bereits in Gebrauch ist und Ihre Benutzer neue Daten eingeben, kann es schwierig, in manchen Fällen sogar unmöglich sein, dies zu korrigieren. Bemühen Sie sich daher um eine Überprüfung.

Wenn Sie daran interessiert sind, stellen wir Ihnen die Quellcodes für die Migration zur Verfügung, obwohl es praktisch keinen Sinn macht, sie aufzubewahren, da sie entbehrlich sind.

Wenn Sie sich entscheiden, Navigo in Zukunft zu verlassen, können Sie leichter zu einem anderen System migrieren. Sie erhalten eine Datenbank mit maschinenlesbaren und sauberen Daten, die Sie in ein anderes System laden können.

Wie viel kostet die Datenmigration?

Wir messen die Arbeit im sogenannten. Person (MD). Ein MD steht für die Arbeit einer Person für acht Stunden. Der Stundensatz richtet sich nach der aktuellen Preisliste auf der Website www.navigo3.com. Der Preis versteht sich ohne Mehrwertsteuer.

Je nach Umfang der Arbeit des Programmierers und des Analysten liegen die Kosten für die Migration zwischen 2 MD und 8 MD, in komplexen Fällen auch darüber. Schlechte Datenqualität oder Daten in einem schwer lesbaren, maschinenlesbaren Format können den Preis erhöhen.