Analyse des erzielten Wertes – Earned Value Management

Earned Value Management ist ein intelligentes Projektmanagement-Tool, mit dem Sie auf einen Blick wissen, wo Ihr Projekt steht. Sie können den Plan, die Realität und den Stand der Fertigstellung des Projekts vergleichen.

Diese Werte werden im Laufe der Zeit kontinuierlich verglichen, so dass Sie nicht nur den aktuellen Status des Projekts, sondern auch Trends erkennen können.
So können Sie einschätzen, ob Sie das Projekt zu einem bestimmten Zeitpunkt fristgerecht und für den geplanten Geldbetrag abschließen können. Sie können das Diagramm zur Analyse des erzielten Werts für jedes Projekt sehen. Die Kurven darauf werden automatisch auf der Grundlage der Fertigstellung des Projektplans und während der Projektdurchführung erstellt.

EVM kann für jedes Projekt verwendet werden und ist ein unverzichtbares Werkzeug für Projekte mit längeren Zeiträumen, da es Trends verfolgen kann.

Inhaltsverzeichnis

Wozu soll die Analyse des verdienten Wertes dienen?
Welche EVM-Projekte werden Sie verwenden?
Wie Sie mit EVM arbeiten
Anzeige der Kurve im EVM-Diagramm
Was können wir aus dem EVM-Diagramm ablesen?
Vergleich der Kurven für den erreichten Wert und die tatsächlichen Kosten
Vergleich der Kurven für den erreichten Wert und den geplanten Wert
Weiterer Vergleich
Anzeige der gemeldeten Stunden
EVM-Berechtigungen
EVM und andere Navigo-Tools

Eearned Value Management (EVM) oder Analyse des verdienten Wertes ist ein intelligentes Tool, mit dem Sie vergleichen können, was Sie in einem Projekt bereits geleistet haben und wie viel es Sie gekostet hat, mit dem, was Sie in einer bestimmten Zeitspanne geleistet haben sollten. Da Sie diesen Vergleich auf einer Zeitachse sehen können, können Sie bei längerfristigen Projekten Trends erkennen, wohin sich das Projekt während der Umsetzung entwickelt. Auf diese Weise können Sie Probleme frühzeitig erkennen und Maßnahmen ergreifen.

Das Diagramm zur Analyse des verdienten Wertes finden Sie in der Übersicht der einzelnen Projekte. Die Kurven beginnen sich automatisch zu bilden, wenn das Projekt geplant und umgesetzt wird.

Wozu soll die Analyse des verdienten Wertes dienen?

• Sie haben einen sofortigen Vergleich von Plan, Realität und Projektabschlussstatus.
• Sie vergleichen das Projekt im Hinblick auf einen Trend, nicht nur die Summe der Werte.
• Das EVM-Diagramm wird automatisch erstellt, Sie müssen nichts Kompliziertes ausfüllen.
• Die Verwendung der Analyse des verdienten Wertes erleichtert die Kontrolle des Projektbudgets und der Fristen.
• Das EVM-Diagramm kann in Geld oder als Prozentsatz angezeigt werden.

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Sie können die Analyse des verdienten Wertes in Navigo als Grafik sehen, die in der Projektübersicht angezeigt wird. Während der Planung und Ausführung des Projekts werden in diesem Diagramm automatisch drei Kurven erstellt, die den Plan, die Realität und den erreichten Wert des Projekts zeigen.

Welche EVM-Projekte werden Sie verwenden?

Das EVM-Diagramm wird in Navigo automatisch erstellt, wenn Sie den Projektplan ausfüllen und ausführen, so dass es Ihnen jederzeit zur Verfügung steht. Sie werden es vor allem für längerfristige Projekte verwenden, bei denen Sie Trends überwachen müssen. Sie können die Entwicklung langfristiger Projekte auf Monatsbasis verfolgen, während Sie bei kurzfristigeren Projekten das Diagramm so einstellen können, dass es auf Wochenbasis dargestellt wird.

Wie Sie mit EVM arbeiten

Sobald Sie das Budget, den Projektumfang sowie das Start- und Enddatum in den Projektplan eingegeben haben, werden diese Parameter automatisch auf die horizontale und vertikale Achse des Diagramms im Projektplan übertragen. Auf der horizontalen Achse sehen Sie den zeitlichen Umfang des Projekts sowie seinen geplanten Beginn und sein geplantes Ende. Die vertikale Achse zeigt das Geld, die voraussichtlichen Kosten des Projekts und seine geschätzten Kosten. Der Abstand zwischen diesen beiden Linien zeigt Ihren Gewinn an.

Hier sehen Sie die farbigen Felder, in denen sich die Kurven in Ihrem Diagramm bewegen können. Im Idealfall sollten sie sich im grünen Bereich bewegen, was bedeutet, dass Sie sowohl den Zeit- als auch den Kostenrahmen einhalten können. Wenn Sie die Frist hinauszögern, werden Ihre Kurven für den erzielten Wert und die tatsächlichen Kosten in den roten Kasten mit der Uhr gestellt. Wenn sie in das orangefarbene Feld gehen, verringern Sie Ihren Gewinn, im oberen roten Feld gehen Sie in den finanziellen Verlust. Im schlimmsten Fall, wenn die Frist und das Budget gleichzeitig überschritten werden, bedeutet ein rotes Kästchen mit einem Totenkopf praktisch den Zusammenbruch des Projekts. Im Diagramm Analyse des verdienten Wertes direkt in Navigo sind die Felder nicht eingefärbt, dies ist ein anschauliches Beispiel.

Anzeige der Kurve im EVM-Diagramm

Die einzelnen Kurven im EVM-Diagramm werden automatisch erstellt, je nachdem, wie Sie das Projekt planen und durchführen. Sie müssen hier nichts ausfüllen. Die Kurven profitieren von den Informationen, die Sie normalerweise in Navigo eingeben, wenn Sie ein Projekt planen und durchführen. Jede Kurve wird aus ihren eigenen Informationsquellen generiert und hängt nicht von den beiden anderen Kurven ab. Dies garantiert die Genauigkeit des resultierenden Bildes, das Sie zum Vergleich einzelner Werte verwenden werden.

Kurve Geplanter Wert

Diese Kurve beginnt sich während der Projektplanung zu formen. Er wird erstellt, indem Sie Informationen über Unteraufträge, Arbeitsarten und Allokationen in den Projektplan eingeben.

All dies lässt die Kostenkurve wachsen und Sie können sehen, wie der gesamte Kostenplan aussieht. Die Form der Planwertkurve wird auf der Grundlage des Datums im Projektplan bei der Eingabe von Zuweisungen und Unterverträgen gezeichnet, aber für den Arbeitstypenplan ist die Kurve gleichmäßig zwischen dem markierten Anfang und Ende des Projekts verteilt. Es kann sein, dass Sie kein geplantesEnde für ein Projekt haben. Dann wird der Arbeitstypenplan als steile Kurve im ersten Zeitabschnitt des Diagramms dargestellt. Wenn Sie kein Datum für einen Unterauftrag oder eine Allokation markieren, wird die Kurve gleichmäßig auf dem Diagramm vom Anfang bis zum Ende des Projekts verteilt.

Die Kurve für den geplanten Wert kann bei Bedarf ausgeblendet werden, wenn Sie die tatsächlichen Kosten mit dem erzielten Wert vergleichen möchten.

Tatsächliche Kostenkurve

Die Kurve mit der Bezeichnung Tatsächliche Kosten beginnt sich zu bilden, wenn Ihre Mitarbeiter kontinuierlich Stundenzettel ausfüllen, die auf den erhaltenen Rechnungen und den Kasseneinträgen basieren. Die Kurve steigt also in Abhängigkeit von der Höhe des ausgegebenen Geldes.

Da bei der Vergabe von Unteraufträgen – anders als bei Arbeiten, die von Angestellten ausgeführt werden – keine vollständige Kontrolle über die Kontinuität der Arbeit möglich ist, neigt die Kurve dazu, aufgrund der Vergabe von Unteraufträgen „Sprünge“ zu machen, was eine Bewertung der gesamten Projektdurchführung erschweren kann. Aus diesem Grund können Sie in einer einfachen EVM-Einrichtung die Entwicklung des Projekts ohne die Vergabe von Unteraufträgen verfolgen und sich nur auf die interne Arbeit konzentrieren. Sie können dann den Fertigstellungsstatus nur durch Ihre eigene Arbeit überwachen.

Kurve Erreichter Wert

Diese Kurve zeigt, wie viel Arbeit Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt an einem Projekt geleistet haben. Er wird anhand des Projektabschlussstatus berechnet, den Sie im Projektplan eingeben. Dieser Wert kann niemals größer als 100% sein und daher kann der daraus errechnete Wert niemals den Kostenplan übersteigen. Der Status der Projektfertigstellung wird als Prozentsatz ausgedrückt. Es ist ratsam, sie regelmäßig einzugeben, einmal pro Monat für längerfristige Projekte und einmal pro Woche für kurzfristige Projekte.

Was können wir aus dem EVM-Diagramm ablesen?

Die Bewertung des Projektfortschritts anhand des EVM-Diagramms ist sehr einfach und liefert Ihnen eine Menge Informationen. Wir stellen hier einen einfachen Vergleich vor, aber Sie werden sehen, dass Sie aus der Grafik intuitiv die aktuelle Situation und die Trends des Projekts ableiten können.

Vergleich der Kurven für den erreichten Wert und die tatsächlichen Kosten

Der Vergleich zwischen den tatsächlichen Projektkosten und dem erzielten Wert ist einer der wichtigsten Indikatoren für die Projektentwicklung.

Die Kurve des erzielten Wertes sollte optimal auf oder über der Kurve der tatsächlichen Kosten liegen. Wenn die Leistungskurve langsam ansteigt, wird das Projekt verzögert. Wenn die tatsächliche Kostenkurve den geplanten oder erreichten Wert übersteigt, geht das Projekt in den Verlust.

Vergleich der Kurven für den erreichten Wert und den geplanten Wert

Die Kurve des erzielten Wertes sollte sich ähnlich wie die Kurve des prognostizierten Wertes entwickelt haben. Wenn die Kurve des erzielten Wertes hoch über dem geplanten Wert liegt, bedeutet dies, dass Sie bei der Planung des Projekts zu pessimistisch waren. Das kann zur Folge haben, dass Ihre Mitarbeiter die Arbeit schneller erledigen und Sie riskieren, dass sie im Moment keine Arbeit haben.

Wenn die Leistungskurve unter den geplanten Wert fällt, bedeutet dies, dass Sie das Projekt bei der Planung unterschätzt haben und dass das Projekt einen höheren Fertigstellungsbedarf hat.

Weiterer Vergleich

Es gibt noch eine Reihe anderer Möglichkeiten, was man aus dem Vergleich der einzelnen Kurven herauslesen kann. So können Sie z.B. sicherstellen, dass die tatsächliche Kostenkurve nicht über der geplanten Wertkurve liegt, sondern idealerweise leicht darunter. Dann können Sie sicher sein, dass die anfallenden Projektkosten niedriger oder ähnlich hoch sind wie die von Ihnen geplanten. Wenn die tatsächliche Kostenkurve über der geplanten Wertkurve liegt, dann werden die Projektkosten überschritten. Aber es ist auch ein Warnzeichen, wenn die tatsächliche Kostenkurve deutlich unter dem geplanten Wert liegt, was in der Regel auf Probleme beim Projektmanagement hinweist.

Anzeige der gemeldeten Stunden

Optional können Sie die Anzahl der von den Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden in der Tabelle anzeigen. Auf der rechten Seite des Diagramms erscheint die vertikale Achse der Stunden und Sie können die gemeldeten Stunden in den Spalten sehen.

EVM-Berechtigungen

Mit EVM können Sie festlegen, wer das Diagramm sehen darf, je nachdem, wie offen Ihr Unternehmen ist. Die Verantwortlichen sehen dann den Status des Projekts in Prozent, was ihnen hilft, sich einen Überblick über den Kostenstatus des Projekts zu verschaffen. Finanzielle Informationen bleiben verborgen.

Um diese Einstellungen anzupassen, klicken Sie auf das Zahnrad oben rechts, Systemeinstellungen und Informationsaustausch.

EVM und andere Navigo-Tools

Das EVM-Diagramm kann für jedes Projekt und jedes PSP-Element gefunden werden und kann allein oder in Verbindung mit Thermometern und Gantt-Diagrammen verwendet werden, um den Projektstatus zu verfolgen. So haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Projekte.