Zeitreferenzen

Eine Zeitreferenz ist ein Oberbegriff für die in Ihrem Projekt erstellten Zeitreferenzen. Ein Großteil der Verweise wird automatisch erstellt und verknüpft sich geschickt miteinander. Wenn Sie also einen Termin im Zeitplan ändern, müssen Sie nicht alle zugehörigen Termine manuell verschieben, sondern die Zeitreferenzen erledigen das für Sie.

Sie werden in Navigo keine Funktion finden, die direkt als Zeitreferenzen bezeichnet wird. Es handelt sich um intelligente Verknüpfungen, die durch die Einrichtung von Kontinuitäten in verschiedenen Teilen des Plans erstellt werden. Navigo stellt diese Zeitbezüge dann selbst her und Sie müssen die Daten nicht mehr im Auge behalten.

Alle Zeitdaten werden in einem automatisch generierten Gantt-Diagramm angezeigt.

Inhaltsverzeichnis

Warum es von Vorteil ist, Zeitreferenzen zu setzen
Wofür wir Zeitreferenzen setzen können
Automatisch gesetzte Zeitreferenzen
Zeitreferenzen, die nach Ihren Bedürfnissen eingestellt werden
Zeitreferenzen ohne festes Datum

Warum es von Vorteil ist, Zeitreferenzen zu setzen

• Durch das Erstellen von Zeitreferenzen wird ein verknüpfter Zeitplan erstellt. Wenn Sie etwas im Zeitplan verschieben, werden alle Teile, an denen die Referenzen gesetzt sind, verschoben.
• Dank der Zeitreferenzen müssen Sie das Projekt nicht mehr manuell umplanen.
• Das Einrichten von Zeitreferenzen ist sehr einfach, Änderungen an einem Projekt ohne Zeitreferenzen sind jedoch schwierig.
• Mit Zeitreferenzen können Sie selbst bei sehr komplexen Projekten, die sich über viele Jahre erstrecken, den Kontext beibehalten.

Wofür wir Zeitreferenzen setzen können

Sie können praktisch alle Teile des Plans in Navigo verknüpfen, ebenso wie alle wichtigen Termine und Verpflichtungen, die in Form von Meilensteinen, prognostizierten Einnahmen usw. eingegeben werden. Das bedeutet, dass Sie die Reihenfolge der Aktivitäten und deren Verknüpfung je nach Bedarf einrichten können.

Zeitreferenzen können auf dem gesamten Projektplan, auf einzelnen WBS-Elementen, für geplante Einnahmen, Unteraufträge und Allokationen gesetzt werden.

Teile des Plans, wie z.B. die Vergabe von Unteraufträgen oder die Zuteilung, haben immer eine zeitliche Begrenzung im Sinne eines Von-Bis-Zeitraums, d.h. sie haben einen definierten Anfang und ein Ende. Wenn wir diese Teile miteinander verbinden möchten, können wir entscheiden, ob wir sie mit dem Anfang oder dem Ende eines anderen Teils des Plans verbinden. So wird zum Beispiel ein Unterauftrag mit dem Beginn oder dem Ende eines anderen zusammenfallen.

Andere Elemente im Projekt – wie Meilensteine oder geplante Einnahmen – sind lediglich Zeitpunkte, d.h. ein Datum. Wir können einen Teil des Plans mit ihnen verknüpfen, oder umgekehrt kann dieser Punkt von einem Teil des Plans abhängig sein.

Automatisch eingestellte Zeitreferenzen

Wenn Sie keine der zeitlichen Beschränkungen in Navigo einrichten möchten und Ihre Planung so einfach wie möglich halten wollen, ist Navigo so voreingestellt, dass sich alles auf den Beginn und das Ende des Projekts bezieht. Sie geben diese Termine immer in den Zeitplan ein, und wenn Sie keine anderen Termine eingeben, dienen der Beginn und das Ende des Projekts als Grundgerüst, auf das sich alle geplanten Aktivitäten beziehen.

Wenn Sie z.B. einen Untervertrag eingeben und kein genaues Datum dafür angeben, geht Navigo automatisch davon aus, dass der Untervertrag zum gleichen Zeitpunkt wie das Projekt beginnt und bis zum Ende des Projekts abgeschlossen sein muss. Diese Planungsmethode eignet sich für sehr einfache Projekte, bei denen es nicht notwendig ist, die Reihenfolge der einzelnen Aktivitäten im Auge zu behalten.

Wenn Sie ein komplexeres Projekt mit dem WBS planen und die Daten für einzelne Positionen nicht ausfüllen, wird die Bindung an den Anfang und das Ende eines bestimmten WBS-Zweigs (Elements) automatisch festgelegt.

Zeitreferenzen ohne festes Datum

Wenn Sie das genaue Datum, an dem eine Aktivität beginnen soll, nicht kennen, können Sie trotzdem eine Zeitreferenz festlegen. Aktivieren Sie unter Erweitert das Feld Unbekannt , um festzulegen, ob diese Aktivität vor, neben oder nach einer bestimmten Aktivität beginnen soll.

Wenn das Startdatum des ersten Teils des Plans nicht mit dem Startdatum des Projekts übereinstimmt, mit dem die erste Aktivität automatisch verknüpft ist, müssen Sie zumindest ein festes Datum dafür eintragen und so die gesamte Reihe von Aktivitäten nicht nur hintereinander stellen, sondern auch zeitlich verankern.

Zeitreferenzen nach Ihren Bedürfnissen

Da insbesondere bei komplexeren Projekten die verschiedenen Teile des Projekts aufeinander aufbauen oder auf wichtigen Projektterminen und -verpflichtungen aufbauen müssen, können Sie detailliertere Zeitreferenzen für sie festlegen. So können Sie die Teile so ausrichten, wie Sie sie brauchen.

In Navigo haben Sie zwei Optionen für die Einstellung der Bindungen. Am einfachsten ist es, wenn Sie für jeden Teil des Plans, z.B. Unteraufträge, Allokationen usw., Start + Dauer eintragen. Indem Sie auch das Datum eingeben, von dem bis zu dem eine bestimmte Aktivität für jedes Projektelement stattfindet, fügt sie sich korrekt in den Gesamtplan ein, den Sie im Gantt-Diagramm sehen. Die einzelnen Elemente des Plans werden als Waggons aufgereiht.

Achtung – eine Zeitreferenz wird nicht erstellt, indem Sie nur bestimmte Daten eingeben, die miteinander in Beziehung stehen. In einem Gantt-Diagramm sehen Sie, dass eine Aktivität beginnt, wenn die vorherige Aktivität endet, aber wenn Sie das Ende der vorherigen Aktivität ändern, verschiebt sich der Beginn der nächsten Aktivität nicht. Wenn Sie möchten, dass sich die geplanten Artikel im Falle einer Änderung verschieben, müssen Sie entweder den einfacheren Link Start + Dauer oder das Feld Referenzen im Lesezeichen Erweitert ausfüllen! Mit diesem Lesezeichen legen Sie einfach fest, was vor, nach oder mit beginnen soll.

Falls Sie die Zeitreferenzen detaillierter einrichten möchten, können Sie dies im Lesezeichen Erweitert tun. Hier legen Sie den Zeitbezug für den Beginn und das Ende einer bestimmten Aktivität fest. Sie können eine Zeitbindung mit unbekanntem Datum oder mit bekanntem Datum festlegen oder sich für eine Bindung per Referenz entscheiden, um die Aktivität zu starten. Dasselbe können Sie in der zweiten Zeile eintragen, die sich auf die Beendigung der Aktivität bezieht, und auch hier können Sie sich auf ein festes Datum beziehen, es mit einem unbekannten Datum definieren oder einfach durch eine Referenz. Ein Beispiel für diese detaillierte Einstellung ist zum Beispiel ein Unterauftrag, für die wir noch nicht bestimmen können, wann sie beginnen wird, aber wir wissen, wonach sie beginnen soll, d.h. wir wählen eine Referenz für den Start aus (z.B. wählen wir aus, wonach sie beginnen soll). Wir wissen jedoch, wann der Unterauftrag enden muss, was wir in der Zeile Ende angeben, wo wir ein festes Datum auswählen.

Mit den Einstellungen im Lesezeichen Erweitert können Sie eine Vielzahl von Kombinationen von Verknüpfungseinstellungen erstellen, die Ihren individuellen Bedürfnissen entsprechen.

Achtung – bei der Erstellung von Zeitreferenzen können Sie sich immer nur auf einen Teil des Zeitplans beziehen. Sie können also z.B. keine Referenz erstellen, bei der eine Teillieferung mit dem Ende von zwei vorhergehenden Teillieferungen verknüpft ist, usw.