Výkazy nově a spousta dalších novinek

Jaroslav Kuboš Nové verze

Kompletně jsme přepsali tabulky výkazů tak, aby se daly lépe filtrovat a exportovat. Také jsme přidali možnost vyplnit vybrané výkazy do nové vystavené faktury. A mnoho dalšího!

Výkazy

Hlavní změnou této verze jsou přepracované stránky s výkazy práce.

  • Na projektu jsme sloučili záložky „Výkaz práce“ a „Prodejní ceny“ do jedné.
  • Tabulku všech výkazů jsme přemístili z menu Ekonomika do menu Výkaz.

Největším vylepšením je nový filtr. Je interaktivní a okamžitě reaguje na zadané parametry. Navíc obsahuje množství nových možností, jak si výkazy vyfiltrovat – podle vícenákladů, kategorií projektů, …

Po rozkliknutí projektového filtru:

Vylepšení se dočkal i export. Obsahuje kompletní data a je přímo ve formátu Excel.

Filtrovat lze nyní i výkazy v samotné zakázce, na které se nově každému uživateli zobrazí jen takové výkazy, na která má práva. Popis práv a bližší vysvětlení naleznete v Navigátorech.

Náhradní volno vs. docházka

V přehledu vykazování uživatele jsme začali ignorovat náhradní volno při výpočtu rozdílu docházky a fondu pracovní doby. Pokud tedy sečtete výsledky jednotlivých měsíců, pak se správně spárují měsíce s přesčasy a měsíce s výběrem náhradního volna.

Generování faktur z výkazů

Nově je možné vytvořit vydanou fakturu přímo z výkazů na projektu. Pro každý typ práce se vyrobí položka faktury se součtem hodin a prodejních cen. Po uložení se propojí faktura a výkazy, a tím se zabrání vícenásobné fakturaci.

Stavy projektů

Navigo umožňuje sledovat projekt po celou dobu jeho existence. Může začít od příležitosti a postupně se překlopit v zakázku. Jak ale v seznamu projektů snadno poznat, který je jen příležitost a který už zakázka? Přidali jsme do Naviga ikony, které tento rozdíl zvýrazní.

Mazání položek deníku

Přidali jsme možnost mazat položky deníku.

Pořadí subdodávek v přijaté faktuře

Při výběru subdodávky u přijaté faktury se položky lépe seřadí: Nejprve se zobrazí ty od vybraného dodavatele a pak se subdodávky od ostatních dodavatelů zobrazí v blocích po firmách. Přidali jsme i informaci o plánované částce, která dále zjednoduší párování.

Výchozí text pro patičku vystavené faktury a objednávky

V globálním nastavení přibyla pole pro nastavení šablon textů pro vydanou fakturu a objednávku. To se hodí, pokud na každý dokument dáváte stejný text. Například informace o tom, že na přijaté faktuře musí být číslo objednávky nebo projektu.

Hledání přijatých faktur podle projektu

V přijatých fakturách je nově možnost snadno hledat podle projektu.

Závěrem

Letošní rok byl těžký pro všechny. I naší firmě se nevyhnula epidemiologická opatření a dokonce několik našich zaměstnanců vyzkoušelo Covid na vlastní kůži. Přesto se nám podařilo Navigo posunout o notný kus dopředu. Hlavní novinkou bylo přepracování plánu projektů a podpora členění pomocí WBS. Kromě toho jsme přidali spoustu menších funkcí, u jiných zlepšili uživatelskou přívětivost a přepsali další části aplikace do modernějších technologií. A hlavně, hlavně jsme celý rok spolehlivě provozovali Navigo bez výpadků, bezpečnostních problémů a s minimem chyb, které jsme navíc okamžitě opravovali.

Na začátku roku 2021 se můžete těšit na funkce usnadňující hlídání termínů projektů a dělení projektů mezi organizační jednotky firmy. Po celý příští rok se budeme nadále ze všech sil snažit, aby byl náš provoz spolehlivý, podpora nápomocná a Navigo nepostradatelné.

Vývojový tým Vám přeje hezké Vánoce a úspěšný rok 2021, který bude jistě méně vymknutý z kloubů než ten končící!

Nejoblíbenější

Případové studie

Navigo3 ve firmě Omega Design

Petr Humlíček Případové studie

Ihned po spuštění první verze systému, jsme zjistili, že firma má nedostatky ve fakuraci odvedené práce. Při stejném množství práce se meziměsíčně zvýšil obrat o pozoruhodných 20 procent.

Číst více ›
Nové verze

Schvalování nepřítomností

Jaroslav Kuboš Nové verze

Schvalování nepřítomností přímo v Navigu. Zbavíte se papírových formulářů a mzdová účetní si při přípravě podkladů pro mzdy přestane rvát vlasy z hlavy!

Číst více ›
Kniha
Kniha Lopaty
a Vykořisťovatelé