Navigo3 ve firmě Omega Design

Petr Humlíček Případové studie

Ihned po spuštění první verze systému, jsme zjistili, že firma má nedostatky ve fakuraci odvedené práce. Při stejném množství práce se meziměsíčně zvýšil obrat o pozoruhodných 20 procent.

Navigo3 project-based ERP – Reklamní agentury – Design, marketing, konzultace

Řešené problémy

  1. extrémní výkyvy práce
  2. nedostatečné rozdělení zodpovědnosti za jednotlivé projekty
  3. nemožnost uhlídat až 600 velmi různorodých zakázek ročně, v několika pracovních skupinách
  4. nedostatek přehledu o subdodávkách
  5. roztříštěnost manažerských výstupů

Co přineslo nasazení Navigo3

  1. jasné vymezení zodpovědnosti na úrovni vedoucích zakázek
  2. finanční plánování pro vlastní výkony a subdodávky vč. jejich schvalování
  3. plánování práce pro jednotlivé profese s přehledem o čerpání rozpočtu každým pracovníkem společnosti
  4. pohodlné vykazování práce s informacemi o docházce
  5. řízení obchodních příležitostí, výběrových řízení a interních projektů (minimalizace plýtvání časem a penězi)
  6. nasazení jednoduchého, ale přitom pro reklamní agenturu dostatečného systému “od obchodní příležitosti po fakturu”

Průběh nasazení Navigo3 v Omega Design

Ihned po spuštění první verze systému, jsme zjistili, že firma má nedostatky ve fakuraci odvedené práce. Při stejném množství práce se meziměsíčně zvýšil obrat o pozoruhodných 20 procent.

Následně jsme napojili výkaz práce na docházkový systém, abychom ulehčili zaměstnancům i vedení kontrolu zápisů.

Po 16 letech používání je Navigo3 nezbytným nástrojem pro všechny pracovníky firmy. Pomáhá při vedení obchodních porad, při kterých dá informaci o objemu očekávaných obchodních příležitostí, množství rozpracované práce v aktuálních zakázkách či riziku špatného finančního výsledku některých z nich.

V Navigu je k roku 2017 vedeno přes 16 000 projektů, díky těmto “velkým” datům může Omega Design mimo jiné lépe odhadovat rozpočty a sledovat trendy v jednotlivých typech zakázek.

O firmě Omega Design

Grafické studio a online i offline agentura pomáhající již od roku 1996 svým klientům budovat jejich značky. Realizuje zakázky v oblasti vizuální komunikace, marketingu, firemního designu, návrhu tiskovin, obalového designu, webových stránek.

Datum vzniku společnosti: 1996
Počet zaměstnanců: 15
Roční obrat: cca 15 mil CZK

„Naše posuzování výkonu jednotlivých oddělení a kolegů už není založeno jen na nepřesných osobních dojmech. Při odměňování si můžeme pomáhat objektivními čísly.“

Pavla Kopecká, finanční manažerka Omega Design

Nejčtenější

Metodika

3 tipy pro práci se systémem

Michal Mucha Metodika

Do kdy je možné vykazovat práci na zakázkách, proč je nutné být důslední při tvorbě interních rozpočtů a proč uzavírat zakázky se dozvíte v novém článku.

Číst více ›
Nové verze

Poprázdninové novinky

Jaroslav Kuboš Nové verze

Nová verze je věnovaná milníkům, určení pravděpodobnosti zakázek, vznikla ikonka zámečku pro blokování zakázky a při vykazování lze určit alokaci.

Číst více ›