Projektplan

Dank der Navigo haben Sie einen perfekten Überblick über Ihr Projekt. Während der Arbeit hilft Ihnen dieser Plan, zu sehen, ob Sie mit dem Projekt zurechtkommen und die Fristen einhalten. Im Falle von Warnzeichen kann der Plan rechtzeitig angepasst werden.

Die Erstellung eines Projektplans in Navigo ist einfach und intuitiv. Sie können einen Auftrag entsprechend seiner Komplexität planen, vom einfachen Verfolgen des Budgets bis hin zum Verfolgen von Unteraufträgen, der Art der Arbeit und der Zuweisung von Arbeit an bestimmte Personen. Groß angelegte Projekte können in Teile unterteilt werden, die Sie schrittweise umsetzen.

Der Projektplan ermöglicht die Verfolgung des Projekts in Bezug auf Geld, Zeit und Erledigungsstatus sind Informationen aus dem Plan in die automatische Anzeige des Kassenbestandes eingebunden.w Unternehmen, Kapazitätsplan und andere.

Inhaltsverzeichnis

Vorteile der Projektplanung in Navigo
Wie Sie mit der Planung in Navigo beginnen
Teile eines Plans

Der Projektplan ist der Eckpfeiler des gesamten Projektmanagements. Ein gut ausgearbeiteter Plan hilft Ihnen, jederzeit einen realistischen Überblick über den Projektfortschritt zu behalten und Risikoabweichungen gegebenenfalls frühzeitig zu erkennen.

Die Planung eines Projekts in Navigo hat den Vorteil, dass die an einer Stelle eingegebenen Daten in das gesamte System übertragen und eine Vielzahl von Ausgaben automatisch generiert werden. Diese stehen mehr Personen zur Verfügung, wodurch die Verwaltung des Projekts viel effizienter und einfacher wird. Gleichzeitig gibt es eine Gegenkontrolle, die das Risiko von Fehlern verringert.

Ein weiterer Vorteil der Planung in Navigo ist, dass Sie, egal wie Sie planen, Ihre Daten immer aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten können. Wenn Sie also die Projektplanung von Navigo verwenden, erhalten Sie während des Projektmanagements eine Reihe von automatischen Ausgaben und erhalten ein Maximum an Informationen aus einem Minimum an Daten, die Sie eingeben.

Vorteile der Projektplanung in Navigo

• Die Terminplanung in Navigo ist einfach und intuitiv.
• Effektiv für kleine, mittlere und große Projekte.
• Sie können nach Zeit, Geld oder Struktur planen.
• Sie geben nur ein Minimum an Daten ein und müssen sie nicht immer wieder neu eingeben.
• Sie haben die perfekte Projektstruktur.
• Sie können auf verschiedenen Detailstufen planen.

So beginnen Sie mit der Planung in Navigo

Bevor Sie mit der Erstellung eines Plans in Navigo beginnen, müssen Sie die Daten des Kunden eingeben.

Grundlegende Projekt-Bilanz

Um einen Plan zu erstellen, müssen Sie eine grundlegende Vorstellung von Ihrem Projekt haben. Dazu gehören mehrere Fragen: Was ist das Thema des Projekts? Wie hoch ist das Budget, wie hoch sind die Kosten und wie viel Gewinn soll es bringen? Wie viel Zeit brauchen Sie, um das Projekt abzuschließen? Wie viele Personen benötigen Sie für das Projekt? Was werden Sie selbst erledigen und wo müssen Sie sich auf einen Unterauftragnehmer verlassen? Dieses Layout ist das wichtigste Kriterium für ein erfolgreiches Projekt. Wenn Sie diese Idee haben, müssen Sie sich überlegen, aus welcher Perspektive Sie Ihr Projekt planen wollen.

Zeit, Budget oder Struktur?

In Navigo können Sie mit der Planung eines Projekts auf der Grundlage von Budget, Zeitplan oder Struktur beginnen. Diese Entscheidung liegt ganz bei Ihnen, und Sie werden keinen Fehler machen, egal wie Sie sich entscheiden. Selbst wenn Sie die Planung Ihres Projekts aus einer Perspektive beginnen, erstellt Navigo automatisch einen Plan aus anderen Perspektiven für Sie. Wenn Sie sich also für eine zeitliche Planung entschieden haben, d.h. wenn Sie zunächst einen Projektzeitplan erstellen möchten, werden Sie automatisch einen Finanzplan erstellen. Ähnlich verhält es sich, wenn Sie ein komplexes Projekt haben, das Sie in kleinere Teile untergliedern müssen. Sie können dann mit der Planung entsprechend der Struktur beginnen und Navigo erstellt auf der Grundlage der von Ihnen eingegebenen Daten einen Zeit- und Finanzplan. Von der Erstellung des Plans bis zur Fertigstellung des Projekts können Sie jederzeit ganz einfach zwischen diesen Ansichten wechseln.

Planung auf Zeitbasis – Gantt-Diagramm

Wenn Sie Ihr Projekt zeitlich planen möchten, können Sie das so genannte. Gantt-Diagramm. Dies ist ein Tool, mit dem Sie eine Projektzeitleiste auf der Achse erstellen und dann alle wichtigen Teile des Plans damit verknüpfen – Budget, geplante Unteraufträge, Arbeitskapazität usw. Mehr über zeitbasierte Planung erfahren Sie hier.

Budgetbasierte Planung – Thermometer

Wenn der grundlegende Aspekt, den Sie überwachen möchten, das Budget ist, dann können Sie auf dieser Grundlage mit der Planung beginnen. Im Projektplan geben Sie das Budget ein, markieren die erwarteten Kosten und den Gewinn, wodurch automatisch das Grundgerüst des so genannten. Die Kosten und der Kostenvoranschlag basieren auf dem Grundthermometer. Wenn das Projekt in Gang kommt, füllt sich das Thermometer und Sie werden sehen, dass Geld aus dem Budget gestohlen wird. Der Hauptvorteil der Thermometer besteht darin, dass sie Ihnen eine frühzeitige Vorhersage über die finanzielle Richtung des Projekts geben können. Mehr zu Thermometern finden Sie hier.

Strukturierte Planung – WBS

Sie können diese Art der Planung für komplexere Projekte verwenden, bei denen Sie den gesamten Plan in eine Baumstruktur zerlegen und die Entwicklung der einzelnen Teile kontinuierlich überwachen können. Mit dem WBS können Sie auf vielen Ebenen und Unterebenen planen und einen Projektplan erstellen, der in Phasen und über mehrere Jahre hinweg arbeitet. Mehr über WBS hier.

Denken Sie daran: Egal, wie Sie Ihr Projekt planen, Sie können es immer in Bezug auf Geld, Zeit oder Struktur betrachten! Einfach ausgedrückt – auch wenn Sie sich für eine Planung in Gantt entschieden haben, werden die Thermometer automatisch erstellt, wenn Sie in WBS planen, werden Gantt und Thermometer automatisch erstellt, usw.!

Teile des Plans

Der Projektplan besteht aus mehreren grundlegenden Elementen. Dies sind die eigentlichen Eingabedaten, die in den Plan eingegeben werden müssen. Ausgehend von diesen Basisdaten in Navigo erhalten Sie während der Projektdurchführung alle automatisch generierten Outputs, die Ihnen die Projektverwaltung erheblich erleichtern.

Budget

Das Budget ist einer der wichtigsten Punkte im Projektplan. In Navigo müssen Sie lediglich den Gesamtbetrag des Budgets, die voraussichtlichen Kosten, den Gewinn, aber auch die voraussichtlichen Einnahmen eingeben. Nach Eingabe der Summe der voraussichtlichen Kosten für Unteraufträge bleibt der Rest der voraussichtlichen Kosten für die interne Arbeit reserviert. Was die Einnahmen betrifft, so können Sie nicht nur die Einnahmen für das gesamte Projekt planen, sondern auch die Teil-Einnahmen, die Sie während der Umsetzung der einzelnen Teile des Projekts erwarten. Mit der Eingabe dieser wenigen Daten haben Sie die Grundlage für das Projektmanagement und automatische Ausgaben wie Cashflow, Finanzprognose, EVM-Diagramm usw. geschaffen. Mehr über die Finanzplanung des Projekts erfahren Sie hier.

Fristen und wichtige Verpflichtungen

Ein wichtiger Teil des Plans sind die Fristen und vertraglichen Verpflichtungen, die Sie mit dem Kunden einhalten müssen. Darüber hinaus können Sie verschiedene interne Termine und Meilensteine in den Zeitplan eingeben, über die Navigo Sie ebenfalls automatisch informiert.

Dank eines ausgeklügelten Systems von Zeitreferenzen und Warnungen behält Navigo für Sie den Überblick über all diese wichtigen Daten und Punkte. Gleichzeitig werden alle Änderungen an dem Plan automatisch auf den gesamten Plan übertragen. Dies wird viele Fehler verhindern.

Unteraufträge

Wenn Sie einen Teil der Arbeit an Unterauftragnehmer vergeben, können Sie die Unteraufträge in Navigo planen. Sie sehen das Budget und den Zeitplan, und Sie haben die Kontrolle über die Termine und Ausgaben, während das Projekt voranschreitet. Sie können auch Unterlieferungen mit Bestellungen in Navigo verknüpfen. Mehr über die Vergabe von Unteraufträgen hier.

Eigene Arbeit

Im Projektplan können Sie festlegen, welchen Teil des Projekts Sie durch Ihre Mitarbeiter umsetzen werden. Sie können genau festlegen, welche Art von Arbeit Sie erledigen möchten und welche Personen die Arbeit in welcher Zeit erledigen sollen. Mit dieser Planung erstellen Sie in Navigo einen Kapazitätsplan, in dem Sie die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter sehen können. Mehr über die Planung Ihrer eigenen Arbeit erfahren Sie hier.