Projektleitung

Die Grundvoraussetzung für ein gutes Projektmanagement sind genaue Informationen über den Projektfortschritt. Navigo ist ein Tool, mit dem Sie jederzeit den aktuellen Status jedes Ihrer Projekte kennen.

Navigo vergleicht außerdem automatisch und sofort den Status des Projekts mit dem Plan. So können Sie sofort sehen, ob Sie die Projektfristen einhalten, das Budget einhalten oder ob Ihre Mitarbeiter mit der Arbeit Schritt halten.

Navigo erleichtert auch das Projektmanagement, indem es automatisch eine Vorhersage des Projektergebnisses auf der Grundlage der von den Mitarbeitern während des Projekts eingegebenen Daten erstellt . So können Sie schon im Voraus erkennen, ob Sie Änderungen im Projektmanagement vornehmen müssen, um finanzielle Verluste, Zeit- oder Kapazitätsprobleme zu vermeiden.

Inhaltsverzeichnis

Vorteile des Projektmanagements mit Navigo
Projektplan – die Grundlage für gutes Management
Wesentliche Indikatoren
Das Projekt managen, um das Unternehmen zu managen

Projektmanagement bedeutet, das Projekt im Einklang mit dem Plan zu halten und den Überblick und die Kontrolle über alle Parameter zu haben, die für den erfolgreichen Ausgang des Projekts wichtig sind. Gleichzeitig ist eine rechtzeitige und angemessene Reaktion auf Änderungen und Abweichungen vom Plan erforderlich, um Fehler wie das Versäumen von Fristen, das Verfehlen von Budgets oder die Nichtausführung notwendiger Arbeiten zu vermeiden.

Navigo3 ist ein Tool, das Ihnen nicht nur hilft, den Überblick über all diese Parameter zu behalten, sondern das auch automatisch eine Reihe von Ausgaben generiert, die für das Projektmanagement unerlässlich sind. Sie müssen nicht mehr viele verschiedene Parameter berechnen, aufspüren oder komplizierte Vergleiche anstellen. Der Vergleich zwischen dem Plan und der Realität des Projekts erfolgt automatisch in Navigo auf der Grundlage der Art und Weise, wie die Mitarbeiter die Arbeit an Navigo melden , der Vergabe von Unteraufträgen, der Rechnungsstellung usw.

Vorteile der Projektverwaltung mit Navigo?

• Sie sehen eine Vorhersage über die finanzielle Entwicklung des Projekts.
• Sie werden automatisch an wichtige Fristen und Kundenverpflichtungen erinnert.
• Sie werden einen Überblick über die Vergabe von Unteraufträgen erhalten.
• Sie erhalten automatisch einen Vergleich zwischen Ihrem Zeit- und Arbeitsaufwand und Ihrem Budget.
• Änderungen am Plan werden automatisch auf alle damit verbundenen Vertragsbestandteile übertragen.
• Sie werden sehen, welche Mitarbeiter an dem Projekt arbeiten und welche Kapazitäten sie haben.
• Über Navigo können Sie dem Projektteam Aufgaben zuweisen.
• Dadurch wird der Prozess der Genehmigung wichtiger Punkte des Projekts erleichtert.
• Der Gemeinkostenzuschlag wird anteilig nach Stunden auf Ihre Kosten umgelegt.

Projektplan – die Grundlage eines guten Projektmanagements

Die Grundlage eines guten Projektmanagements ist die Erstellung eines Projektplans. Mehr über seine Arbeit und Komponenten erfahren Sie hier. Während der Projektdurchführung ist es jedoch wichtig, sich vor Augen zu halten, dass der Projektplan nicht etwas Unumstößliches, Endgültiges ist. Im Laufe des Projekts kann eine Reihe unerwarteter Faktoren eintreten – ein Unterauftragnehmer fällt aus, ein Projektleiter fällt für längere Zeit aus, ein Termin wird während der Projektplanung verpasst. In solchen Fällen muss der Vertragsplan zeitnah, am besten sofort, aktualisiert und an die unerwarteten Umstände angepasst werden.

Manche Abweichungen vom Projektplan erscheinen zunächst subtil und ihre Entdeckung stellt hohe Anforderungen an den Projektmanager – eine große Anzahl verschiedener Parameter muss im Detail überwacht und bewertet werden. Navigo erleichtert diese Arbeit des Managements auf zweierlei Weise: Es meldet automatisch und rechtzeitig, dass es Probleme mit der Bestellung gibt. Er verdeutlicht das Risikobudget, das Risiko, einen Termin zu verpassen oder die Arbeit nicht zu Ende zu bringen. Dies erspart dem Projektmanager viel Arbeit und ermöglicht es ihm, rechtzeitig auf diese Risiken zu reagieren, Änderungen am Plan vorzunehmen und die Änderungen ggf. vorab mit dem Kunden zu besprechen.

Der zweite Vorteil von Navigo ist, dass Navigo, sobald eine Änderung am Projektplan vorgenommen wird, automatisch den gesamten Plan umstrukturiert, so dass die neue Version des Plans die Änderung auf alle Teile des Arbeitsplans überträgt, die davon betroffen sind, und alle geplanten Abläufe beibehält. Wenn wir also zum Beispiel einen wichtigen Termin verschieben, der mit einem bestimmten Teil des Projektplans verbunden ist, werden alle folgenden Termine aktualisiert.

Wesentliche Indikatoren

Die Überwachung des Budgets, der Fristen und der vom Arbeitsteam gemeldeten Arbeiten ist für eine erfolgreiche Projektdurchführung unerlässlich. Alle diese grundlegenden Parameter sind bereits in dem Plan festgelegt. Navigo selbst beginnt damit, sie mit der Realität des Projekts zu vergleichen.

Budgetkontrolle

Navigo hat mehrere Möglichkeiten, das Projektbudget zu kontrollieren. Die erste ist das Thermometer. Die Thermometer, die im Jobplan nur als eingezeichnete Grenzen erscheinen, füllen sich von selbst, wenn Mitarbeiter Arbeit melden oder Unterverträge abgeschlossen werden. Thermometer sind gut zu verfolgen, weil sie zeigen, wie sich der Vertrag finanziell entwickelt und, was noch wichtiger ist, wie er sich finanziell entwickeln wird, indem die aktuelle Situation automatisch mit dem Finanzplan verglichen wird. Sie zeigen also nicht nur die Gegenwart, den aktuellen Zustand, sondern sagen auch die Zukunft voraus. Thermometer sind in Navigo praktisch überall zu finden – auf jedem Projekt, auf seinen Unterteilen im Projektstrukturplan ( der CBS-Lastverteilungsplan ist ebenfalls verfügbar) oder auf Unterverträgen. Mehr zu Thermometern finden Sie hier.

Die zweite Möglichkeit zur Überwachung des Vertragsbudgets ist das so genannte EVM-Diagramm oder die Analyse des erreichten Wertes. Dieses Diagramm wird ebenfalls automatisch erstellt und kann verwendet werden, um die Korrelation zwischen Zeitplan, Budget und der geleisteten Arbeit zu verfolgen. Es zeigt, ob die geplante Arbeit des Projekts in der vorgegebenen Zeit und mit dem vorgegebenen Budget erledigt wurde. Obwohl dieses Diagramm den Projektstatus umfassender darstellt als die Thermometer, bieten nur die Thermometer eine finanzielle Vorhersage. Lesen Sie hier mehr über die Analyse des erzielten Wertes.

Die Kontrolle über das Projektbudget umfasst auch die Kontrolle über die Rechnungsdaten, d.h. das Ausstellungsdatum und das Fälligkeitsdatum. Die Termine für die zu fakturierenden Einnahmen werden in Navigo auf der Grundlage der prognostizierten Einnahmen angezeigt. Die Termine für alle Rechnungen und Abrechnungen werden in Terminen angezeigt.

Kontrolle des Zeitplans

Alle Projektzeitdaten werden in einem Gantt-Diagramm angezeigt. Entweder wurden sie dort eingetragen, als das Projekt auf der Grundlage der Zeit geplant wurde, oder das Gannt-Diagramm wurde automatisch in einer anderen Planungsmethode erstellt.

Der Projektplan enthält sowohl einen vollständigen Zeitplan als auch vertragliche Verpflichtungen, die an ein bestimmtes Datum gebunden sind. Navigo zeigt alle diese Fristen und Verpflichtungen automatisch an, während das Projekt fortschreitet. Wenn eine Frist verpasst wird, z.B. für WBS oder Allokationen, wird die Frist automatisch rot.

Wenn es eine Terminänderung gibt, z.B. eine Teillieferung, müssen Sie dank Navigo nicht mehr manuell umplanen. Navigo enthält eine Reihe von intelligenten Funktionen, die für das Projektmanagement unsichtbar sind, die so genannten Zeitreferenzen, die automatisch die Situation von Änderungen und Folgeterminen festhalten. Wenn Sie ein Datum ändern, ändern sich auch alle anderen.

Mit der Funktion Meilensteine können Sie wichtige Termine mit bestimmten Teilen des Plans verknüpfen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Plan bei Änderungen aktualisiert wird, um zu gewährleisten, dass alle Aktivitäten miteinander verbunden sind und die wichtigsten Verpflichtungen erfüllt werden. Jede Änderung des Zeitplans wird automatisch in die Liste der wichtigen Termine aufgenommen.

Kontrolle der Projektarbeit

Der Vertragsplan legt fest, wie viele Stunden und welche Teammitglieder oder Arten von Arbeit für das Projekt benötigt werden. Sobald die Projektmitarbeiter anfangen, über die Arbeit zu berichten, wird es möglich sein, zu sehen, wie viel des Budgets durch die Arbeit des Teams verbraucht wird, aber auch, wie das verbrauchte Budget im Vergleich zur Arbeit und zum Zeitplan aussieht. Im ersten Fall müssen die Thermometer überwacht werden, im zweiten Fall das EVM-Diagramm.

Navigo ermöglicht es Ihnen außerdem, den Mitarbeitern eines Projekts Aufgaben zuzuweisen und erleichtert und beschleunigt die Genehmigung wichtiger Projektelemente. Das Benachrichtigungssystem ist ebenfalls hilfreich.

Kontrolle über die Vergabe von Unteraufträgen

Bereits im Projektplan können Unteraufträge geplant, Fristen und Finanzen zugewiesen werden. So können Sie während der Projektdurchführung verfolgen, wie viel Unteraufträge aus dem Budget abgezogen werden, sowie deren Zeitpunkt und Rechnungsstellung. Mehr über die Vergabe von Unteraufträgen hier.

Projektmanagement für die Unternehmensleitung

Durch die Planung und Verwaltung von Aufträgen in Navigo erhalten Sie auch automatische Ausgaben, die nicht nur für das Projekt selbst, sondern auch für das gesamte Unternehmen wichtig sind. Dazu gehören Cashflow, Kapazitätsplan usw. Erfahren Sie hier mehr über die Verwaltung Ihres Unternehmens mit Navigo.