Magie von Navigo

Die Magie von Navigo liegt in einer Reihe von Funktionen und Links, die für den Benutzer unsichtbar sind, aber die Arbeit der Planung und Verwaltung von Projekten erheblich vereinfachen. Die Magie von Navigo ist der Hauptgrund, Excel durch Navigo zu ersetzen.

Mit versteckten Links und Funktionen sehen Sie alle Fristen und Verpflichtungen, erhalten eine Reihe automatischer Ausgaben, ohne sie berechnen zu müssen, und können auch größere Änderungen am Plan vornehmen, während das Projekt voranschreitet.

Ein Teil der Magie von Navigo besteht darin, dass Sie die Daten nur einmal eingeben und Navigo sie dann überall dort verarbeitet, wo sie benötigt werden. So müssen Sie die Daten nicht überschreiben und haben sie außerdem immer an einem Ort.

Inhaltsverzeichnis

Was ist der Zauber von Navigo?
Daten an einem Ort und von einem Ort aus
Ihr Budget im Auge behalten
Verfolgen von Fristen und Zeitplänen
Automatische Ausgaben
Mehrere Währungen

Was ist die Magie von Navigo?

• Sie müssen die Daten nur einmal eingeben.
• Navigo überwacht das Budget und warnt vor drohenden Verlusten.
• Es behält für Sie die Fristen und deren Kontinuität im Auge.
• Es bietet automatische Ausgaben.
• Es ermöglicht die sofortige Weitergabe von wichtigen Informationen.
• Das Umplanen und Übertragen von Änderungen ist sehr einfach.
• Es funktioniert in mehreren Währungen.

Daten an einem Ort und von einem Ort aus

Im Gegensatz zu Excel ist Navigo so konzipiert, dass die Daten, die Sie in das System eingeben, optimal genutzt werden können. Das bedeutet, dass es die Daten automatisch verarbeitet, sie mit dem Plan vergleicht und daraus verschiedene Berechnungen, Vorhersagen und Anzeigen erstellt. Sie erhalten dann diese Ergebnisse, ohne dass Sie Zeit und Energie für deren Auswertung aufwenden müssen.

Die Daten werden kontinuierlich von Projektmanagern und regulären Mitarbeitern in Navigo eingegeben. Dies geschieht z.B. durch die Meldung von geleisteten Arbeiten, das Ausfüllen von Unteraufträgen oder das Eintragen von erhaltenen oder ausgestellten Rechnungen. Alle diese Daten befinden sich an einer Stelle im System und sind immer auf dem neuesten Stand.

Überwachung des Budgets

Einer der wichtigsten Parameter für eine erfolgreiche Projektdurchführung ist die Einhaltung des Budgets, einschließlich des geplanten Gewinns. Da sich der Status eines Auftrags sehr schnell ändern kann und ein Projekt unerwartet in die Verlustzone geraten kann, ist der Projektmanager auf die ständige Überwachung verschiedener Parameter angewiesen. Navigo ersetzt diese anspruchsvolle Arbeit und bietet einen sofortigen Überblick über die aktuelle finanzielle Situation des Projekts und prognostiziert gleichzeitig dessen zukünftige finanzielle Entwicklung. Dies geschieht mit sogenannten Thermometern, die automatisch gebildet werden. Da der Status der Budgetausführung allein nicht aussagekräftig ist, vergleicht Navigo auch die Budgetausführung mit dem Zeitplan und dem Umfang der geleisteten Arbeit. Sie werden diesen Vergleich in der EVM-Tabelle sehen.

Fristen und Zeitpläne im Auge behalten

Bei der Projektplanung und -verwaltung geht es in der Regel nicht um eine einzige unabhängige Frist, sondern um viele Fristen und vertragliche Verpflichtungen, die voneinander abhängen. Mit Navigo können Sie nicht nur einzelne Daten überwachen, sondern auch deren Verknüpfung untereinander. Im Projektplan wissen wir zum Beispiel, dass wir, sobald wir einen bestimmten Teil des Auftrags abgeschlossen haben, mit dem nächsten beginnen können.
Jede Änderung bei der Umsetzung des ersten Teils des Vertrags kann daher die nachfolgenden Fristen gefährden. Sie können die einzelnen Fristen auf der RegisterkarteFristen überwachen, auf der alle wichtigen Daten gesammelt werden. Einige sind vertraglich mit dem Kunden festgelegt, andere definieren Sie selbst. Für jede Frist sehen Sie ein farbiges Signal, das anzeigt, ob Sie die Frist einhalten, in Gefahr sind oder sie verpasst haben.

Navigo kann die gesamte Struktur der geplanten Termine beibehalten, auch wenn Sie Änderungen innerhalb des Projekts vornehmen. Dies geschieht mit intelligenten Verknüpfungen, den so genannten Zeitreferenzen. Sie stellen diese ein, wenn Sie den Projektplan erstellen und sie funktionieren danach automatisch. Wenn Sie eine Änderung an Ihrem Terminplan vornehmen und einen der Termine verschieben, verschieben sich auch alle anderen mit diesem Termin verknüpften Daten. Im Gantt-Diagramm können Sie alle zeitlichen Beziehungen deutlich erkennen.

Überwachung von Fristen und vertraglichen Verpflichtungen mit Meilensteinen

In jedem Projekt kann es besonders wichtige Daten und Verpflichtungen geben. Dazu gehören z.B. Fristen im Vertrag mit dem Kunden oder Ihre internen Daten für die erfolgreiche Durchführung des Projekts. Diese Verpflichtungen können durch ein genaues Datum definiert werden oder einfach als ein Zeitraum, der kein festes Datum hat, sondern z.B. von der Umsetzung eines früheren Teils des Projekts abhängig ist. Meilensteine werden verwendet, um diese Fristen und Verpflichtungen im Projekt zu markieren. Wenn Sie einen Meilenstein als Vertragsdatum anlegen, erscheint er automatisch in der Liste der Termine, genau wie der Meilenstein „Projektende“. Bei Meilensteinen können Sie festlegen, mit welchen anderen Daten dieses Datum verknüpft ist. So können Sie besser einschätzen, ob Sie die Frist einhalten können.

Automatische Ausgänge

Anzeige des Projektstatus

Navigo zeigt automatisch den aktuellen Status des Projekts an, sowohl in finanzieller Hinsicht über Thermometer als auch in zeitlicher Hinsicht über ein Gantt-Diagramm und auf einem EVM-Diagramm. Unabhängig davon, ob Sie Ihr Projekt auf der Grundlage von Zeitplan, Budget oder Struktur geplant haben, erhalten Sie automatisch alle diese Ansichten.

Stand der Humanressourcen

Navigo hilft Ihnen automatisch bei der Erstellung eines Kapazitätsplans. Das bedeutet, dass Sie auf der Grundlage der auf der Mitarbeiterseite eingegebenen Arbeit automatisch sehen können, wann der Mitarbeiter für weitere Arbeiten zur Verfügung steht, und Sie können auch seine Arbeitsbelastung nach Beruf sehen.

Leistung des Unternehmens

Navigo zentralisiert eine Vielzahl von Daten, um Ihnen einen Makroblick auf Ihr gesamtes Unternehmen zu geben. Sie können Diagramme zur Leistung(KPIs), aber auch zum Cashflow des Unternehmens sehen.

Übertragen von Änderungen in einem Projekt

Jede Änderung des Plans im Laufe eines Projekts erfordert in der Regel eine Reihe von nachgelagerten Änderungen. Navigo erledigt das für Sie. Wenn Sie z.B. eine Terminänderung vornehmen, wird diese im gesamten Projekt berücksichtigt, wenn Sie die Zeitreferenzen festlegen, und Sie sehen in Navigo, ob es ein Problem gibt. Auch wenn sich Budgets oder Arbeitskapazitäten ändern, wird Navigo die Änderungen in allen Teilen des Systems widerspiegeln.

Mehrere Währungen

Navigo ermöglicht es Ihnen, in einer Vielzahl von Währungen zu arbeiten. Der Vorteil ist, dass Sie das Budget dann jederzeit in einer anderen Währung einsehen können. Das macht es besonders einfach für multinationale Unternehmen, in denen verschiedene Länder unterschiedliche Währungen verwenden.