Přepracovaní uživatelé

Nová správa uživatelů

Ve správě uživatelů se toho změnilo opravdu hodně. Přepsali jsme ji komplet do novější technologie, přidali nastavení nároku dovolené, umožnili plánovat a zpětně měnit základní parametry uživatele jako hodinovou sazbu, úvazek nebo utilizaci. Uživatele je možné filtrovat a exportovat. Změn je tak mnoho, že si zaslouží vlastní článek.

A video:

Vylepšení nepřítomností

Nepřítomnosti jsme přidali před čtyřmi roky a toto je jejich třetí facelift. Hlavní novinky:

• Je možné evidovat práci z domu (home office), tuto evidenci je možné schvalovat, ale nijak neovlivňuje fond pracovní doby a kapacitní plán.
• Dosud bylo potřeba plánovat dovolenou/home office/náhradní volno/neplacené volno tak, aby se nepřekrývaly se státním svátkem. Tato situace se nyní vyřeší automaticky a taková nepřítomnost se o případný státní svátek zkrátí.
• V kalendáři se výše uvedené nepřítomnosti nezobrazují přes víkendy a státní svátky.
• Je možné nastavit, které typy nepřítomností lze schvalovat. Zatím to není možné udělat uživatelsky, kontaktujte prosím naši podporu.
• V organizačních jednotkách je pro danou jednotku možné vedle Vedoucího nastavit Pověřenou osobu. To se hodí například v případě, že za ředitele společnosti řeší schvalování nepřítomností podřízených nebo blokování vykazování někdo jiný, například někdo z HR.
• Pokud se v seznamu nepřítomností nastaví filtr datumů, zobrazí se sloupce, které ukazují počet hodin/dní nepřítomností v tomto intervalu. Dříve se zobrazovaly pouze celkové počty, byť ležely mimo zobrazený rozsah.
• Výrazně jsme vylepšili exporty a na záložce HR podklady, dostupné z hlavního menu Výkaz, jsou k dispozici exporty, které se velmi dobře dají použít jako podklady pro mzdy a pro kontrolu zadaných nepřítomností. Každý uživatel vidí všechny uživatele, na které má práva. Běžní zaměstnanci tedy vidí sami sebe. Export pak mohou vytisknout, podepsat a použít jako klasický „šichťák“.

V nové editaci uživatelů je možné uživatelům nastavit Nárok na dovolenou. Pokud budete tuto hodnotu udržovat aktuální, zaměstnanci (a jeho nadřízeným) se v Navigu začne zobrazovat zůstatek dovolené. Díky tomu zaměstnanec vidí, kolik si ještě může vzít dovolené a nadřízený vidí, zda mu ji může schválit.

Nárok na dovolenou musíte ručně měnit/nastavovat kdykoliv se změní – na začátku roku, při změně úvazku, odchodu zaměstnance, atd. – podle údajů v účetnictví nebo docházkovém systému.

Webhooks

Do Naviga jsme přidali podporu tzv. Webhooks. Je to technický prostředek, jak notifikovat systémy mimo Navigo o změnách. Například založení/editace projektu nebo úkolu. Externí integrační platformy jako například Zappier, Integromat nebo Power Automate tak mohou dostat notifikaci a tu dále zpracovávat. Například poslat mail paní účetní, ať si projekt založí i v účetnictví.

Pro nastavení/přidání webhooku prosím kontaktujte naši podporu.

Další vychytávky

• Plánované příjmy mají nově kategorie.
• Přibyla možnost aktivovat/deaktivovat plán projektu z kontextového menu na seznamu projektů.
• Tisk projektů do šablon dokumentů (Word, Excel) je možné spouštět na projektu, nebo projektu včetně podprojektů.
• Najetím na vykázané hodiny v Přehledu uživatele ve formátu 14.39 se objeví tooltip 14 h 22 m, takže se usnadní čtení takové informace.
• U tabulky výkazů se v souhrnných součtech jednotky sčítají zvlášť podle typu. Např. Kč, €, km.
• Schvalovací ikonka palce v horní liště se hýbe, pokud na uživatele čeká rozhodnutí o schválení.
• U subdodávky je možné vyplnit zodpovědnou osobu u zákazníka.

Další verze

Ani o prázdninách si nedáme pokoj, a kromě práce na infrastruktuře Naviga budeme pracovat na nové verzi. Už teď můžeme prozradit, že budeme vylepšovat objednávky.

Tým Naviga vám přeje hezké a klidné léto a dovolenou!