Ich habe Probleme mit Projekten, dem Personalwesen oder dem Unternehmen.
Haben Sie Probleme mit Projekten, dem Personalwesen oder dem Unternehmen? Sie sind definitiv nicht allein! Hier finden Sie eine Liste der häufigsten Probleme, mit denen Unternehmen konfrontiert sind. Für jede dieser Fragen stellen wir Ihnen die von Navigo angebotene Lösung vor.
- Wir betrachten die finanzielle Situation eines Unternehmens immer rückwirkend.
- Wir wissen bis zur letzten Minute nicht, ob wir im Plus oder im Minus sind.
- Obwohl wir mit den Projekten einen Gewinn erzielen, haben wir nach Berechnung der Gemeinkosten festgestellt, dass wir insgesamt einen Verlust machen.
- Uns fehlt ein Überblick über den Cashflow des Unternehmens.
- Wir wissen nicht, ob er auf der Gehaltsliste stehen wird.
Navigo verarbeitet die finanzielle Situation einzelner Projekte automatisch zu umfassenderen Analysen und Bewertungen. Es erstellt automatisch den Cashflow des Unternehmens, arbeitet mit prognostizierten Einnahmen und budgetiert den Gemeinkostenzuschlagssatz für Projekte. Es ermöglicht Ihnen, die KPIs Ihres Unternehmens zu verfolgen und bietet eine Makroübersicht über alle Ihre Verträge, Mitarbeiterkosten, Unteraufträge usw.
- Wir wissen nicht wirklich, wie hoch unsere Gemeinkosten sind, es ist eher eine Schätzung.
- Wir vermuten, dass unsere Gemeinkosten hoch sind, aber wie hoch, wissen wir nicht.
- Wir haben keine Ahnung, wie viel Gemeinkosten wir für Projekte einplanen sollen.
- Da wir keine genaue Vorstellung von den Gemeinkosten haben, wissen wir nicht, für wie viel wir die Arbeit verkaufen können.
- Wir wissen nicht, ob es sich lohnt, einige Aufträge anzunehmen, weil wir keine Ahnung von den Gemeinkosten haben.
- Wir müssen die Gemeinkosten senken, aber wir wissen nicht, was unser Budget am meisten belastet.
Mit Navigo können Sie einen Gemeinkostenzuschlag festlegen, der automatisch in die Projekte einberechnet wird. So wissen Sie, zu welchem Preis Sie Ihre Arbeit verkaufen sollten, Sie sehen die tatsächliche finanzielle Situation des Unternehmens und können die Effizienz der realisierten Aufträge bewerten. Für den Fall, dass die Gemeinkosten des Unternehmens nicht korrekt ermittelt wurden, können Sie mit Navigo eine rückwirkende Korrektur vornehmen.
- Wir haben keine etablierte Methode, um Informationen effektiv zu kommunizieren.
- Jeder in unserem Unternehmen speichert Informationen anders und verfolgt unterschiedliche Daten.
- Wir haben Schwierigkeiten, wichtige Informationen effektiv an wichtige Personen zu verteilen.
- Wir erhalten viele unaufgeforderte Informationen, und deshalb übersehen wir die wichtigen.
- Wir betrachten einige Informationen als vertraulich und müssen sie von bestimmten Personen fernhalten.
- Wir haben keine kategorisierten und gesicherten Informationen in der Firma.
In Navigo haben Sie alle Ihre Informationen an einem Ort und auf einheitliche Weise gespeichert, was eine schnelle Orientierung ermöglicht und die Ersetzbarkeit vereinfacht. Sie können unternehmensweit festlegen, welche Informationen für wen sichtbar sind. Navigo erkennt automatisch, wer welche Informationen sehen soll, basierend auf den Rolleneinstellungen des Projekts. In Navigo können Sie auch diskrete Informationen speichern und mit Rechten festlegen, wer darauf zugreifen darf.
- Jedes Projekt wird von jemand anderem geleitet und wir wollen nicht, dass sich inkompetente Leute einmischen.
- Wir brauchen nur bestimmte Personen, um diskrete Informationen zu sehen.
- Wir würden gerne einigen Leuten den Status des Projekts zeigen, aber wir möchten nicht, dass sie die Finanzen des Projekts sehen.
Navigo ermöglicht es Ihnen, Rechte und Einschränkungen nach Ihren individuellen Bedürfnissen festzulegen. Rechte können vollständig oder nur bis zu einem gewissen Grad eingeschränkt werden. So sieht eine bestimmte Person beispielsweise nicht das Projektbudget, sondern einen Prozentsatz, wie viel vom Gesamtbudget ausgegeben wird. Sie müssen keine Rechte angeben. Rechte können individuell festgelegt werden, aber Sie können auch die Rechteeinstellungen für Rollen verwenden.
Der Gesamtüberblick über die Projekte setzt sich nur aus Teilinformationen von Untergebenen zusammen.
- Uns fehlt ein ständig aktualisierter Überblick über den Stand unserer Aufträge insgesamt.
- Wir sind nicht in der Lage, in der Vielzahl von Aufträgen diejenigen schnell zu identifizieren, die problematisch sind.
- Uns fehlt die Fähigkeit, Verträge zu priorisieren.
- Ich habe nicht die Möglichkeit, Projekte nach verschiedenen Kriterien zu filtern.
- Das Herausfinden von Verträgen erfordert eine Menge Kommunikation und Zeit.
Mit Navigo haben Sie gleichzeitig einen umfassenden Überblick über alle Projekte. Mit einem Blick sehen Sie, wie Ihre Aufträge laufen, welche gefährdet sind oder das Budget überschreiten. In der Übersicht können Sie Projekte nach verschiedenen Parametern sortieren und filtern, z. B. nach Wichtigkeit und Umfang, finanziellen oder zeitlichen Anforderungen, Bedrohungsgrad usw. Das macht es einfach, schnell durch die Projekte des Unternehmens zu navigieren.
- Die Genehmigungsverfahren in unserem Unternehmen bedeuten einen Papierkrieg.
- Wir haben keine festen Genehmigungsverfahren, so dass Kunden manchmal nicht genehmigte Versionen von Dokumenten erhalten.
- Unsere Genehmigungsverfahren sind langsam und ineffizient, wir genehmigen jedes Detail, aber wir haben Angst, dieses System aufzugeben.
- Wir wissen nicht, was wann und von wem genehmigt wurde.
Mit Navigo können Sie sehr schnell und einfach eine Vielzahl von Dokumenten genehmigen. Sie richten einfach den Genehmigungsprozess ein, und statt Papiere zu übertragen oder E-Mails weiterzuleiten, klicken Sie einfach weg. Wenn ein Dokument von einer Person genehmigt wird, werden die anderen Beteiligten über die Genehmigung informiert. Der Genehmigungsprozess in Navigo ist gegen rückwirkende Änderungen gesichert und die Genehmigungshistorie ist verfügbar.
- Das Management nimmt viel von meiner Zeit in Anspruch.
- Wir stehen ständig unter Zeitdruck, wir müssen Prozesse automatisieren und rationalisieren.
- Jeder kontaktiert mich mit Anfragen nach trivialen Entscheidungen oder Informationen.
- Das Management von Projekten und Unternehmen raubt uns wertvolle Zeit und Energie für unsere eigene Arbeit.
- Wir müssen Managementarbeit leisten, das ist ein notwendiges Übel für uns, aber wir wissen nicht, wie wir uns auflockern können.
Navigo erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihres Unternehmens, indem es alle wichtigen Daten und Informationen zu Ihren Projekten übersichtlich aufbewahrt. Sie können automatisch erstellte Berichte über Projektstatus, Cashflow, Personalkapazität usw. einsehen. Diese Informationen werden aus den Daten erstellt, die Ihre Mitarbeiter während der Projektdurchführung in das System eingeben, z. B. durch die Arbeitszeiterfassung usw.
- Wir haben Probleme, die Leistung der einzelnen Abteilungen zu bewerten.
- Die Weiterverrechnung von Arbeit zwischen verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens ist äußerst komplex.
- Wir haben ein zentrales Management, aber mir ist klar, dass einige Aspekte des zentrumsbasierten Managements von internen Vereinbarungen abhängen, unabhängig von der Realität des Projekts.
- Im Rahmen des Center-Managements verlangen die Servicecenter einen Gewinn, ohne das finanzielle Ergebnis des Vertrags zu kennen.
Navigo löst das Problem der zentrumsbasierten Verwaltung mit Hilfe von sogenannten Organisationseinheiten. Sie überwacht kontinuierlich den Umfang der eigenen Arbeit der einzelnen Abteilungen an Aufträgen. Dadurch sind Informationen über der Abteilung an dem Auftrag jederzeit verfügbar. Es liegt an Ihnen, in welchem Stadium Sie sich entscheiden, die Gewinne aufzuteilen. Die Verwendung von Organisationseinheiten erspart Ihnen die erneute Fakturierung von Arbeit zwischen Abteilungen. Navigo löst auch das Problem der Kosten von Serviceabteilungen, die keinen direkten Gewinn erwirtschaften, und berechnet den Anteil jeder Abteilung am Verlust oder Gewinn des Projekts.
- Es belastet uns, uns um die Software zu kümmern, mit der wir Projekte verwalten.
- Wir müssen regelmäßig Sicherungskopien von Unternehmensdaten erstellen und wissen nicht, ob unsere Sicherungen vollständig sind.
- Wir arbeiten mit unserer eigenen Software, aber die Person, die sie programmiert hat, hat uns verlassen und niemand ist in der Lage, das System zu pflegen.
- Wir haben einen Softwareanbieter, der sein Geschäft aufgegeben hat, und wir wissen nicht, was wir damit machen sollen.
- Wir haben nicht das Fachwissen, die Zeit oder die Lust, uns mit der Wartung unserer Projektmanagement-Software zu beschäftigen.
Sie müssen sich nicht um die Wartung und den Betrieb von Navigo kümmern. Wir bieten den kompletten Betrieb, Updates, Datensicherung und Service. Gleichzeitig bieten wir einen zuverlässigen Kundensupport, der wirklich effektiv hilft. Wir sind so kulant wie möglich und versuchen immer, die Wartezeit auf das notwendige Minimum zu beschränken. Wir verbessern Navigo ständig auf der Grundlage der Bedürfnisse unserer Kunden.