Glossar der Wirtschafts- und Projektbegriffe

Das Glossar hilft Ihnen, Begriffe zu verstehen, die direkt mit Navigo zusammenhängen oder eng damit verbunden sind. Für jeden Begriff finden Sie eine technische Definition, eine vereinfachte Erklärung und vor allem eine Beschreibung, wofür der Begriff in Navigo steht, wie er berechnet wird und wo er angezeigt wird.

Der Übersichtlichkeit halber haben wir die Konzepte in zwei Teile geteilt:
Glossar der wirtschaftlichen Begriffe
Glossar der Projekt- und Unternehmensbegriffe

Glossar der wirtschaftlichen Begriffe

Cashflow

= Cashflow = Mittelzuflüsse und Mittelabflüsse. Der Cashflow für eine Periode ist die Differenz zwischen den Einzahlungen und den Auszahlungen in dieser Periode.

Wenn Sie alle Einnahmen und externen Kosten (Unteraufträge) für Ihre Projekte in Navigo planen, berechnet Navigo den finanziellen Saldo Ihrer Verträge und zeigt ihn deutlich im CF-Diagramm an. Andere monatliche Ausgaben (hauptsächlich Gehälter, Gemeinkosten usw.) können zu dieser Differenz hinzugerechnet werden.

Preis (Verkaufspreis)

= das Umtauschverhältnis zwischen den getauschten Waren, das in der Regel den Geldbetrag angibt, der für den Tausch einer Ware oder Dienstleistung benötigt wird.

In Navigo wird der Preis für das gesamte Projekt bei der Planung des Auftrags in das Feld Geplanter Preis, bei den Auftragsdetails in das Feld Vertragspreis und bei einer Geschäftsgelegenheit in das Feld Erwarteter Preis eingegeben. Darüber hinaus kann der Verkaufspreis auch für Arbeitsbeschreibungen und Unterverträge gelten. Dank des festen Verkaufspreises können einzelne Arbeitsabrechnungen direkt in Rechnung gestellt werden. Navigo verwendet auch den Begriff „Selbstkostenpreis“, der jedoch nur die Kosten darstellt.

Bruttomarge

• die Differenz zwischen dem Umsatz und den direkten Produktionskosten der verkauften Produktion = Beitrag zu Gemeinkosten und Gewinn (Umsatz – direkte Kosten)

Bruttogewinn/-verlust

ist die Differenz zwischen den Einnahmen und den Kosten der verkauften Leistung (Umsatz – Einzelkosten – Gemeinkosten)

Welche Bruttomarge verwenden wir in Navigo?

• Erwartet – wird meist von Verkäufern in den Projektdetails im Abschnitt Geschäftserwartungen eingegeben.
• Geplant – wird im Projektplan als fester Betrag oder als Prozentsatz der geplanten Projektkosten eingegeben.
• Prognostiziert – wird in den Projektthermometern als die tatsächlich berechnete Differenz zwischen den prognostizierten Einnahmen und den prognostizierten und tatsächlichen Kosten angezeigt.
• Actual – wird in den Projektthermometern für abgeschlossene Verträge als Differenz zwischen den tatsächlichen Einnahmen und Kosten angezeigt.

Zirkulation

= der Verbrauch von Arbeit und Ressourcen in Geld, um eine Rendite zu erzielen. Der Aufwand kann mit einem tatsächlichen Abfluss von Barmitteln(Ausgaben) einhergehen, muss es aber nicht. Die Abschreibung von Anlagevermögen ist ein Beispiel für einen Aufwand, der nicht effektiv mit einem Mittelabfluss einhergeht. Das Gegenteil von Kosten sind Einnahmen.

Umsatz

• Der Umsatz ist die Summe der Einnahmen eines Unternehmens (aus dem Verkauf von Waren, Produkten und Dienstleistungen im Rahmen der normalen Geschäftstätigkeit des Unternehmens, abzüglich Forderungen und Rabatten) in einem bestimmten Zeitraum. Die Mehrwertsteuer ist im Umsatz nicht enthalten.

• In Navigo ist der Umsatz die Summe aus Ausgangsechnungen und Bareinnahmen.

• Gesamtbetrag der an Kunden Ausgangsrechnungen. Normalerweise pro Monat oder kumulativ, d.h. für alle Monate seit Jahresbeginn. Firmenmotor.

Zusätzlicher Wert

= der in Geld ausgedrückte Aufwand, den der Unternehmer zu den von Lieferanten extern bezogenen Vorleistungen hinzufügt(Umsatz – externe Kosten)
In Navigo wird der Mehrwert in den Leistungsindikatoren (KPIs) angezeigt.

Empfangen Sie

= jede Erhöhung der Vermögenswerte des Unternehmens, unabhängig davon, ob sie beim Verkauf erzielt wurde. Einkommen ist im weiteren Sinne jede Zunahme von Vermögenswerten, im engeren Sinne nur eine Zunahme von Bargeld.

Der Erhalt von Vermögenswerten kann im Zusammenhang mit Einnahmen (Zahlung einer Ausgangsechnung, Einnahmen für Dienstleistungen/Produkte und Waren, die direkt in bar erhalten wurden) oder einem Vermögenszugang stehen, der nicht im Zusammenhang mit einem Verkauf steht (z.B. ein erhaltenes Geschenk, ein gewährtes Darlehen, eine Erhöhung des Beitrags des Eigentümers zum Unternehmen).

Bei Navigo werden Bareingänge und Zahlungen von Ausgangsrechnungen als Einnahmen betrachtet.

Das Gegenteil von Einnahmen sind Ausgaben . Zusammen stellen sie die grundlegenden Wertvariablen dar, die im Rahmen des Cashflow-Managements überwacht werden.

Direkte (Stück-)Kosten

= Kosten, die den einzelnen Outputs (Produkten oder Dienstleistungen) ohne Budgetierung direkt zugeordnet werden können (z.B. Materialkosten, Halbfertigwaren usw.).

Bei Navigo unterteilen wir die direkten Kosten in:

• Externe Kosten = Kosten für die Vergabe von Unteraufträgen = außerhalb des Unternehmens entstandene Kosten, die mit einzelnen Verträgen verbunden sind und die die Summe der für Verträge erhaltenen Rechnungen und der den Verträgen zugewiesenen Ausgabenposten der Staatskasse darstellen.
• Direkte eigene Kosten = intern ausgewiesene Kosten des Auftrags (verbrauchte Materialien, direkte Arbeitskosten, Kilometergeld usw.)

Gemeinkosten (Overhead)

= Kosten eines bestimmten Unternehmens, die nicht als (direkte) Stückkosten ausgedrückt werden können, d.h. sie können nicht einzelnen Produkten oder Dienstleistungen zugeordnet werden, sondern müssen für einzelne Leistungen budgetiert werden. Typische Beispiele für Gemeinkosten sind Abschreibungen und Reparaturen von Anlagevermögen, Lohngemeinkosten, Energieverbrauch, Grundsteuer, Miete und andere.

In Navigo können Sie einen Gemeinkostenzuschlags-Stundensatz festlegen, der automatisch zum eingegebenen Stundensatz des Benutzers addiert wird. Daher werden bei der Berichterstattung über die Arbeit nicht nur die direkten Lohnkosten, sondern auch ein angemessener Teil der Gemeinkosten berücksichtigt.

Sie bezahlen nicht nur das Gehalt des Mitarbeiters, der etwas direkt für den Kunden tut, sondern auch die Miete, Autos und die Arbeit Ihres Buchhalters. All diese Kosten müssen zu jeder geleisteten Stunde hinzugerechnet werden.

Einnahmen

= die Summe der für verkaufte Waren oder erbrachte Dienstleistungen in dem betreffenden Zeitraum erhaltenen Mittel. Im Gegensatz zum Umsatz umfasst er auch Zahlungen, die später zurückerstattet wurden.

Ausschüttung (Gewinn/Verlust)

= jeder Mittelabfluss, unabhängig davon, ob er zweckgebunden ist.

Eine Ausgabe kann im Zusammenhang mit der Entstehung eines Aufwands (z.B. Bezahlung einer Rechnung für den Kauf von Waren oder Dienstleistungen, Kauf von Wertgegenständen, Barkraftstoff usw.), Entnahme einer Einlage oder Herabsetzung des Aktienkapitals, eines Geschenks, Rückzahlung eines Darlehens oder einer Kreditaufnahme entstehen.

In Navigo werden Barauszahlungen und Zahlungen von Eingangsrechnungen als Ausgaben betrachtet.

Das Gegenteil von Ausgaben sind Einnahmen und zusammen stellen sie die grundlegenden Wertgrößen dar, die im Rahmen des Cashflow-Managements überwacht werden.

Abgerufen von

= die Geldbeträge, die ein Unternehmen während einer Periode aus allen seinen Aktivitäten erhält, unabhängig davon, ob sie in dieser Periode bezahlt wurden. Das Gegenteil von Einnahmen sind Kosten.

Projekt- und Unternehmensbedingungen

Zuweisung

= eine Projektaufgabe , die einer bestimmten Person zugewiesen wird und für die der Forscher eine bestimmte Anzahl von Stunden zur Verfügung hat. In Navigo können Sie die Anzahl der Stunden direkt eingeben oder die Aufteilung sowie das gesamte Projekt mit Hilfe des Finanzbudgets planen. Navigo berechnet die Stunden, die einem bestimmten Solver für eine Aufgabe zur Verfügung stehen, anhand der festgelegten Stundenkosten des Solvers (stündlicher Superbruttolohn + stündlicher Gemeinkostensatz). Daher wird die Anzahl der Stunden für verschiedene Forscher variieren, wenn sie unterschiedliche Gehälter haben (Junior vs. Senior).

EVM (Earned Value Management)

Im Englischen ist die „Achieved Value Analysis“ eine Methode, die im Projektmanagement verwendet wird, um den Status eines Projekts zu überwachen und zu bewerten. Das Prinzip der EVM-Methode besteht darin, den Wert dessen, was wir getan haben, zu ermitteln und festzustellen, wie viel es uns im Vergleich zu dem Wert, den wir zu diesem Zeitpunkt zu schaffen geplant hatten, gekostet hat. Der genannte Wert kann in Geld, Manntagen oder jeder anderen Größe ausgedrückt werden, in der wir die notwendigen Werte ausdrücken können.

Vorstandsmitglied

Dies ist die Person, die für die finanziellen und rechtlichen Angelegenheiten von Navig zuständig ist. Zum Beispiel bei Vertragsunterzeichnungen oder Preisanpassungen.

Gantt-Diagramm (Gantt)

= eine Art Balkendiagramm, benannt nach seinem Pionier H. L. Gantt. Ein Gantt-Diagramm wird im Projektmanagement verwendet, um geplante Aktivitäten im Zeitverlauf grafisch darzustellen. In seiner Grundform enthält das Gantt-Diagramm keine Beziehungen zwischen den Aktivitäten, aber in seiner erweiterten Form, dank moderner Software-Tools, zeigen die Diagramme auch die Kontinuität der Aktivitäten durch gestrichelte Pfeile oder Linien, die vom Anfang oder Ende einer Aktivität zum Anfang oder Ende einer anderen Aktivität führen.

Das Gantt-Diagramm in Navigo zeigt den Status Ihres geplanten Projekts (unter Verwendung des Projektstrukturplans oder eines einfachen Budgets) in Bezug auf den Zeitplan an, aber es dient auch als Werkzeug, mit dem Sie das gesamte Projekt anhand der Zeitplanparameter planen können. In Gantt können Sie nicht nur den Beginn und das Ende des Projekts, seine Unterprojekte und PSP-Elemente anzeigen, sondern auch alle Termine für Unterverträge, Zuweisungen, voraussichtliche Einnahmen und alle anderen notwendigen Meilensteine. Das Gantt-Diagramm wird in jedem Projektplan angezeigt, aber es ist möglich, es für mehrere oder sogar alle Ihre Projekte anzuzeigen.

Hauptnutzer (Navigo-Koordinator)

Dies ist die Person, die für die Art und Weise verantwortlich ist, wie Projekte in einem Unternehmen verwaltet werden, das Navigo3 für die Projektverwaltung verwendet. Der Hauptbenutzer hilft bei der Ersteinrichtung des Systems, da er mit den Prozessen und Projektmanagementmethoden des Unternehmens am besten vertraut ist, und wird über neue Funktionen und Änderungen in Navigo3 informiert.

Das EVM-Diagramm wird in Navigo automatisch erstellt. Sie müssen die grundlegenden Projektdaten eingeben (Kostenplan, Start- und Enddatum), dann werden individuelle Kurven erstellt, die darauf basieren, wie Sie das Projekt planen und ausführen. Die Kurve mit der Bezeichnung Ist-Kosten setzt sich aus den Kosten für den Auftrag zusammen, die Kurve Geplanter Wert aus den Plänen für die tatsächliche Arbeit und die Unteraufträge und die Kurve Erreichter Wert wird angezeigt, wenn Sie mindestens einen Fertigstellungsstatus für das Projekt eingegeben haben.

KPIs (Wichtige Leistungsindikatoren)

KPI ist eine Abkürzung des englischen Originals „key performance indicators“, im Tschechischen wird es mit „Leistungskennzahlen“ oder „Schlüsselkennzahlen“ übersetzt. Es handelt sich um Indikatoren, Messgrößen oder Leistungskennzahlen, die einem Prozess, einer Dienstleistung, einer Organisationseinheit oder der gesamten Organisation zugeordnet sind und die gewünschte Leistung ausdrücken.

Die Projekt-KPIs von Navigo bieten verschiedene Metriken, um die Leistung und den Erfolg von Projekten und des gesamten Unternehmens zu verfolgen(Umsatz, Bruttogewinn, Kosten, Volumen der unterzeichneten Verträge, Volumen der Geschäftsmöglichkeiten usw.).

Meilensteine

Ein Meilenstein in Navigo ist ein Punkt in der Projektzeitachse. Meilensteine können vertraglich festgelegt sein (Typ Vertragsdatum) oder vom Projektmanager auf der Grundlage des Projektplans festgelegt werden (Typ Normaler Meilenstein).

Mit der Funktion Meilensteine können Sie wichtige Projekttermine festlegen und verschiedene Teile des Plans (Unterverträge, Zuweisungen, künftige Einnahmen, PSP-Elemente usw.) mit ihnen verknüpfen. Sobald sich ein als Meilenstein eingegebenes Datum ändert, wird Ihr gesamter Plan automatisch rechtzeitig aktualisiert, so dass alles, was mit dem Meilenstein verknüpft ist, auch damit verknüpft ist.

Erwarteter Preis

= erwarteter Verkaufspreis der Handelsmöglichkeit. Sie wird meist von Verkäufern in Navigo in den Projektdetails im Abschnitt Geschäftserwartungen eingegeben, zusammen mit der Erfolgschance des Projekts, die sie für die Opportunity erwarten. Im Laufe einer Handelsgelegenheit können sich die Chancen und der erwartete Wert ändern.

Geplanter Preis

= der im Projektplan angegebene Betrag, normalerweise der angenommene Vertragspreis, der später in Rechnung gestellt wird. Nach Abzug des Bruttogewinns und einer eventuellen Reserve bleibt der Anteil übrig, der für den Vertrag zur Verfügung steht. Sie können dies weiter in Unteraufträgen und Ihrer eigenen Arbeit planen.

Projekte

Ein Projekt ist eine zeitlich begrenzte und zusammenhängende Reihe von Aktivitäten und Prozessen, die darauf abzielen, etwas zu implementieren, zu schaffen oder zu verändern. Projekte müssen innerhalb des Unternehmens verwaltet werden.

In Navigo sind die Projekte in Opportunities (Geschäftsmöglichkeiten) und Verträge (Umsetzung) unterteilt. Sie können eine Reihe von Werkzeugen in Navigo verwenden, um Ihre Verträge zu verwalten, zu planen und zu bewerten(WBS, Gantt-Diagramm, KPIs, EVM usw.) und einfache grafische Thermometer informieren Sie über die aktuelle Projektbilanz und die Vorhersage des Ergebnisses.

Chancen (Geschäftsmöglichkeiten)

= Projekte in der kommerziellen Phase, die nach der Vertragsunterzeichnung zu Verträgen werden.

Vertragspreis

= der Betrag, der im Vertrag als Gesamtpreis für den Auftrag angegeben ist und der bei Abschluss in Rechnung gestellt wird. Sie werden in der Regel von Händlern in den Projektdetails unter Vertragsdaten eingegeben, nachdem der Vertrag unterzeichnet wurde, wenn das Projekt von einer Opportunity zu einem Vertrag wird. In den meisten Fällen wird dieser Wert dann im Vertragsplan selbst als Planpreis eingetragen.

Thermometer

Das Thermometer in Navigo ist unsere ursprüngliche einfache grafische Darstellung eines Projekts auf der Grundlage seines Finanzplans. Das Thermometer wird automatisch für jedes Projekt oder einen Teil davon generiert, indem ein Plan erstellt und dann umgesetzt wird (Arbeitsnachweise, Ausführung von Unteraufträgen, Rechnungsstellung usw.). Die Thermometer werden in ganz Navig angezeigt – so können Sie den finanziellen Saldo und die Vorhersage der Ergebnisse aller Projekte, jedes einzelnen Projekts sowie den Saldo jedes Teils des Projekts bis auf die Ebene der kleinsten Posten sehen.

Verwendeter Gewinn

= die Differenz zwischen dem geplanten Bruttogewinn und dem tatsächlichen Bruttogewinn, der niedriger ist als geplant, oder der Verlust bei einem bereits abgeschlossenen Projekt.

Inanspruchnahme

Übersetzt als „Nutzung“, „Auslastung“, steht er in Navigo für den prozentualen Anteil der täglichen Arbeitszeit eines Benutzers, den ein bestimmter Mitarbeiter für die Berichterstattung und die Arbeit an Projekten aufwendet. Die Auslastung liegt in der Regel bei 80-85% für Führungskräfte, aber viel niedriger für Manager, die mehr Zeit damit verbringen, Untergebene zu führen, Meetings abzuhalten usw. Die Differenz zwischen den täglichen Stunden und der genutzten Zeit muss bei der Berechnung des Gemeinkostenzuschlagssatzes(Gemeinkosten) berücksichtigt werden.

WBS (Work Breakdown Structure)

Es wird meist als „Hierarchische Struktur der Arbeit“ oder „Hierarchische Struktur der Aktivitäten“ ins Englische übersetzt. Es handelt sich um eine einfache Analysemethode, die im Projektmanagement verwendet wird und darauf abzielt, ein Projekt in detailliertere Elemente in einer Baumstruktur zu zerlegen, und zwar bis zu einer Detailebene, der Verantwortlichkeiten, Arbeitsaufwand und Zeithorizont zugeordnet werden können. Die einzelnen Zerfallselemente sind immer die Produkte oder Ergebnisse von Aktivitäten. Diese Technik hilft dabei, die Kosten im Voraus zu bestimmen und den Fortschritt der Lieferung zu überwachen.

In Navigo wird der Projektstrukturplan nicht nur für die Planung, sondern auch für das Projektmanagement verwendet. Mit ihm können Sie die Kosten der einzelnen Projektphasen kontinuierlich auswerten, und dank der Möglichkeit, den Projektstrukturplan in Form einer Excel-Tabelle zu exportieren und zu importieren, können Sie Vorlagen für die Projekte erstellen, die in Ihrem Unternehmen am häufigsten vorkommen. Sie können für jedes Element des Projektstrukturplans eine beliebige Anzahl von Unteraufträgen, Zuweisungen (Aufgaben) und geplanten Einnahmen erstellen, so dass Sie immer die Kontrolle über das Projekt behalten. Für jeden geplanten Teil wird ein einfaches Thermometer angezeigt, das den aktuellen Stand des Projekts und die Vorhersage der Ergebnisse anzeigt.

Verträge

= Projekte in der Umsetzung. Sie können eine Reihe von Werkzeugen in Navigo verwenden, um Ihre Verträge zu verwalten, zu planen und zu bewerten(WBS, Gantt-Diagramm, KPIs, EVM usw.) und einfache grafische Thermometer informieren Sie über die aktuelle Projektbilanz und die Vorhersage des Ergebnisses.