Ich habe Probleme mit Projekten, dem Personalwesen oder dem Unternehmen.
Haben Sie Probleme mit Projekten, dem Personalwesen oder dem Unternehmen? Sie sind definitiv nicht allein! Hier finden Sie eine Liste der häufigsten Probleme, mit denen Unternehmen konfrontiert sind. Für jede dieser Fragen stellen wir Ihnen die von Navigo angebotene Lösung vor.
- Wir verwalten Projekte in Excel, aber wir sehen, dass das nicht mehr ausreicht.
- Wir haben unsere gewohnten Arbeitsweisen in Excel, aber es bringt immer mehr Komplikationen mit sich.
- Da jeder von uns sein Excel ein wenig anders führt, ist es äußerst schwierig, Daten zu vergleichen.
- Wir müssten einige der Berechnungen und Ausgaben automatisieren.
- Excel ist für uns in Ordnung, aber wir finden es lästig, dass wir viele Daten wiederholt eingeben müssen.
- Wir haben ein Problem bei der Zusammenstellung von Daten aus verschiedenen Quellen.
Navigo ersetzt Excel-Tabellen vollständig und bietet eine Reihe intelligenter Funktionen, die Ihnen helfen, wichtige Ergebnisse zu erzielen, ohne dabei viel Arbeit zu haben. Dazu gehören z.B. automatische Kapazitätsplanung, Cashflow, Projektzeitverfolgung und viele andere. Einmal eingegeben, müssen Sie die Daten nicht überschreiben, sie werden von selbst an alle notwendigen Stellen übertragen. In Navigo werden die Daten einheitlich gespeichert und verarbeitet, jeder kann sich sofort zurechtfinden, die einzelnen Teile des Projekts sind miteinander verbunden, so dass Sie sich ganz einfach, schnell und mit wenigen Klicks zwischen ihnen bewegen können.
- Wir verlassen uns bei der Überwachung des Projektstatus ausschließlich auf die Informationen der Projektmanager.
- Wir haben keine Ahnung, ob wir mit dem Projekt über die Runden kommen, wenn man bedenkt, wie viel Arbeit noch vor uns liegt.
- Wir behalten nicht im Auge, ob wir die Arbeit fristgerecht erledigen.
- Es ist sehr schwierig, verschiedene Parameter in Excel zu vergleichen, um zu sehen, in welchem Zustand sich das Projekt befindet.
- Wir machen keine Pläne, wir schätzen einfach alles und hoffen dann, dass das Projekt gut ausgeht.
Navigo erzeugt automatisch Ausgaben, die Ihnen auf einen Blick ein genaues Bild vom Status eines bestimmten Projekts vermitteln. Auf den Thermometern können Sie sehen, wie es um das Budget bestellt ist und ob das Projekt mit einem Verlust abläuft. Sie können den Zeitplan mit Hilfe von Terminen und Gantt-Diagrammen einsehen, und Sie können den Fertigstellungsstatus des gesamten Projekts im EVM-Diagramm sehen. Sie müssen keine Zahlen auswerten und vergleichen, Navigo erledigt das für Sie und verarbeitet alles automatisch in übersichtlichen grafischen Ausgaben.
- Wenn ein Kollege seinen Arbeitsplatz verlässt, ist es schwierig, herauszufinden, in welchem Zustand seine Projekte waren.
- Wir haben ein Problem damit, herauszufinden, was zu tun ist, wenn jemand krank wird.
- Wir haben die Arbeit noch nicht übergeben und können nicht feststellen, in welchem Zustand sich die Projekte befinden.
- Ich kann nicht in den Urlaub fahren, weil die Übergabe der Agenda an die Kollegen extrem schwierig ist.
- Wir haben Angst, dass einer unserer Kollegen zurücktritt, weil wir seine Arbeit nicht schnell übernehmen können.
- Ich bin nicht mit der Art und Weise vertraut, wie meine Kollegen ihre Projekte führen, die Übernahme eines dieser Projekte ist die Hölle.
Navigo ermöglicht von Haus aus eine sofortige und vollständige Ersetzbarkeit. Auf einen Blick sehen Sie den gesamten Status des Projekts, die Ausführung des Budgets, Fristen, Unterverträge und sogar, welche Mitarbeiter an dem Projekt arbeiten. Alles wird Ihnen auf Thermometern, einem EVM-Diagramm oder einem Gantt-Diagramm angezeigt. In der Liste der Fristen sehen Sie sofort, welche Fristen brennen, in den Aufgaben haben Sie einen Überblick darüber, was zu erledigen ist. Kommentare zu dem Projekt finden Sie auch im Tagebuch.
- Die Kosten für das Projekt scheinen im Zeitplan zu liegen, doch das Projekt endet in den roten Zahlen.
- Wir verließen uns auf die Zusicherungen der Projektmanager, dass das Projektbudget mit dem Plan übereinstimmte, aber am Ende stellte sich heraus, dass es sich nur um Schätzungen handelte und die Realität anders aussah.
- Wir haben Mühe, frühe Signale zu erkennen, die auf ein Verlustrisiko hindeuten.
- Wir wissen nicht, welche Parameter im Vertrag überwacht werden müssen, um sicherzustellen, dass das Projekt nicht mit einem Verlust endet.
- Wir erkennen finanzielle Probleme bei Verträgen erst im Nachhinein, wenn es zu spät ist.
- Eine vergessene Rechnung eines Unterauftragnehmers ist eine unangenehme Überraschung für das finanzielle Gesamtergebnis des Projekts.
Navigo überwacht den Status des gesamten Projekts im Detail und liefert sofortige Informationen über die aktuelle finanzielle Situation und die Zukunftsaussichten. Sie sehen beides auf einen Blick in den Thermometern. Ein EVM-Diagramm kann auch zur frühzeitigen Erkennung von Verlustrisiken verwendet werden, da es einen sofortigen Vergleich zwischen den Budgetausgaben und dem Zeitplan sowie dem Projektabschlussstatus ermöglicht.
- Es kommt vor, dass wir einen wichtigen Termin vergessen und ein Bußgeld zahlen.
- Uns fehlt ein ständiger Überblick über den Zeitplan des Projekts.
- Wir haben an verschiedenen Stellen Projekttermine.
- Jeder Mitarbeiter behält die Fristen auf seine Weise im Auge. Wenn er aus dem Projekt aussteigt, hat niemand sonst einen Überblick über die Fristen.
- Wenn sich der Termin eines Teilprojekts verzögert, ist es ein großes Problem, den Zeitplan einzuhalten.
Navigo löst Ihr Problem, indem Sie alle Ihre Termine an einem Ort haben. Sobald der Begriff bedroht ist, sehen Sie ein farbiges Signal. Dank des Gantt-Diagramms haben Sie einen perfekten Überblick über den Zeitplan des Projekts, und anhand des EVM-Diagramms können Sie sehen, ob Sie die Fristen im Verhältnis zum Arbeitsaufwand einhalten. Alle wichtigen Begriffe, die Sie in das Projekt eingeben, hängen miteinander zusammen. Wenn ein Termin geändert oder verschoben wird, werden die anderen automatisch angepasst.
- Es ist eine Herausforderung für uns, die Verträge immer wieder zu überprüfen, um sicherzustellen, dass wir nicht alle Verpflichtungen verpassen.
- Wir haben keinen unmittelbaren Überblick darüber, welche vertraglichen Verpflichtungen wir im Rahmen des Projekts haben.
- Niemand weiß mehr genau, was in den Verträgen steht, was es für uns schwierig macht, vertretbar zu sein.
- Nur Einzelpersonen haben einen Überblick über die Daten in den Verträgen und das führt zu einer höheren Fehlerquote.
- Es kam vor, dass wir eine wichtige vertragliche Verpflichtung vernachlässigten, das Projekt umplanen und eine Vertragsstrafe zahlen mussten.
In Navigo können Sie für jedes Projekt Meilensteine eingeben, d.h. alle wichtigen vertraglichen Verpflichtungen. Eine vollständige Liste der wichtigen Meilensteine finden Sie in den Zeitleisten. Im Falle einer Änderung in einer Verpflichtung ist es sehr einfach, die Änderung mithilfe intelligenter Funktionen auf das gesamte Projekt zu übertragen.
- Wenn es eine Planänderung gibt, müssen wir alles manuell umplanen und es kann passieren, dass wir einen Fehler machen.
- Es ist zeit- und personalaufwendig, die Folgen jeder Änderung im Projekt zu überwachen und zu berechnen.
- Unsere Projekte sind von Auftragnehmern oder Behörden abhängig, so dass es oft zu Planänderungen kommt und es sehr schwierig ist, die Kontinuität zu wahren.
- Die Projektfristen haben sich geändert, und es ist fast unmöglich, angesichts der vertraglichen Verpflichtungen gegenüber dem Kunden den Überblick über die Folgen dieser Änderungen zu behalten.
- Wir sind mit den Änderungen des Plans nicht einverstanden.
Navigo arbeitet mit einer Reihe von intelligenten Funktionen und Verknüpfungen, um sicherzustellen, dass Änderungen am Projektplan in allen Teilen des Projekts berücksichtigt werden. Es ist sehr einfach, diese Verknüpfungen bei der Planung eines Projekts herzustellen, indem Sie wichtige Termine in den Plan eintragen. Sie bestimmen, welche Fristen oder Verpflichtungen verschoben werden können und welche nicht. In Navigo haben Sie sie immer im Blick und können dem Kunden die Änderung rechtzeitig mitteilen.
- Während der langen Umsetzung des Projekts wurden einige Personen ausgetauscht, niemand kennt mehr die Kontinuität des Projekts.
- Unsere Projekte sind so umfangreich, dass Teile davon verloren gehen oder nur schwer zu finden sind.
- Bei großen Projekten fällt es uns schwer, Teams zu koordinieren und den Überblick über die Reihenfolge der Aktivitäten zu behalten.
- Da sich der Wert des Geldes bei langfristigen Projekten ändert, ist es schwierig, Projekte schnell und effizient neu zu planen.
- Es ist fast unmöglich, so große Projekte wie die, die wir machen, auf dem neuesten Stand zu halten.
Mit Navigo können Sie selbst ein großes, langfristiges Projekt klar und strukturiert planen. Es verwendet das WBS-Tool, um das Projekt in logische oder zeitliche Einheiten zu unterteilen. Sie wählen die Komplexität der Planungsebene, und Sie können die Pläne während des Projekts weiter ausarbeiten. Dadurch haben Sie die Kontrolle über die einzelnen Blöcke, können aber auch deren Kontinuität sehen. Bei Änderungen von Terminen oder Budgets werden die Änderungen automatisch auf den gesamten Projektplan übertragen, so dass Sie ihn unabhängig von seiner Dauer immer auf dem neuesten Stand haben.