Abwesenheiten

Absenteeism erleichtert, beschleunigt und systematisiert die Einreichung und Genehmigung von Anträgen auf Freistellung von der Arbeit. Für diejenigen, die Abwesenheiten beantragen, ist der Prozess der Beantragung schnell und einfach, das Management hat einen Überblick darüber, wer abwesend ist, die Personalverwaltung und die Planung der Arbeitskapazität werden vereinfacht, während eine genaue und klare Grundlage für die Lohnabrechnung geschaffen wird.

Samstage und Sonntage oder Feiertage werden automatisch in die Abwesenheitszeiten einbezogen. Es ist möglich, sowohl mit stundenweiser als auch mit ganztägiger Abwesenheit zu arbeiten.

Abwesenheiten können mit dem externen Anwesenheitssystem, das Sie in Ihrem Unternehmen verwenden, integriert werden.

Inhaltsverzeichnis

Wo auch immer Abwesenheiten angezeigt und verwendet werden
Abwesenheiten aus der Perspektive eines regulären Mitarbeiters
Abwesenheiten aus der Perspektive der Personal- und Wirtschaftsverwaltung

Wo auch immer Abwesenheiten angezeigt und verwendet werden

Abwesenheiten werden in Navigo in einer Reihe von Bereichen angezeigt, um Sie bei Ihrer Personalverwaltung zu unterstützen. Sie finden sie im Kalender und in der Benutzerübersicht. Sie können auf der Registerkarte HR-Dokumente einen Bericht daraus exportieren, Sie können sie im Kapazitätsplan sehen. Wenn Sie Zuweisungen durch Abwesenheiten planen, können Sie sehen, ob Sie eine Aufgabe einer bestimmten Person zuweisen können. Sie finden sie auch in der Historie, wo ein Dreieck anzeigt, dass die ausgewählte Abwesenheitsart keine anderen Aktionen beeinflusst. Zum Beispiel haben Freizeitausgleich und Homeoffice keine Auswirkungen auf den Arbeitszeitpool (deshalb erscheint es als schwarzes Dreieck in der Berichtshistorie ) oder Homeoffice auf die Kapazitätsplanung (deshalb ist Homeoffice auch mit einem schwarzen Dreieck markiert).

Abwesenheiten aus der Sicht eines regulären Mitarbeiters

Jeder Navigo-Benutzer kann beantragen, abwesend zu sein. Voraussetzung ist, dass er das Recht zum Beantragen von Abwesenheiten gesetzt hat (Recht: Arbeitsabwesenheit – er kann seine eigenen Einträge einfügen und ändern).

Er kann seine Rechte auch so einstellen lassen, dass er sie nicht nur für sich selbst, sondern auch für jemand anderen oder für alle beantragen kann. (rechts: Arbeit – kann die gemeldete Arbeit von Untergebenen ändern und Arbeit – kann alle Arbeit ändern, die nicht „alt“ ist)

Das Verfahren zur Beantragung einer Genehmigung für eine Abwesenheit ist intuitiv und sehr einfach – erstellen Sie einfach eine neue Abwesenheit, speichern Sie sie und starten Sie dann den Genehmigungsprozess. Die genaue Vorgehensweise finden Sie in dem Video.

Überblick über Abwesenheiten aus der Sicht des Mitarbeiters

Im Abwesenheitsbericht kann jeder Mitarbeiter seine eigenen Abwesenheiten sehen, die er auch exportieren kann. Je nach seinen Berechtigungen kann er auch eine Übersicht über die Abwesenheit anderer sehen.

Abwesenheiten rückwirkend eingeben

Es kann notwendig sein, eine Abwesenheit im Nachhinein zu beantragen. Navigo erlaubt dies, aber der Arbeitgeber kann diese Rückbuchung ab einem bestimmten Datum einschränken, indem er sie in Navigo sperrt. Wenn die Abwesenheit nicht nachträglich eingetragen werden kann, müssen Sie sich an Ihren Arbeitgeber wenden.

Änderung der Abwesenheit vom Arbeitsplatz

Es ist möglich, eine Abwesenheit zu ändern, wenn sie nicht genehmigt wurde. Wenn der Genehmigungsprozess bereits stattgefunden hat, muss der Genehmigungsprozess neu gestartet werden, wenn die Änderung vorgenommen wird.

Abwesenheiten aus der Sicht des Personalmanagements und der Wirtschaft

Aus Sicht des Personalmanagements bestimmt die Abwesenheit von Mitarbeitern den Pool an Arbeitsmöglichkeiten und wirkt sich daher auf die Kapazitätsplanung aus. Gleichzeitig bilden die Abwesenheiten die Grundlage für die Lohnabrechnung.

Grundeinstellungen für Abwesenheiten

Die Grundlage für die korrekte Nutzung von Abwesenheiten ist die Einstellung des Nutzers – insbesondere seine Arbeitszeiten und die Nutzung von Feiertagen. Diese können auf länderspezifischer Basis festgelegt werden.

Sich überschneidende Abwesenheiten und Feiertage

Bei Abwesenheitsarten, bei denen es eine Überschneidung mit einem Feiertag gibt, sehen Sie diese Überschneidung in der Abwesenheitsübersicht in Form eines Warndreiecks. Ausnahmen sind bestimmte Abwesenheitsarten (Urlaub, Home Office, Ausgleichsurlaub oder unbezahlter Urlaub). Wenn sich diese Art von Abwesenheit mit einem Feiertag überschneidet, hat die Abwesenheit den Wert Null und wird nicht gezählt. Nach dem Feiertag geht die Abwesenheit weiter. Daher erscheint das Dreieck auch bei diesen Abwesenheiten nicht.

Übersicht der Abwesenheiten

Die Abwesenheitsliste ist eine Liste aller Abwesenheiten, die in Ihrem Unternehmen eingeführt wurden, laufen oder beantragt wurden. In diesem Bericht können Sie immer nur die Abwesenheiten sehen, für die Sie eine Genehmigung haben. Sie können die Art der Abwesenheit, die Abwesenheit nach ausgewähltem Datum (Hier werden die Abwesenheiten in dem ausgewählten Zeitraum angezeigt, der im Feld Datum angegeben ist. Sie sehen also das Ausmaß der Abwesenheit im gefilterten Zeitraum, nicht die gesamte Dauer, wenn sie diesen Zeitraum überschreitet.) und die Gesamtdauer der Abwesenheit (Hier werden das Datum und die Dauer der gesamten Abwesenheit angezeigt.)

Der Zeitraum der Abwesenheit wird in Stunden angegeben. Die Dauer berücksichtigt das tägliche Arbeitspensum des Benutzers.

Für jede Abwesenheit können Sie über das Kontextmenü im Detail der einzelnen Abwesenheiten auf die Genehmigung zugreifen, sie löschen oder starten, ähnlich wie dies im Detail der einzelnen Abwesenheiten geschieht.

Filterung der Abwesenheit

Abwesenheiten können nach Benutzer, Organisationseinheit, Art der Abwesenheit, Datum, persönlicher oder unternehmensweiter Abwesenheit oder einer Kombination gefiltert werden. Sie können auch auswählen, ob Feiertage angezeigt werden sollen, und es ist möglich, nach dem Genehmigungsstatus zu filtern.

Wenn Sie das Recht haben, Abwesenheiten für mehrere Personen einzugeben, sehen Sie beim Filtern der Abwesenheiten, die für alle eingegeben wurden, die Dauer mit einem Fragezeichen. Das liegt daran, dass jeder Benutzer an verschiedenen Tagen unterschiedliche Stunden haben kann. Die Anzahl der Abwesenheitsstunden ist also nur sichtbar, wenn Sie einen bestimmten Benutzer filtern. Der Filter reagiert immer auf die Einstellung, ob Sie nur nach persönlichen, sowohl persönlichen als auch unternehmensweiten Abwesenheiten oder nur nach unternehmensweiten Abwesenheiten suchen.

Export von Abwesenheiten

Abwesenheiten können in einen separaten Bericht exportiert werden. Sie sind auch Teil der Berichte auf der Registerkarte HR-Dokumente, die von der Personalabteilung verwendet werden.

Genehmigung von Abwesenheiten

Da die Abwesenheit eines Mitarbeiters vom Arbeitsplatz eine Reihe von Problemen im Tagesgeschäft eines Unternehmens verursachen kann, befassen sich viele Unternehmen mit der Genehmigung von Abwesenheiten. Navigo macht es sehr einfach, schnell und effizient, die Abwesenheit eines Mitarbeiters ohne komplizierte administrative Schritte zu genehmigen.

Die Genehmigung von Abwesenheiten richtet sich nach den Organisationseinheiten, der unmittelbare Vorgesetzte kann die Abwesenheit genehmigen und die sogenannte. die verantwortliche Person. Die Liste der Abwesenheiten, die noch nicht genehmigt wurden, erscheint als Hand und die Anzahl der ausstehenden Abwesenheiten in der oberen rechten Ecke.

Höhere Vorgesetzte haben ebenfalls die Möglichkeit, die Abwesenheit zu genehmigen, bis hin zur Wurzel des Organisationsbaums. Die Benachrichtigung über die Hand wird nur dem direkten Vorgesetzten und dem Verantwortlichen angezeigt, höhere Vorgesetzte erhalten sie nicht, können aber die Abwesenheit genehmigen, indem sie im Genehmigungsfilter auf die Hand klicken. Sie werden nicht mit unnötigen Benachrichtigungen belastet.

Abwesenheiten blockieren

Wie bei der Arbeitsberichterstattung ist es auch hier möglich, die Eingabe von Abwesenheiten zu sperren. Sie können den Zeitraum, in dem Ihre Mitarbeiter Abwesenheiten rückwirkend eingeben können, frei wählen.

Die Sperrung von Abwesenheiten wird durch Organisationseinheiten bestimmt. Sie können Einzelpersonen oder Organisationseinheiten sperren, aber das hängt von den Rechteeinstellungen und der Organisationsstruktur ab.