Navigo für die Personalabteilung
Navigo unterstützt die Personalabteilung, indem es ihr ermöglicht, eine Reihe von Positionen zu erfassen und wichtige Daten für die Personalarbeit zu erhalten. Dazu gehören z.B. ein Überblick über die Beschäftigung und Lohnkosten, die Möglichkeit der Kapazitätsüberwachung, die Auslastung der Mitarbeiter, die Kontrolle der Arbeitszeiterfassung oder der Abwesenheit am Arbeitsplatz.
Für jeden Mitarbeiter (in Navigo Benutzer genannt) können Sie jederzeit den Stundensatz und die Arbeitszeiten festlegen und anpassen. Anhand des Kapazitätsplans, der automatisch erstellt wird, können die Mitarbeiter der Personalabteilung oder die Vorgesetzten den Mangel oder Überschuss an bestimmten Arbeitskräften ermitteln und die Auslastung der Mitarbeiter überwachen.
Navigo ermöglicht auch eine klare und einfache Arbeitszeiterfassung und arbeitet gleichzeitig mit der Auslastung, d.h. der Arbeitnehmer muss nicht jede Arbeitsstunde erfassen, wodurch sich der Verwaltungsaufwand für das Unternehmen verringert.
Dank der sogenannten Organisationseinheiten ist die Zuordnung der einzelnen Mitarbeiter innerhalb der Unternehmensstruktur sichtbar. Diese Organisationseinheiten werden an vielen Stellen in Navigo verwendet, zum Beispiel um bereits geprüfte Arbeitsberichte für eine ganze Abteilung gleichzeitig zu sperren. Wenn das Unternehmen ein zentrales Management einsetzt, erleichtern die Organisationseinheiten den Prozess erheblich oder können ihn vollständig ersetzen.
In Navigo können Sie die Ein- und Ausgangsregister nutzen, Abwesenheiten verfolgen und ein effizientes und schnelles Genehmigungsverfahren einrichten.
In kleinen Unternehmen, in denen die Personalabteilung mit der Wirtschaftsabteilung zusammengelegt ist, wird eine umfassende Grundlage für die Gehaltsabrechnung geschaffen.
Was ein HR-Mitarbeiter bei Navigo macht
- legt den Stundensatz und den Umfang der Beschäftigung fest und passt ihn an
- überwacht die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter
- verwendet Informationen aus Eingangs-, Abgangs- und Abwesenheitsregister.
- kontrolliert die Arbeitszeiterfassung
- erstellt die Unterlagen für die Gehaltsabrechnung