Ihned po spuštění první verze systému, jsme zjistili, že firma má nedostatky ve fakuraci odvedené práce. Při stejném množství práce se meziměsíčně zvýšil obrat o pozoruhodných 20 procent.
Navigo3 project-based ERP – Reklamní agentury – Design, marketing, konzultace
Řešené problémy
- extrémní výkyvy práce
- nedostatečné rozdělení zodpovědnosti za jednotlivé projekty
- nemožnost uhlídat až 600 velmi různorodých zakázek ročně, v několika pracovních skupinách
- nedostatek přehledu o subdodávkách
- roztříštěnost manažerských výstupů
Co přineslo nasazení Navigo3
- jasné vymezení zodpovědnosti na úrovni vedoucích zakázek
- finanční plánování pro vlastní výkony a subdodávky vč. jejich schvalování
- plánování práce pro jednotlivé profese s přehledem o čerpání rozpočtu každým pracovníkem společnosti
- pohodlné vykazování práce s informacemi o docházce
- řízení obchodních příležitostí, výběrových řízení a interních projektů (minimalizace plýtvání časem a penězi)
- nasazení jednoduchého, ale přitom pro reklamní agenturu dostatečného systému “od obchodní příležitosti po fakturu”
Průběh nasazení Navigo3 v Omega Design
Ihned po spuštění první verze systému, jsme zjistili, že firma má nedostatky ve fakuraci odvedené práce. Při stejném množství práce se meziměsíčně zvýšil obrat o pozoruhodných 20 procent.
Následně jsme napojili výkaz práce na docházkový systém, abychom ulehčili zaměstnancům i vedení kontrolu zápisů.
Po 16 letech používání je Navigo3 nezbytným nástrojem pro všechny pracovníky firmy. Pomáhá při vedení obchodních porad, při kterých dá informaci o objemu očekávaných obchodních příležitostí, množství rozpracované práce v aktuálních zakázkách či riziku špatného finančního výsledku některých z nich.
V Navigu je k roku 2017 vedeno přes 16 000 projektů, díky těmto “velkým” datům může Omega Design mimo jiné lépe odhadovat rozpočty a sledovat trendy v jednotlivých typech zakázek.
O firmě Omega Design
Grafické studio a online i offline agentura pomáhající již od roku 1996 svým klientům budovat jejich značky. Realizuje zakázky v oblasti vizuální komunikace, marketingu, firemního designu, návrhu tiskovin, obalového designu, webových stránek.
Datum vzniku společnosti: 1996
Počet zaměstnanců: 15
Roční obrat: cca 15 mil CZK
„Naše posuzování výkonu jednotlivých oddělení a kolegů už není založeno jen na nepřesných osobních dojmech. Při odměňování si můžeme pomáhat objektivními čísly.“
Pavla Kopecká, finanční manažerka Omega Design
