Organisationseinheiten
Mit Organisationseinheiten können Sie Ihre eigene Unternehmensstruktur einrichten. Mit ihnen können Sie die Abteilungen Ihres Unternehmens vergleichen.
Eine Organisationseinheit ist eine Abteilung, eine Division, eine Gruppe, eine Niederlassung, ein Atelier oder ein Team, über die Sie separate Informationen benötigen.
Indem Sie einen Mitarbeiter einer Organisationseinheit zuordnen erkennt Navigo automatisch, welche Abteilung für die erfassteArbeitszeit verantwortlich ist.
Was kann eine Organisationseinheit sein?
Die erste Organisationseinheit ist das Unternehmen selbst. Sie müssen sie nicht in den Organisationseinheiten anlegen, sie wird automatisch erstellt, wenn Sie Navigo für Ihr Unternehmen erstellen. Wenn Sie die Organisationseinheiten nicht weiter verwenden möchten, nimmt Navigo automatisch an, dass das Unternehmen selbst eine Organisationseinheit ist. Daraus können Sie weitere Organisationseinheiten in Form einer vertikalen oder horizontalen Baumstruktur erstellen. Jeder Einheit kann eine beliebige Anzahl von Benutzern zugewiesen werden. Sie können die Organisationseinheiten unter dem Zahnrad einrichten, wo Sie über das Kontextmenü für jede Organisationseinheit eine detaillierte Unternehmensstruktur erstellen können.
Leiter der Organisationseinheit und verantwortliche Person
Für jede Organisationseinheit können Sie einen Leiter benennen, der für diese Einheit und alle untergeordneten Einheiten zuständig ist.
Der Leiter einer Organisationseinheit kann eine beauftragte Person in Navigo haben. Dabei handelt es sich um eine Person, die zwar aufgrund ihrer Position nicht über bestimmte Befugnisse verfügen würde, der Leiter der Organisationseinheit bei Navigo diese jedoch erteilt. Diese Person hat dann die Möglichkeit, Abwesenheiten in ihrem Namen zu genehmigen oder Abwesenheitssperren und Eingangs- und Ausgangsregister sowie Arbeitsberichten einzurichten. Diese Befugnisse haben den gleichen Umfang wie die des Leiters der Organisationseinheit.
Jeder kann eine ermächtigte Person sein, auch Personen aus anderen Organisationseinheiten, ohne dass besondere Rechte für die Arbeit einer ermächtigten Person in Navigo festgelegt werden müssen.
Organisatorische Einheiten und Benutzer
Wenn Sie einen Benutzer anlegen, können Sie ihn einer bestimmten Organisationseinheit zuordnen und ihn dann im Benutzerverlauf verschieben. In jeder Organisationseinheit sehen Sie eine Liste der Benutzer, die dieser Einheit angehören, und können auf einen bestimmten Benutzer klicken, um sein Profil aufzurufen.
Sie können die Organisationseinheit eines Benutzers zum aktuellen Datum ändern, eine Änderung für ein bestimmtes zukünftiges Datum planen oder eine Änderung in der Vergangenheit vornehmen. Wenn Sie eine Änderung in der Zukunft vornehmen möchten, erscheint der Benutzer erst in der Organisationseinheit, wenn Sie das Datum filtern, zu dem er der neuen Einheit zugeordnet werden soll. Bei Änderungen in der Vergangenheit ist zu bedenken, dass der Benutzer bereits Arbeit an eine andere Organisationseinheit gemeldet hat und diese bereits erstellten Berichte daher verschoben werden. Das System wird Sie darauf hinweisen.
Jeder Benutzer kann jeweils nur einer Organisationseinheit zugewiesen werden.
Organisatorische Einheiten und Projekte
In Projektdetail können Sie jedem Projekt die Organisationseinheit zuordnen, zu der es gehört. Sie ist für das Projekt verantwortlich und leitet es. Das Projekt kann nicht mehr als einer Organisationseinheit zugewiesen werden. Die Mitarbeiter jeder Organisationseinheit können ihr jedoch Arbeit melden. Navigo registriert, zu welcher Organisationseinheit der Benutzer gehört und berechnet so den Anteil jeder Abteilung am Projekt. Wir können dies dann in der Projektübersicht sehen.
Organisatorische Einheiten und Genehmigung
Dank der erstellten Struktur der Organisationseinheiten können Sie die Genehmigungshierarchie im Unternehmen festlegen. Da die Ausgestaltung des Genehmigungsverfahrens je nach Organisationseinheit sehr individuell ist, sollten Sie sich an unseren Konsultanten wenden. Die Genehmigung selbst ist kostenlos, aber die Standardeinstellung erfordert eine individuelle Anpassung und ist daher kostenpflichtig. Die Ausnahme ist die Genehmigung von Abwesenheiten, die automatisch eingestellt wird.
Blockierung von Organisationseinheiten
Es ist möglich, die Sperrung der Rückerfassung von Abwesenheiten und Ein- und Abgängen sowie die Rückmeldung von Arbeit an die Organisationseinheiten einzurichten. Der Leiter einer Organisationseinheit oder eine beauftragte Person hat das Recht, eine Sperre für die ihm untergeordneten Organisationseinheiten zu verhängen, kann aber nicht selbst sperren. Mehr über die Sperrung, ihre Funktionsweise und Ihre Möglichkeiten finden Sie hier.
Änderungsverfolgung und Filterung nach Organisationseinheit
Ein Unternehmen ist ein lebendiger Organismus, der sich ständig weiterentwickelt und verändert. Die Benutzer und Organisationseinheiten ändern sich. Meistens handelt es sich um die Bewegung einzelner Benutzer, die entweder umziehen oder kommen und gehen, aber es können auch ganze neue Organisationseinheiten entstehen oder verschwinden.
Mit Navigo können Sie inaktive Laufwerke anzeigen, beendete und gesperrte Benutzer anzeigen, Benutzer auf einem Laufwerk auflisten und Benutzer zu einem bestimmten Datum anzeigen.
Nach Organisationseinheit können wir zwischen Job, Projekten, Benutzern, im Finanzplan und der Realität im Filter der Projekte, in den Abwesenheiten und in der Berichtshistorie filtern. So sehen wir immer den überwachten Parameter für eine bestimmte, gefilterte Abteilung. So können wir z.B. beurteilen, wie die Mitarbeiter in der Abteilung arbeiten, ob sie überlastet sind oder wie hoch ihr Anteil an den Fehlzeiten des Unternehmens ist.
Unter Leistungsindikatoren können Sie auch nach Organisationseinheiten filtern, um die Effizienz der einzelnen Unternehmensbereiche zu überwachen.
Organisatorische Einheiten und Serviceabteilungen
Die Verwendung von Organisationseinheiten kann helfen, das Problem von Serviceabteilungen zu lösen, die anderen Abteilungen Unterstützung und Dienstleistungen anbieten, aber selbst kein spezifisches Projekt leiten und daher keinen direkten Gewinn ausweisen können. In Navigo ist bei der Arbeitszeiterfassung über die Projektarbeit klar ersichtlich, wer aus welcher Abteilung an dem Projekt beteiligt war, einschließlich des Anteils der Serviceabteilungen. Navigo kann dann den Anteil der einzelnen Abteilungen am Verlust/Gewinn des Projekts berechnen.