Ein Meilenstein ist ein Punkt im Zeitplan des Projekts. Es hilft, den Überblick über die untervertraglichen Verpflichtungen im Vertrag zu behalten, aber auch, um interne Ziele festzulegen, die bei der Projektdurchführung erreicht werden sollen. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie Meilensteine planen, bearbeiten, zeitlich verankern oder ohne ein bestimmtes Datum verwenden und künftige Einnahmen bestimmen können.
Meilensteine
Meilensteine ergeben sich sehr oft aus einem Vertrag und werden auch oft als Vertragstermine oder vertragliche Verpflichtungen bezeichnet. Dazu gehören der Projektbeginn, die Übergabe eines Teils der Arbeiten, der Inspektionstag, der Projektabschluss, die Aussetzung und viele andere.
Der Projektmanager kann auch beschließen, einen künstlichen Meilenstein zu erstellen, der dazu dient, die Arbeit am Projekt besser zu organisieren und den Projektfortschritt intern zu verfolgen. Wenn ein Projekt erstellt wird, werden automatisch Start- und Endmeilensteine ohne spezifische Daten erstellt.
Meilensteine werden auf der Registerkarte Meilensteine im geöffneten Projekt angezeigt und bearbeitet:
Ein Meilenstein kann auf eine der folgenden Arten in der Zeit verankert werden:
1. unbekanntes Datum: Wenn das Datum nicht ermittelt werden kann, kann es auf unbekannt gesetzt werden. Zum Beispiel gibt der Vertrag kein Startdatum für das Projekt vor – dann wird der Meilenstein mit einem unbekannten Datum gesetzt und dieses wird erst gesetzt, wenn das Datum festgelegt ist.
2. Datum: Das genaue Datum des Meilensteins ist bekannt.
3. Vor einem anderen Meilenstein: Es ist nicht bekannt, wann der Meilenstein eintreten wird, sondern nur, dass er vor einem anderen – Referenz – Meilenstein eintreten wird. Zum Beispiel, dass der Tag der Inspektion vor dem Abschluss des Projekts liegen muss. Sie können auch (optional) die Anzahl der Tage vor dem Referenzmeilenstein festlegen – wenn der Referenzmeilenstein ein Datum hat, wird das Datum auch für den neuen Meilenstein angezeigt.
4. Nach einem weiteren Meilenstein: Ähnlich wie bei der vorherigen Option, aber für die Zukunft. Wenn zum Beispiel das Datum des Kontrolltages bekannt ist, kann das Projekt so eingestellt werden, dass es 14 Tage später endet.
Da Meilensteine miteinander verknüpft werden können, können Sie einen Plan erstellen, der sich selbst aktualisiert, wenn sich die Referenzmeilensteine ändern. Sie kennen z.B. das Startdatum des Projekts nicht, wissen aber, dass es 3 Monate dauern wird und dass 14 Tage vor dem Ende ein Kontrolltag stattfinden wird. Dann werden Sie die folgenden Meilensteine einrichten:
1. die Eröffnung, Datum unbekannt
2. der Kontrolltag, 14 Tage vor dem Meilenstein Fertigstellung
3. Abschluss, 90 Tage nach dem Meilenstein Start
Alle Meilensteine zeigen ein Fragezeichen in der Datumsspalte an, werden aber korrekt sortiert. In dem Moment, in dem Sie das Startdatum kennen, setzen Sie es einfach auf den Meilenstein Start, und zu diesem Zeitpunkt werden die Daten der Meilensteine Kontrolltag und Fertigstellung automatisch berechnet.
Derzeit können Meilensteine nur zur Definition zukünftiger Einnahmen verwendet werden, aber wir planen, Meilensteine in Zukunft auch für andere Informationen zu verwenden.
Künftige Erträge
In früheren Versionen konnten Sie für zukünftige Eingänge ein Datum und ein Fälligkeitsdatum festlegen. Das hat sich geändert, und jetzt ist das zukünftige Einkommen immer an einen Meilenstein gebunden:
1. vor dem Meilenstein
2. zeitgleich mit dem Meilenstein
3. Nach dem Meilenstein
Die Logik der Links ist die gleiche wie bei den Meilensteinen. Es ist auch möglich, einen Kommentar und das Fälligkeitsdatum der Rechnung einzugeben:
