Je früher Sie einen Fehler bei der Planung und Verwaltung eines Projekts machen, desto größer sind die Auswirkungen. Diese wenigen Tricks werden Ihnen helfen, sie zu vermeiden und Ihre Projekte rentabel zu halten.
Behalten Sie die Marge
Wenn Sie das Projekt so konzipieren, dass die Marge das ist, was übrig bleibt, wenn das Projekt abgeschlossen wird, dann stellen Sie sich langsam auf einen Verlust ein. Schließlich ist der grundlegende Zweck eines Unternehmens, Geld zu verdienen und zu wachsen. Sicher, Sie wollen nützliche und schöne Projekte machen. Aber wenn viele von ihnen Verluste machen, wird das Unternehmen nicht lange überleben.
Aus diesem Grund leitet Navigo die Benutzer an, eine Bruttomarge einzugeben, bevor sie das Projekt in Unteraufträge und Eigenleistungen aufteilen. Es ist ganz einfach: Die Marge ist ein wesentliches Attribut eines Projekts, und wenn Sie sie nicht aufrechterhalten können, ist das Projekt es nicht wert, durchgeführt zu werden. Die einzige Ausnahme können Fälle von geplanten gemeinnützigen Projekten sein, bei denen wir nicht von Anfang an mit einer Marge rechnen.
Wählen Sie die richtigen Tools
Verschiedene Tools eignen sich für unterschiedlich komplexe Pläne, und Navigo bietet mehrere davon für die Planung Ihrer eigenen Arbeit. Wählen Sie sie je nach Komplexität der Projekte aus. Bei einem kleinen Projekt fressen Sie nur Ihre Marge auf, wenn Sie lange planen. Bei einem großen Projekt hingegen riskieren Sie große Verluste, wenn Sie nicht detailliert genug planen.
Für die einfachsten Projekte müssen Sie nur den Gesamtpreis und die Marge festlegen. Damit haben Sie das einfachste Thermometer, das noch anzeigt, ob das Projekt in Ordnung ist oder nicht.
Etwas komplexere Projekte verdienen eine Aufschlüsselung der Kosten nach Berufsgruppen. Mit einem solchen Plan zaubern Sie bereits vollwertige Thermometer hervor, die zum Beispiel den Überlauf einzelner Berufe anzeigen.
Bei noch komplexeren Projekten können Sie mit Zuweisungen beginnen, um einzelne Aktivitäten für bestimmte Personen zu planen. Wenn Sie die Zuweisungen verwenden, wird der Kapazitätsplan automatisch gestartet. Sie können sofort sehen, ob der Mitarbeiter angesichts seiner Arbeitsbelastung durch andere Projekte überhaupt in der Lage ist, die Aufgabe zu erledigen.
Und wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie Ihre Zuweisungen und Unterverträge strukturieren müssen, verwenden Sie den WBS (Work Breakdown Structure). So können Sie den Plan in kleinere Pläne unterteilen – Etappen, Gebäudeeinheiten, Abteilungsarbeiten, …
Der Plan ist kein goldenes Kalb
Der Plan ist nicht wichtig, die Planung schon. Egal, wie sehr Sie sich bemühen, Sie können immer noch etwas vergessen. Irgendwo stimmt die Anzahl der Stunden oder der Preis eines Unterauftrags nicht. Oder Sie haben das falsche Datum eingestellt. So ist das Leben, Sie müssen es akzeptieren.
Die Auswirkungen eines solchen Fehlers können jedoch verringert werden, wenn Sie den Plan nicht als unantastbares Idol betrachten, sondern ihn ständig an die Realität anpassen. Wenn Sie sofort nach der Entdeckung des Fehlers Änderungen am Plan vornehmen, erhöhen sich die Chancen, die Auswirkungen dieses Fehlers abzumildern, erheblich. Navigo unterstützt dieses Verhalten, der Plan ist flexibel.
Was kommt als Nächstes?
Weitere Tipps und Tricks finden Sie in unserem E-Book The Road to Black Numbers, das Sie kostenlos herunterladen können.
