Blockierung der Meldung von Arbeit, Abwesenheit und Anwesenheit

Manager haben die Möglichkeit, Grenzen festzulegen, wie weit zurück oder nach vorne Benutzer Arbeit, Abwesenheiten oder Einträge in der Anwesenheitsliste in Navigo melden können.

Verwenden Sie die Arbeitsberichtssperre, wenn Mitarbeiter sich zu spät melden, nicht mehr wissen, wann und wie viel sie gearbeitet haben, Arbeit für andere Projekte melden usw. All diese Fehler führen zu einer ungenauen Verteilung der geleisteten Arbeit auf die Projekte und verzerren so deren wirtschaftliche Realität.

Dank der Möglichkeit, die Meldung von Arbeit, Abwesenheiten und Anwesenheit zu blockieren, bleiben den Wirtschafts- und Personalabteilungen unerwartete Änderungen durch zusätzliche Ergänzungen oder das Umschreiben von Stundenzetteln usw. erspart.

Inhaltsverzeichnis

Wo finden wir die Option zum Sperren
Wer kann blockieren
Wege zum Blockieren
Blockieren von Abwesenheiten und Anwesenheit

Wo finden wir die Option zum Sperren

Die Sperrung finden Sie im Kalender, in der Benutzerübersicht, in den Arbeitsberichten und Abwesenheiten nach dem Filtern eines einzelnen Benutzers, im Ankunfts- und Abfahrtsregister, in den Organisationseinheiten und den Benutzern. Sie können die Sperrung auch in den Systemeinstellungen für Arbeitsberichte einrichten.

Wer kann blockieren

Die Blockierungsoptionen hängen immer von den Rechteeinstellungen ab. Normalerweise wird der Leiter der Organisationseinheiten blockiert. Es kann auch die sogenannte. Beauftragte Person, die als Stellvertreter des Leiters eingesetzt wird. Diese wird in den Organisationseinheiten eingerichtet und es ist nicht notwendig, Rechte zu setzen, um eine autorisierte Person zu sein. Eine autorisierte Person kann nur ganze Organisationseinheiten sperren. Um auch einzelne Benutzer sperren zu können, müssen zusätzliche Rechte festgelegt werden.

Methoden der Sperrung

Die Sperrung kann entweder für eine Organisationseinheit, für einzelne Benutzer, für ein Projekt oder für den gesamten Navigator erfolgen.

Blockierung von Organisationseinheiten

Bei der OU-Sperrung kann der Leiter einer OU die Sperrung für die untergeordneten OUs seiner OU und für die untergeordneten OUs oder Benutzer innerhalb dieser OUs einrichten.

Wenn in der OU-Hierarchie die übergeordnete OU eine strengere Sperrungseinstellung hat als die untergeordnete OU, gilt die strengere Einstellung auch für die untergeordnete OU. Wenn zum Beispiel die übergeordnete Einheit ein Arbeitsberichtssperrdatum von 31.12. und die untergeordnete Einheit ein Berichtsdatum von 20. 12. hat, wird das Datum 31.12. auch für diese Einheit gelten. Der Zeitraum, für den Arbeit zurückgemeldet werden kann, ist also kürzer.




Um die Navigation zu erleichtern, unterscheidet Navig mit Hilfe eines Farbschlosses, welche Sperrung für Organisationseinheiten gilt: Grau – die Einheit hat keine Sperrung gesetzt und übernimmt die Einstellungen der übergeordneten Einheit. Orange – die Sperrung ist für die Organisationseinheit gesetzt, sie wird von der übergeordneten Einheit übernommen Rot – die Sperrung ist für sie selbst und die untergeordneten Einheiten gesetzt, es sei denn, diese haben sie separat gesetzt oder ihre Einstellungen sind wohlwollender.

Einzelne Benutzer sperren

Die Sperrung einzelner Benutzer kann in der Benutzerübersicht vorgenommen werden.
Diese Sperrung kann nur vom Leiter der Organisationseinheit, seinem Vorgesetzten oder einer autorisierten Person vorgenommen werden, wenn ihnen besondere Rechte erteilt wurden. Auch der Leiter der Organisationseinheit ist ein Benutzer. Er kann weder für sich selbst noch für die Organisationseinheit, der er als Benutzer zugeordnet ist, eine Sperrung in der Benutzerübersicht vornehmen.

Blockierung der Berichterstattung über die Projektarbeit

Wenn wir nur die Möglichkeit der Berichterstattung über ein bestimmtes Projekt blockieren möchten, wählen wir in den Projektdetails das Datum aus, ab dem (einschließlich des Projekts) nicht mehr rückwärts berichtet werden kann. Die zweite Möglichkeit ist, die Berichterstattung direkt zu blockieren, indem Sie das Kontrollkästchen Berichterstattung blockiert aktivieren.

Blockieren in den Systemeinstellungen

In den Systemeinstellungen können Sie selbst festlegen, wie viele Tage rückwärts Sie noch Arbeit melden können.
Die Standardeinstellung ist Null. Das Melden von Arbeit in der Zukunft ist automatisch deaktiviert. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie Mitarbeitern erlauben müssen, Arbeit in der Zukunft zu melden, z.B. Dies kann z.B. notwendig sein, um die Berichte vor Monatsende fertig zu haben. In Navigo können Sie festlegen, wie viele Tage die Mitarbeiter in die Zukunft berichten können.

Blockieren von Abwesenheiten und Anwesenheit

Da die An- und Abreise zur Arbeit und die Abwesenheit sehr eng miteinander verbunden sind, ist auch die Sperrung in Navigo damit verbunden. Sie erfolgt auf ähnliche Weise wie die Sperrung von Arbeitsberichten und es gelten dieselben Regeln für die Hierarchie der Organisationseinheiten, deren Manager und Verantwortlichen.