Unmittelbar nach der Einführung der ersten Version des Systems stellten wir fest, dass das Unternehmen Mängel bei der Rechnungsstellung für geleistete Arbeit hatte. Bei gleichem Arbeitsaufwand stieg der Umsatz im Vergleich zum Vormonat um bemerkenswerte 20 Prozent.
Navigo3 projektbasiertes ERP – Werbeagenturen – Design, Marketing, Beratung
Probleme gelöst
- extreme Schwankungen der Arbeit
- unzureichende Aufteilung der Verantwortlichkeiten für einzelne Projekte
- Unfähigkeit, bis zu 600 sehr unterschiedliche Aufträge pro Jahr in mehreren Arbeitsgruppen zu verwalten
- Fehlender Überblick über die Vergabe von Unteraufträgen
- Aufsplitterung der Verwaltungsergebnisse
Was der Einsatz von Navigo3 gebracht hat
- klare Definition der Verantwortlichkeiten auf der Ebene der Vertragsmanager
- Finanzplanung für eigene Leistungen und Unteraufträge inkl. ihre Zustimmung
- Arbeitsplanung für die einzelnen Berufe mit einer Übersicht über die Budgetausgaben der einzelnen Mitarbeiter
- Bequeme Berichterstattung über die Arbeit mit Anwesenheitsinformationen
- Verwaltung von Geschäftsmöglichkeiten, Ausschreibungen und internen Projekten (Minimierung von Zeit- und Geldverschwendung)
- Einsatz eines einfachen, aber ausreichenden Systems für die Werbeagentur „von der Geschäftsmöglichkeit bis zur Rechnung“.
Navigo3 Einsatz in Omega Design
Unmittelbar nach der Einführung der ersten Version des Systems stellten wir fest, dass das Unternehmen Mängel bei der Rechnungsstellung für geleistete Arbeit hatte. Bei gleichem Arbeitsaufwand stieg der Umsatz im Vergleich zum Vormonat um bemerkenswerte 20 Prozent.
Anschließend verknüpften wir den Stundenzettel mit dem Anwesenheitssystem, um den Mitarbeitern und dem Management die Überprüfung der Einträge zu erleichtern.
Nach 16 Jahren Nutzung ist Navigo3 ein unverzichtbares Werkzeug für alle Mitarbeiter des Unternehmens. Es hilft bei der Durchführung von Geschäftsbesprechungen, bei denen es Informationen über den Umfang der zu erwartenden Geschäftsmöglichkeiten, den Umfang der laufenden Aufträge oder das Risiko eines schlechten finanziellen Ergebnisses bei einigen von ihnen liefert.
2017 gab es über 16.000 Projekte in Navigo, und dank dieser „großen“ Daten kann Omega Design u.a. Budgets besser abschätzen und Trends bei einzelnen Auftragsarten verfolgen.
Über Omega Design
Grafikstudio und Online- und Offline-Agentur, die seit 1996 Kunden beim Aufbau ihrer Marken unterstützt. Es führt Aufträge in den Bereichen visuelle Kommunikation, Marketing, Corporate Design, Gestaltung von Drucksachen, Verpackungsdesign und Websites aus.
Datum der Gründung: 1996
Anzahl der Mitarbeiter: 15
Jahresumsatz: ca. 15 Millionen CZK
„Unsere Beurteilung der Leistung einzelner Abteilungen und Kollegen basiert nicht mehr auf ungenauen persönlichen Eindrücken. Wir können objektive Zahlen nutzen, um uns selbst zu belohnen.“
Pavla Kopecká, Finanzmanagerin, Omega Design
