Kompletně jsme přepsali tabulky výkazů tak, aby se daly lépe filtrovat a exportovat. Také jsme přidali možnost vyplnit vybrané výkazy do nové vystavené faktury. A mnoho dalšího!
Výkazy
Hlavní změnou této verze jsou přepracované stránky s výkazy práce.
- Na projektu jsme sloučili záložky „Výkaz práce“ a „Prodejní ceny“ do jedné.
- Tabulku všech výkazů jsme přemístili z menu Ekonomika do menu Výkaz.
Největším vylepšením je nový filtr. Je interaktivní a okamžitě reaguje na zadané parametry. Navíc obsahuje množství nových možností, jak si výkazy vyfiltrovat – podle vícenákladů, kategorií projektů, …
Po rozkliknutí projektového filtru:
Vylepšení se dočkal i export. Obsahuje kompletní data a je přímo ve formátu Excel.
Filtrovat lze nyní i výkazy v samotné zakázce, na které se nově každému uživateli zobrazí jen takové výkazy, na která má práva. Popis práv a bližší vysvětlení naleznete v Navigátorech.
Náhradní volno vs. docházka
V přehledu vykazování uživatele jsme začali ignorovat náhradní volno při výpočtu rozdílu docházky a fondu pracovní doby. Pokud tedy sečtete výsledky jednotlivých měsíců, pak se správně spárují měsíce s přesčasy a měsíce s výběrem náhradního volna.
Generování faktur z výkazů
Nově je možné vytvořit vydanou fakturu přímo z výkazů na projektu. Pro každý typ práce se vyrobí položka faktury se součtem hodin a prodejních cen. Po uložení se propojí faktura a výkazy, a tím se zabrání vícenásobné fakturaci.
Stavy projektů
Navigo umožňuje sledovat projekt po celou dobu jeho existence. Může začít od příležitosti a postupně se překlopit v zakázku. Jak ale v seznamu projektů snadno poznat, který je jen příležitost a který už zakázka? Přidali jsme do Naviga ikony, které tento rozdíl zvýrazní.
Mazání položek deníku
Přidali jsme možnost mazat položky deníku.
Pořadí subdodávek v přijaté faktuře
Při výběru subdodávky u přijaté faktury se položky lépe seřadí: Nejprve se zobrazí ty od vybraného dodavatele a pak se subdodávky od ostatních dodavatelů zobrazí v blocích po firmách. Přidali jsme i informaci o plánované částce, která dále zjednoduší párování.
Výchozí text pro patičku vystavené faktury a objednávky
V globálním nastavení přibyla pole pro nastavení šablon textů pro vydanou fakturu a objednávku. To se hodí, pokud na každý dokument dáváte stejný text. Například informace o tom, že na přijaté faktuře musí být číslo objednávky nebo projektu.
Hledání přijatých faktur podle projektu
V přijatých fakturách je nově možnost snadno hledat podle projektu.
Závěrem
Letošní rok byl těžký pro všechny. I naší firmě se nevyhnula epidemiologická opatření a dokonce několik našich zaměstnanců vyzkoušelo Covid na vlastní kůži. Přesto se nám podařilo Navigo posunout o notný kus dopředu. Hlavní novinkou bylo přepracování plánu projektů a podpora členění pomocí WBS. Kromě toho jsme přidali spoustu menších funkcí, u jiných zlepšili uživatelskou přívětivost a přepsali další části aplikace do modernějších technologií. A hlavně, hlavně jsme celý rok spolehlivě provozovali Navigo bez výpadků, bezpečnostních problémů a s minimem chyb, které jsme navíc okamžitě opravovali.
Na začátku roku 2021 se můžete těšit na funkce usnadňující hlídání termínů projektů a dělení projektů mezi organizační jednotky firmy. Po celý příští rok se budeme nadále ze všech sil snažit, aby byl náš provoz spolehlivý, podpora nápomocná a Navigo nepostradatelné.
Vývojový tým Vám přeje hezké Vánoce a úspěšný rok 2021, který bude jistě méně vymknutý z kloubů než ten končící!
