Umgestaltete Benutzer

Neue Benutzerverwaltung

In der Benutzerverwaltung hat sich viel getan. Wir haben es komplett neu geschrieben und in eine neuere Technologie überführt. Außerdem haben wir Einstellungen für den Urlaubsanspruch hinzugefügt und Ihnen die Möglichkeit gegeben, grundlegende Benutzerparameter wie Stundensatz, Zeit oder Auslastung zu planen und rückwirkend zu ändern. Die Benutzer können gefiltert und exportiert werden. Es gibt so viele Änderungen, dass sie einen eigenen Artikel verdienen.

Ein Video:

Verbesserte Abwesenheiten

Wir haben die Abwesenheiten vor vier Jahren hinzugefügt und dies ist ihr drittes Facelifting. Die wichtigsten Nachrichten:

• Es ist möglich, Arbeit von zu Hause aus erfassen (Home Office). Diese Erfassung kann genehmigt werden, hat aber keinen Einfluss auf den Arbeitszeitpool und den Kapazitätsplan.
• Bisher musste der Urlaub/das Home Office/die zusätzliche Freizeit/der unbezahlte Urlaub so geplant werden, dass er sich nicht mit einem nationalen Feiertag überschneidet. Diese Situation wird nun automatisch gelöst und die Abwesenheit wird durch einen Feiertag reduziert.
• Die oben genannten Abwesenheiten werden an Wochenenden und Feiertagen nicht im Kalender angezeigt.
• Sie können festlegen, welche Arten von Abwesenheiten genehmigt werden können. Es ist noch nicht möglich, dies als Benutzer zu tun. Bitte kontaktieren Sie unseren Support.
• In den Organisationseinheiten ist es möglich, zusätzlich zum Manager einen Verantwortlichen für eine bestimmte Einheit festzulegen. Dies ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn jemand anderes, z.B. jemand aus der Personalabteilung, die Abwesenheitsgenehmigung für untergeordnete Mitarbeiter oder die Sperrung von Berichten für den Direktor übernimmt.
• Wenn in der Abwesenheitsliste ein Datumsfilter gesetzt ist, werden Spalten mit der Anzahl der Stunden/Tage der Abwesenheit in diesem Intervall angezeigt. Zuvor wurden nur die Gesamtzahlen angezeigt, auch wenn sie außerhalb des angezeigten Bereichs lagen.
• Wir haben die Exporte deutlich verbessert und im LesezeichenHR-Dokumente, auf die Sie über das Hauptmenü Bericht zugreifen können, bietet Exporte, die sehr gut als Belege für die Gehaltsabrechnung und zur Überprüfung der eingegebenen Abwesenheiten verwendet werden können. Jeder Benutzer kann alle Benutzer sehen, für die er Rechte hat. Übliche Arbeitnehmer können sich also selbst sehen. Sie können den Export dann ausdrucken, unterschreiben und als klassischen „Schichtzettel“ verwenden.

In der neuen Benutzerbearbeitung können Benutzer ihren Urlaubsanspruch festlegen. Wenn Sie diesen Wert auf dem neuesten Stand halten, wird der Mitarbeiter (und sein Vorgesetzter) den Urlaubssaldo in Navigo sehen. So kann der Mitarbeiter sehen, wie viel mehr Urlaub er nehmen kann, und der Vorgesetzte kann sehen, ob er ihn genehmigen kann.

Sie müssen Ihren Urlaubsanspruch immer dann manuell ändern/anpassen, wenn er sich ändert – zu Beginn des Jahres, wenn Sie Ihr Pensum ändern, wenn ein Mitarbeiter austritt usw. – entsprechend den Daten in der Buchhaltung oder im Anwesenheitssystem.

Webhooks

Wir haben Navigo Unterstützung von Webhooks hinzugefügt. Es ist ein technisches Mittel, um Systeme außerhalb von Navigo über Änderungen zu benachrichtigen. Zum Beispiel das Einrichten/Bearbeiten eines Projekts oder einer Aufgabe. Externe Integrationsplattformen wie Zappier, Integromat oder Power Automate können die Benachrichtigung empfangen und weiterverarbeiten. Senden Sie zum Beispiel eine E-Mail an den Buchhalter, um das Projekt im Buchhaltungssystem einzurichten.

Um einen Webhook einzurichten/hinzuzufügen, kontaktieren Sie bitte unseren Support.

Weitere Tricks

• Die prognostizierten Einnahmen haben neue Kategorien.
• Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, den Projektplan über das Kontextmenü in der Projektliste zu aktivieren/deaktivieren.
• Das Drucken von Projekten in Dokumentvorlagen (Word, Excel) kann für ein Projekt oder für ein Projekt mit Unterprojekten ausgeführt werden.
• Wenn Sie den Mauszeiger über die gemeldeten Stunden in der Benutzerübersicht im Format 14.39 bewegen, erscheint das Tooltip 14 h 22 m, das das Lesen dieser Informationen erleichtert.
• Für die Tabelle der Berichte werden die Einheiten in den Summen getrennt nach Typ addiert. Zum Beispiel. CZK, €, km.
• Das Genehmigungs-Daumensymbol in der oberen Leiste bewegt sich, wenn der Benutzer eine Genehmigungsentscheidung ausstehen hat.
• Für die Vergabe von Unteraufträgen ist es möglich, die verantwortliche Person beim Kunden einzutragen.

Andere Versionen

Auch über die Feiertage werden wir nicht ruhen und neben der Arbeit an der Navigo-Infrastruktur an einer neuen Version arbeiten. Wir können schon jetzt verraten, dass wir die Aufträge verbessern werden.

Das Navigo-Team wünscht Ihnen einen schönen und erholsamen Sommer und Urlaub!