Navigo Kundenkonfiguration

Die benutzerdefinierte Konfiguration von Navigo umfasst Arbeiten im Zusammenhang mit APIs für Systemschnittstellen, die Programmierung benutzerdefinierter Berichte, die Definition benutzerdefinierter Felder und Genehmigungsvorlagen, Dokumentenvorlagen und die Bearbeitung der Druckausgabe. Alle diese Einstellungen erfordern die Arbeit eines Spezialisten und unterliegen den Allgemeinen Geschäftsbedingungen 2.

Was ist in den Kundenkonfigurationen enthalten?

Vorbereitende Arbeiten für die Anbindung von Systemen über API Navigo3 bietet eine API für die Anbindung verschiedener Unternehmenssysteme. Wenn Sie eine Integration intern oder mit einem Dritten erstellen, müssen wir auf unserer Seite API-Zugänge nach Ihren individuellen Bedürfnissen einrichten. Damit Sie unsere APIs nutzen können, müssen wir uns über deren Verwendung einigen.

Berichte InNavigo können wir spezielle Berichte einrichten, mit denen Sie Daten nach Ihren Vorgaben in Form einer Excel-Tabelle exportieren können. Wir empfehlen Ihnen, diese Berichte zu verwenden, wenn bestimmte Kombinationen von Daten und Informationen für Sie sehr wichtig sind und Navigo es Ihnen nicht erlaubt, diese innerhalb seiner Standardfunktionalität anzuzeigen. Wir helfen Ihnen immer, dies zu beurteilen, bevor Sie sich für die Konfiguration eines Berichts entscheiden.

Druckausgabe bearbeiten Dies ist die Möglichkeit, eine maßgeschneiderte Druckvorlage für Rechnungen und Bestellungen zu erstellen, so dass alles, was Sie wollen, darauf gedruckt wird und Ihre Unternehmensausgabe einheitlich ist. So können Sie z.B. automatisch Ihren Stempel, Ihre Unterschrift, eine bestimmte Schriftart oder standardisierte Textinformationen auf Rechnungen und Bestellungen haben.

Dokumentvorlagen Dank dieser Vorlagen können Sie Ihre Dokumente mit bestimmten Daten ausNavigo vorbefüllen und Ihre Dokumente erhalten ein standardisiertes Aussehen. Dies erspart Ihnen das wiederholte Umschreiben der Dokumente. Dazu gehört z.B. das Vorausfüllen von Deckblattköpfen, Vertragsbewertungen oder Dokumenten für die Archivierung. Sie können diese Vorlagen verwenden, wenn Sie eine große Anzahl von Dokumenten haben oder wenn eine große Anzahl von Mitarbeitern an Ihren Aufträgen arbeitet und Sie deren Arbeit erleichtern möchten. Gleichzeitig können Sie sicher sein, dass Ihre Dokumente einen einheitlichen Stil haben.

Benutzerdefinierte Felder Benutzerdefinierte Felder ermöglichen es Ihnen, Informationen an bestimmten Stellen inNavigo zu erfassen, an denen kein Standardplatz für Ihre Daten vorhanden ist. Benutzerdefinierte Felder können neben einer Reihe von Elementen platziert werden, z.B. Zum Beispiel Projekt, Aufgaben, Aufträge, Kunden, Zuweisungen usw. Wir konfigurieren sie in der Datenbank entsprechend Ihren Anforderungen.

Genehmigungsvorlagen Mit Genehmigungsvorlagen können Sie einen virtuellen Genehmigungsprozess für bestimmte Arten von Objekten (Projekte, Anhänge, Bilder) einrichten, je nach Ihren individuellen Anforderungen.

Wie lange wird der gesamte Prozess dauern?

Das hängt immer vom Umfang des Auftrags und der Art der von Ihnen benötigten Ergebnisse ab. In der Regel können Sie davon ausgehen, dass Sie einige Wochen oder höchstens Monate lang arbeiten werden. Um die Dinge zu beschleunigen, ist es möglich, gleichzeitig mit der Vorbereitung der Verbindung Ihrer Unternehmenssysteme mit Navigo an einer benutzerdefinierten Konfiguration oder an einer einmaligen Übertragung Ihrer Daten zu Navigo zu arbeiten.

Prozess für Kundenkonfigurationen

Eine ausführliche Beschreibung des Konfigurationsprozesses finden Sie in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen 2. Hier werden wir nur spezifische Informationen erwähnen, die sich auf die Kundenkonfiguration außerhalb des üblichen Prozesses beziehen.

Schritt 1 – Grundlegende Konsultation

Zunächst bespricht unser Berater mit Ihnen den Plan in allgemeinen Worten. Wir werden Ihre Ideen, technischen Möglichkeiten, Preisvorstellungen und Ihr Zeitbudget bewerten. Wir helfen Ihnen bei der Beurteilung, ob und welche der möglichen Lösungen für Sie geeignet und sinnvoll ist.

Schritt 2 – Analyse vor der Kundenkonfiguration

Im Rahmen der Analyse werden wir detailliert auswerten, wie Sie unsere API nutzen müssen oder wie wir einen Bericht aus den Daten erstellen können, die Sie in Navigo eingegeben haben. Im Falle von Dokumentvorlagen oder Bearbeitungsausdrucken wollen wir sehen, wie Ihre aktuellen Dokumente aussehen, herausfinden, wie Sie sich Ihre Dokumente und Ausdrucke vorstellen und was sie alles enthalten sollen. Bei Genehmigungsvorlagen legen wir dann in der Regel den Prozess fest, nach dem die Genehmigung eingerichtet wird. Bei einem benutzerdefinierten Feld legen wir fest, wo und wie es platziert werden soll und wofür es verwendet werden soll.

Schritt 3 – Programmierarbeit

Anschließend konfigurieren wir die Datenbank und testen – wir testen immer wieder, wie die Berichte funktionieren, wie die Ausdrucke aussehen, wie die Dokumente ausgefüllt werden und ob der Genehmigungsprozess gemäß den Vorgaben abläuft.

Vorsicht – betrachten Sie Berichte, die während der Tests erstellt werden, erst dann als relevant, wenn wir die Korrektheit der Konfiguration endgültig bestätigt haben.

Wie viel kostet eine individuelle Konfiguration?

Wir messen die Arbeit im sogenannten. Person (MD). Ein MD steht für die Arbeit einer Person für acht Stunden. Der Stundensatz richtet sich nach der aktuellen Preisliste auf der Website www.navigo3.com. Der Preis versteht sich ohne Mehrwertsteuer.

Je nach Umfang der Arbeit der Programmierer und Analysten liegt der Preis für Berichte, Dokumentvorlagen und die Bearbeitung von Ausdrucken zwischen 0,25 MD und 2 MD, in Ausnahmefällen auch mehr. Bei Genehmigungsvorlagen oder benutzerdefinierten Feldern bewegen wir uns je nach Umfang in der Regel in den höheren Einheiten von Tausenden von Kronen. Die Vorbereitung für die Nutzung der API wird nach Stunden berechnet.

Es muss berücksichtigt werden, dass verschiedene Änderungen auftreten können, die sich auf die bestehende Konfiguration auswirken. Dies sind verschiedene Änderungen auf Ihrer Seite, aber gelegentlich werden sie auch auf der Navigo vorgenommen. Damit Ihre Konfiguration weiterhin ordnungsgemäß funktioniert, müssen Sie Anpassungen vornehmen und dafür bezahlen.