Sperren und Schließen

Sperren und Sperren in Navigo umfasst eine Vielzahl von Optionen, Funktionen und Einstellungen, die einzelnen Benutzern und Gruppen vorschreiben, was sie in Navigo sehen, eingeben oder ändern dürfen.

Alle Sperr- und Verriegelungsfunktionen sind so konzipiert, dass sie eine Verzerrung von projekt- oder unternehmensweiten wirtschaftlichen Ergebnissen bei Navigo verhindern und zu einem sicheren Umgang mit Daten und Informationen im gesamten Unternehmen führen. Die Schließung hat auch einen entscheidenden Einfluss auf die Kapazitätsplanung.

Es ist möglich, Benutzeroptionen zu sperren, indem Sie deren Rechte festlegen, es ist auch möglich, die Rück- oder Weitermeldung von Arbeit, Abwesenheiten und die Registrierung von Ankünften und Abgängen einzuschränken, und es ist auch möglich, Projekte oder Teile eines Projekts zu schließen und somit Änderungen zu blockieren. Einige Blockierungsoptionen können in den Systemeinstellungen in großen Mengen vorgenommen werden.

Inhaltsverzeichnis

Sperren in Benutzern
Sperrung über Rechte
Blockieren von Arbeitsberichten, Abwesenheiten und Anwesenheit
Schließen eines Projekts und seiner Teile
Sperren und Schließen in den Systemeinstellungen

Sperren von Benutzern

Wir können für jeden Benutzer die Möglichkeit sperren, in irgendeiner Weise mit Navigo zu arbeiten, indem wir ihm erlauben, seinen Status als ausgesetzt oder beendet zu setzen.

Wir können den aktiven Status aber auch auf ein zukünftiges Datum setzen, so dass der Benutzer bis dahin nicht in Navigo arbeiten kann. Gleichzeitig können Sie ihm auch die Möglichkeit nehmen, sich bei Navigo anzumelden, indem Sie die Anmeldung im Kontextmenü deaktivieren.

Sperrung über Rechte

Sie können jeden Benutzer auch einer Rechtegruppe zuordnen, um seinen Zugriff auf bestimmte Informationen zu beschränken oder seine Möglichkeiten zur Eingabe oder Änderung von Informationen zu begrenzen. Die Einrichtung von Rechten ist eine sehr spezielle Angelegenheit, daher sollten Sie sich für die grundlegende Einrichtung an unsere Berater wenden.

Blockierung der Meldung von Arbeit, Abwesenheit und Anwesenheit

Jedes Unternehmen kann festlegen, wie weit seine Mitarbeiter die Arbeit zurückmelden können. Diese Einstellung – d.h. die Sperrung der Berichterstattung – kann für einen bestimmten Benutzer oder für Organisationseinheiten festgelegt werden. Für Details zur Einrichtung dieser Blöcke klicken Sie hier.

Abschluss des Projekts und seiner Teile

Sobald Sie das Projekt als abgeschlossen betrachten, kann es geschlossen werden. In diesem Fall ist es nicht mehr möglich, über die Arbeit daran zu berichten. Dies schützt das Projekt vor Änderungen, die das Ergebnis des Projekts beeinträchtigen könnten. Sobald ein Projekt abgeschlossen ist, können einige Personen das Projekt wieder öffnen.

Aber auch die einzelnen Bestandteile des Plans – Unterverträge, Zuweisungen, vertraglicher Meilenstein, PSP-Element und prognostizierte Einnahmen – können abgeschlossen werden.

Wenn Sie eine Unterlieferung abschließen, ist es nicht mehr möglich, ihr eine neue Rechnung zuzuordnen. Wenn die mit einer Unterlieferung verbundene Rechnung genehmigt wurde, ist es auch nicht möglich, sie zu ändern.

Für ausgestellte Rechnungen können Sie nach Eingabe des Rechnungszeitraums eine Sperre für die Erfassung von Arbeiten in diesem Zeitraum festlegen.

Im Falle von abgeschlossenen geplanten Einnahmen können diese dann nicht mehr in Rechnung gestellt und mit der tatsächlichen Zahlung verknüpft werden.

Blockieren und Sperren in den Systemeinstellungen

Über die Systemeinstellungen können Sie einige Sperren systemweit für das gesamte Unternehmen festlegen. Dazu gehört die Möglichkeit des Informationsaustauschs, die Einschränkung der Arbeitsberichterstattung in Bezug auf Zuweisungen, neue Projekte, die Festlegung, wie viele Arbeitstage rückwärts und wie viele Tage vorwärts berichtet werden können.