Ne snad, že by uživatelé usínali za počítačem, ale znovu jsme promysleli a přepsali jejich správu v Navigu. Díky tomu je možné dělat věci, o kterých HR oddělení dosud jen snila!
Nová správa uživatelů
Ve správě uživatelů se toho změnilo opravdu hodně. Přepsali jsme ji komplet do novější technologie, přidali nastavení nároku dovolené, umožnili plánovat a zpětně měnit základní parametry uživatele jako hodinovou sazbu, úvazek nebo utilizaci. Uživatele je možné filtrovat a exportovat. Změn je tak mnoho, že si zaslouží vlastní článek.
A video:
Vylepšení nepřítomností
Nepřítomnosti jsme přidali před čtyřmi roky a toto je jejich třetí facelift. Hlavní novinky:
- Je možné evidovat práci z domu (home office), tuto evidenci je možné schvalovat, ale nijak neovlivňuje fond pracovní doby a kapacitní plán.
- Dosud bylo potřeba plánovat dovolenou/home office/náhradní volno/neplacené volno tak, aby se nepřekrývaly se státním svátkem. Tato situace se nyní vyřeší automaticky a taková nepřítomnost se o případný státní svátek zkrátí.
- V kalendáři se výše uvedené nepřítomnosti nezobrazují přes víkendy a státní svátky.
- Je možné nastavit, které typy nepřítomností lze schvalovat. Zatím to není možné udělat uživatelsky, kontaktujte prosím naši podporu.
- V organizačních jednotkách je pro danou jednotku možné vedle Vedoucího nastavit Pověřenou osobu. To se hodí například v případě, že za ředitele společnosti řeší schvalování nepřítomností podřízených nebo blokování vykazování někdo jiný, například někdo z HR.
- Pokud se v seznamu nepřítomností nastaví filtr datumů, zobrazí se sloupce, které ukazují počet hodin/dní nepřítomností v tomto intervalu. Dříve se zobrazovaly pouze celkové počty, byť ležely mimo zobrazený rozsah.
- Výrazně jsme vylepšili exporty a na záložce HR podklady, dostupné z hlavního menu Výkaz, jsou k dispozici exporty, které se velmi dobře dají použít jako podklady pro mzdy a pro kontrolu zadaných nepřítomností. Každý uživatel vidí všechny uživatele, na které má práva. Běžní zaměstnanci tedy vidí sami sebe. Export pak mohou vytisknout, podepsat a použít jako klasický „šichťák“.
V nové editaci uživatelů je možné uživatelům nastavit Nárok na dovolenou. Pokud budete tuto hodnotu udržovat aktuální, zaměstnanci (a jeho nadřízeným) se v Navigu začne zobrazovat zůstatek dovolené. Díky tomu zaměstnanec vidí, kolik si ještě může vzít dovolené a nadřízený vidí, zda mu ji může schválit.
Nárok na dovolenou musíte ručně měnit/nastavovat kdykoliv se změní – na začátku roku, při změně úvazku, odchodu zaměstnance, atd. – podle údajů v účetnictví nebo docházkovém systému.
Webhooks
Do Naviga jsme přidali podporu tzv. Webhooks. Je to technický prostředek, jak notifikovat systémy mimo Navigo o změnách. Například založení/editace projektu nebo úkolu. Externí integrační platformy jako například Zappier, Integromat nebo Power Automate tak mohou dostat notifikaci a tu dále zpracovávat. Například poslat mail paní účetní, ať si projekt založí i v účetnictví.
Pro nastavení/přidání webhooku prosím kontaktujte naši podporu.
Další vychytávky
- Plánované příjmy mají nově kategorie.
- Přibyla možnost aktivovat/deaktivovat plán projektu z kontextového menu na seznamu projektů.
- Tisk projektů do šablon dokumentů (Word, Excel) je možné spouštět na projektu, nebo projektu včetně podprojektů.
- Najetím na vykázané hodiny v Přehledu uživatele ve formátu 14.39 se objeví tooltip 14 h 22 m, takže se usnadní čtení takové informace.
- U tabulky výkazů se v souhrnných součtech jednotky sčítají zvlášť podle typu. Např. Kč, €, km.
- Schvalovací ikonka palce v horní liště se hýbe, pokud na uživatele čeká rozhodnutí o schválení.
- U subdodávky je možné vyplnit zodpovědnou osobu u zákazníka.
Další verze
Ani o prázdninách si nedáme pokoj, a kromě práce na infrastruktuře Naviga budeme pracovat na nové verzi. Už teď můžeme prozradit, že budeme vylepšovat objednávky.
Tým Naviga vám přeje hezké a klidné léto a dovolenou!
