Verbindung von Unternehmenssystemen mit Navigo – Integration

Navigo bietet Ihnen die technische Möglichkeit, sich mit anderen in Ihrem Unternehmen verwendeten Systemen zu verbinden, so dass Informationen zwischen ihnen fließen.

Es gibt auch spezielle Arten von Integrationen, die mit Daten aus Navigo arbeiten und diese in bestimmten Ausgaben an Navigo zurückgeben. Dazu gehört z.B. eine zusammenfassende Bewertung eines Subunternehmers oder die Generierung einer individuellen Projektnummer.

In erster Linie zur Verbindung Ihrer Geschäftssysteme bieten wir eine API an, die Sie nutzen können. Hilfe bei der korrekten Verwendung der API fällt unter Kundenkonfigurationen und Details finden Sie unter Anhang Nr. 3 Bedingungen 2.

Navigo Solutions ist in erster Linie ein Produktunternehmen, das sich auf die Entwicklung von Navigo3 konzentriert. Die Systemintegration wird von spezialisierten Systemintegratoren durchgeführt. Wir empfehlen Ihnen daher, deren Dienste in Anspruch zu nehmen.

Wenn Sie sich dennoch entscheiden, unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, ist es gut zu wissen, dass wir die „Halbwegsregel“ befolgen. Das bedeutet, dass wir keine Verbindung zu Ihren Diensten herstellen oder auf Ihre Unternehmensinfrastruktur zugreifen werden. Es ist daher erforderlich, dass Sie uns Ihre Daten in der erforderlichen Qualität zur Verfügung stellen, damit wir sie verarbeiten können.

Brauche ich Integration?

Nutzen Sie die Integration, wenn Sie eine große Menge an Informationen haben und es zeitaufwendig oder kostspielig wäre, diese manuell in Navigo zu übertragen. Sie zahlen für die Erstellung, die Wartung, den Betrieb, den Support und die Fehlerkorrekturen. Sie müssen also sehr genau abwägen, ob es Ihnen tatsächlich Einsparungen bringt. Es ist auch wichtig zu berücksichtigen, dass der Betrieb und die Wartung der Integration möglicherweise Ihre Mitarbeit erfordern und somit Ihre Arbeitskapazität belasten.

Obwohl die automatische Datenübertragung also sehr effizient erscheint, ist sie nicht für jeden geeignet. Dies kann auf die hohe Variabilität der Unternehmensprozesse, die Notwendigkeit der Transkriptionskontrolle, wirtschaftliche Gründe und das Risiko der Komplexität der Unternehmensinfrastruktur zurückzuführen sein. Wenn wir glauben, dass die Integration für Sie nicht geeignet ist, werden wir Ihnen das mitteilen.

Wir empfehlen unseren Kunden dringend, Navigo zunächst selbst zu nutzen und die Funktionen auszuprobieren. Oftmals können sie erst auf dieser Grundlage eine sachdienliche Entscheidung darüber treffen, ob die Verknüpfung von Systemen für sie geeignet ist und tatsächlich ein effizienteres Arbeiten ermöglicht.

Worin besteht die Integration?

Integration kann man sich einfach als den Bau einer Brücke zwischen zwei Programmen vorstellen, über die Informationen in eine oder beide Richtungen fließen können. Um eine solche Brücke zu schlagen, müssen Sie eine Software entwickeln, die die beiden Programme miteinander verbindet. Da in den Unternehmen viele Systeme eingesetzt werden und jedes unterschiedliche technische Parameter hat, erfordert ihre Verbindung mit Navigo unterschiedliche technische Lösungen. Sie stellen zum Beispiel eine Verbindung über eine API, eine Datenbank, ein Dateisystem oder andere technische Mittel her.

Mit welchen Systemen kann Navigo verbunden werden?

Navigo kann mit praktisch jedem System verbunden werden – z.B. mit Buchhaltungssoftware, ERP, CRM, Anwesenheitssystem usw. Diese Verbindungen können je nach Ihren Anforderungen, aber auch nach den Möglichkeiten bestimmter Systeme, unterschiedlich komplex sein.

Da Navigo über einige Funktionen verfügt, die auch in anderen Systemen enthalten sind, z. B. Anwesenheit, Rechnungsstellung, CRM usw., liegt es in Ihrem Ermessen, ob Sie Systeme von Drittanbietern verwenden und diese über eine Integration mit Navigo verbinden oder die Funktionen direkt in Navigo nutzen.

Wie automatisiert ist die Verknüpfung der Systeme?

Ihre Systeme können auf verschiedene Weise mit Navigo verbunden werden. Diese Verbindung läuft dann entweder vollautomatisch, halbautomatisch oder durch manuellen Import/Export, wie Sie es aus anderen Programmen kennen.

Für welche Art der Integration Sie sich entscheiden, hängt zum einen von den technischen Möglichkeiten Ihrer Systeme ab (die so genannte Box-Buchhaltung verfügt möglicherweise nicht über die Möglichkeit einer automatischen Verbindung und erlaubt nur den manuellen Import/Export) und zum anderen davon, wie viel Kontrolle Sie über den Prozess der Informationsübertragung haben möchten (Sie möchten beispielsweise die Übertragung von Rechnungen aus der Buchhaltung in Navigo einzeln genehmigen, was einen manuellen Import erfordert usw.).

Wie lange wird der gesamte Prozess dauern?

Je nach Umfang der Integration dauert es zwischen einem Monat und sechs Monaten, bis sie eingerichtet ist.

Was werden wir von Ihnen brauchen?

Wir brauchen Sie, um die Daten mit den vereinbarten technischen Mitteln zu übermitteln. Sie müssen sich auch jederzeit während des Betriebs der Integration um die Korrektur von Mängeln und Fehlern auf Ihrer Seite („auf Ihrer Seite“) kümmern.

Wie Sie die Integration erstellen und ausführen

Bitte lesen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen 2 für weitere Einzelheiten. Wir werden hier nur spezifische Informationen erwähnen, die sich auf die Integration über den üblichen Prozess hinaus beziehen.

Schritt 1 – Grundlegende Konsultation

Zunächst bespricht unser Berater mit Ihnen den Plan in allgemeinen Worten. Wir werden Ihre Ideen, die technischen Möglichkeiten Ihrer Systeme, Ihre Preisvorstellungen und Ihr Zeitbudget bewerten. Wir helfen Ihnen bei der Beurteilung, ob die Lösung für Sie geeignet ist und sich lohnt.

Schritt 2 – Analyse

Während der Analyse erfahren wir von Ihnen, welche Systeme Sie mit Navigo verbinden möchten, welche Informationen, in welchem Format, in welche Richtung und auf welche Weise sie übertragen werden sollen. Wir werden uns auch für den Grad der Automatisierung und den Umgang mit Fehlerbedingungen interessieren. Wir benötigen die erforderlichen Unterlagen, um die Formate der übertragenen Daten zu verstehen. In dieser Phase wird die Zusammenarbeit mit Ihrer IT-Abteilung oder einer Drittpartei getestet, was Aufschluss darüber gibt, ob die zukünftige Implementierung funktionieren wird.

Schritt 3 – Implementierung und Einführung der Integration

Zunächst erstellen wir Integrationsskripte oder ein Programm und testen dieses Programm Schritt für Schritt. Dann können Sie testen, wie die Integration funktioniert (normalerweise in einer Testumgebung). Wenn schwerwiegende Fehler auftreten, während das System in Betrieb ist, kann es schwierig, in manchen Fällen sogar unmöglich sein, diese zu korrigieren. Bemühen Sie sich daher um eine Überprüfung.

Es ist jedoch üblich, dass einige Probleme erst im Echtbetrieb aufgedeckt werden. Ein Beispiel: Sie erhalten einmal im Jahr eine Rechnung, für die Sie eine spezielle Regel hinzufügen müssen.

Schritt 4 – Betrieb, Wartung und Reparatur der Integration

Es ist zu bedenken, dass in IT-Systemen aufgrund einer Vielzahl von Faktoren ständig verschiedene Fehler auftreten; dies ist ein natürlicher Zustand, der nicht verhindert oder vermieden werden kann. Diese Fehler müssen kontinuierlich behoben werden, da die Integration sonst nicht richtig funktioniert.

Manchmal ist die Änderung planbar und die Wartung oder Reparatur kann reibungslos durchgeführt werden, in anderen Fällen wissen wir nicht im Voraus von der Änderung.

Sie können über das resultierende Programm frei verfügen, und Sie haben alle Rechte, es unter der üblichen Lizenz weiterzuverwenden. Sie können es sich zuschicken lassen. Navigo Solutions hat das Programm gesichert.

Wie viel kostet die Integration?

Sie zahlen für Analyse, Programmierung, Hosting, Überwachung, Backup, Wartung, Support, Fehlerbehebung und mehr.

Wir messen die Arbeit im sogenannten. Person (MD). Ein MD steht für die Arbeit einer Person für acht Stunden. Der Stundensatz richtet sich nach der aktuellen Preisliste auf der Website www.navigo3.com. Der Preis versteht sich ohne Mehrwertsteuer.

In der Regel liegen die Kosten pro Analyse zwischen 0,5 MD und 2 MD und die Entwicklungskosten zwischen 3 MD und 8 MD, je nach Anzahl der integrierten Systeme und deren technischen Möglichkeiten.

Sie werden für die Wartung auf der Grundlage der von Ihnen geleisteten Arbeit zu einem Stundensatz bezahlt. Jede angefangene Stunde wird bezahlt.

Bei großen Implementierungen stellen wir eine laufende Rechnung auf der Grundlage der vereinbarten Arbeit aus, bei kleinen Implementierungen stellen wir am Ende eine einmalige Rechnung aus. Geringe Beträge für Wartung und Betrieb stellen wir auf Blockbasis in Rechnung, entweder vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich.