Wir haben die Berichtstabellen komplett neu geschrieben, damit sie leichter zu filtern und zu exportieren sind. Wir haben auch die Möglichkeit hinzugefügt, ausgewählte Berichte in eine neue Rechnung einzutragen. Und vieles mehr!
Arbeitsberichte
Die wichtigste Änderung in dieser Version ist die Neugestaltung der Zeiterfassungsseiten.
- Im Projekt haben wir die Lesezeichen „Arbeitsbericht“ und „Verkaufspreise“ zu einem Lesezeichen zusammengefasst.
- Wir haben die Tabelle mit allen Arbeitsberichten aus dem Menü Wirtschaft in das Menü Arbeitsbericht verschoben.
Die größte Verbesserung ist der neue Filter. Es ist interaktiv und reagiert sofort auf die eingegebenen Parameter. Darüber hinaus enthält es eine Reihe neuer Optionen zum Filtern Ihrer Berichte – nach Mehrfachkosten, Projektkategorien, …
Nachdem Sie auf den Projektfilter geklickt haben:
Der Export wurde ebenfalls verbessert. Sie enthält vollständige Daten und liegt direkt im Excel-Format vor.
Sie können die Berichte jetzt auch im Auftrag selbst filtern, so dass jeder Benutzer nur noch die Berichte sieht, für die er Rechte hat. Eine Beschreibung der Rechte und eine ausführlichere Erklärung finden Sie unter Navigatoren.
Kompensationsurlaub vs. Anwesenheit
Im Benutzerbericht haben wir damit begonnen, Kompensationsurlaub bei der Berechnung der Differenz zwischen Anwesenheit und Zeitpool zu ignorieren. Wenn Sie also die Ergebnisse der einzelnen Monate zusammenzählen, sind die Monate mit Überstunden und die Monate mit Kompensationsurlaub korrekt gepaart.
Erstellen von Rechnungen aus Berichten
Es ist jetzt möglich, eine Ausgangsrechnung direkt aus den Berichten über das Projekt zu erstellen. Für jede Art von Arbeit wird ein Rechnungsposten mit der Summe der Stunden und der Verkaufspreise erstellt. Nach dem Speichern werden die Rechnung und der Kontoauszug miteinander verknüpft, um eine mehrfache Rechnungsstellung zu verhindern.
Projekt-Status
Mit Navigo können Sie ein Projekt während seiner gesamten Laufzeit verfolgen. Es kann von einer Gelegenheit ausgehen und sich allmählich in einen Auftrag verwandeln. Aber wie können Sie in der Liste der Projekte leicht erkennen, welches nur eine Gelegenheit ist und welches bereits ein Auftrag ist? Wir haben Navigo mit Symbolen versehen, um diesen Unterschied hervorzuheben.
Löschen von Tagebucheinträgen
Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, Tagebucheinträge zu löschen.
Reihenfolge der Unteraufträgen in der erhaltenen Rechnung
Wenn Sie einen Unterauftrag auf einer erhaltenen Rechnung auswählen, werden die Artikel besser sortiert: Zuerst werden die des ausgewählten Lieferanten angezeigt, und dann werden die Unteraufträge von anderen Lieferanten in Blöcken nach Unternehmen angezeigt. Wir haben auch Informationen über den geplanten Betrag hinzugefügt, um den Abgleich weiter zu vereinfachen.
Standardtext für die Fußzeile der Ausgangsrechnung und des Auftrags
In den globalen Einstellungen gibt es ein Feld zum Festlegen von Textvorlagen für die Ausgangsrechnung und den Auftrag. Dies ist nützlich, wenn Sie in jedem Dokument denselben Text verwenden. Zum Beispiel die Information, dass die Auftrags- oder Projektnummer auf der erhaltenen Rechnung stehen muss.
Suche nach empfangenen Rechnungen nach Projekt
Empfangene Rechnungen können jetzt einfach nach Projekten durchsucht werden.
Fazit
Dieses Jahr war für alle schwierig. Auch unser Unternehmen ist von epidemiologischen Maßnahmen nicht verschont geblieben und sogar mehrere unserer Mitarbeiter haben Covid selbst ausprobiert. Dennoch ist es uns gelungen, Navigo ein gutes Stück voranzubringen. Die wichtigste Neuerung war die Umgestaltung des Projektplans und die Unterstützung der WBS-Aufschlüsselung. Darüber hinaus haben wir viele kleinere Funktionen hinzugefügt, die Benutzerfreundlichkeit anderer verbessert und andere Teile der App mit moderneren Technologien neu geschrieben. Und das Wichtigste: Wir haben Navigo das ganze Jahr über zuverlässig betrieben, ohne Ausfälle, Sicherheitsprobleme und mit minimalen Fehlern, die wir auch sofort behoben haben.
Anfang 2021 können Sie sich auf Funktionen freuen, die es einfacher machen, Projekttermine im Auge zu behalten und Projekte zwischen Geschäftseinheiten aufzuteilen. Wir werden auch im nächsten Jahr unser Bestes tun, um unseren Betrieb zuverlässig, unseren Support hilfreich und Navigo unverzichtbar zu halten.
Das Entwicklungsteam wünscht Ihnen ein frohes Weihnachtsfest und ein erfolgreiches Jahr 2021, das sicherlich besser wird als das letzte!
