Navigo für die Geschäftsleitung und den Finanzdirektor

Navigo generiert aus den eingegebenen Daten eine Reihe automatischer Ausgaben, die dem Management und dem Finanzdirektor des Unternehmens einen umfassenden Überblick über den Status des Unternehmens geben und eine rückblickende Datenanalyse sowie einen Blick in die Zukunft ermöglichen.

Alle diese Informationen werden aus Teilinformationen gesammelt, die von Mitarbeitern, Projektmanagern oder Mitarbeitern der Buchhaltung oder Personalabteilung kontinuierlich in Navigo eingegeben werden. Navigo erfordert daher kein Überschreiben von Informationen und Daten, sondern ist im Gegenteil so konzipiert, dass aus einer Information ohne wiederholte Eingabe ein maximaler Output erzeugt wird.

Ein globaler Überblick über das Projektportfolio, die KPIs und den Cashflow des Unternehmens ist für das Management wichtig. Von jeder Makroansicht des Unternehmens und des Projekts aus ist es jederzeit möglich, auf detailliertere Ebenen hinabzusteigen und genauer zu verfolgen, bei welchen Projekten es beispielsweise Probleme gibt.

Dank Navigo hat die Geschäftsleitung einen Überblick über wichtige Fristen und Vertragstermine, sieht laufende Arbeiten, überfällige Rechnungen und eine Reihe von Geschäftsmöglichkeiten, aus denen sie dann einen Ausblick auf die Zukunft ableiten kann.

Viele große Unternehmen führen ihre Finanzplanung und -verwaltung auf der Grundlage eines zentralisierten Managements durch, das die Leistung der einzelnen Abteilungen überwacht. Navigo rationalisiert die Verwaltung der Zentren durch so genannte Organisationseinheiten, über die die Einnahmen und Ausgaben der einzelnen Zentren gefiltert werden können. In einigen Fällen kann es sogar die zentrale Verwaltung vollständig ersetzen.

Eine wichtige Funktion für das mittlere und höhere Management ist die Möglichkeit, Projekte nach verschiedenen Parametern zu filtern. Das macht es einfacher, strategische Entscheidungen zu treffen und die langfristigen Ziele des Unternehmens festzulegen oder anzupassen.

Mit Navigo kann das Management auch die Zugriffsrechte der Mitarbeiter auf Unternehmensinformationen festlegen. In vielen Fällen erlaubt Ihnen Navigo, Informationen in einem solchen Format zu übermitteln, dass der Mitarbeiter sie z.B. für die folgenden Zwecke verwenden kann. Man sieht keine konkreten Geldbeträge, sondern erhält die Ausgaben in Prozenten, so dass man sich an seinen Bedürfnissen orientieren kann.

Navigo kann auch die Auslastung der Mitarbeiter überwachen und so langfristige Personalengpässe oder -überschüsse erkennen und entsprechende Entscheidungen über mögliche Veränderungen treffen.

Was das Management und der CFO bei Navigo tun

• überwachen die KPIs und den Cashflow des Unternehmens
• überprüfen und bewerten das Projektportfolio
• überwachen die Auftragsprognosen
• kontrollieren die Ausgaben und Gewinne der verschiedenen Zentren
• legen auf der Grundlage der Ergebnisse von Navigo die Ziele des Unternehmens fest
• lösen Systemprobleme