Vertragsmanagement in Architektur- und Designbüros

Der Kern der Tätigkeit von Architektur- und Designbüros ist die professionelle Arbeit, der die Unternehmen ein Maximum an Zeit widmen müssen. Aber ein wesentlicher Bestandteil dieser Arbeit ist auch die effektive Planung von Verträgen, deren Verwaltung und Bewertung. Dazu gehören auch die Leitung und das Management eines Arbeitsteams und eine Reihe von Managementtätigkeiten, für die Vertragsmanager, HIPs oder Projektmanager nur eine begrenzte Zeit zur Verfügung haben. Das Ziel Navigo ist es, ihnen ein Geschäftsinformationssystem anzubieten, mit dem sie ihr Unternehmen, ihre Verträge und ihr Arbeitsteam von einem Ort aus verwalten können.

Papier, Excel oder ein Firmeninformationssystem?

Jedes Architektur- oder Designbüro hat seine eigene Art, Aufträge, Arbeitsteams und das gesamte Unternehmen zu verwalten. Wir stellen fest, dass einige Mitarbeiter ihre Arbeit auf Papier oder in Excel eintragen, die Anwesenheit auf diese Weise erfassen und ihre Vorgesetzten persönlich um Urlaub oder andere Abwesenheiten bitten. Das Management überwacht dann den Finanzstatus der Aufträge oder den Cashflow auf ähnliche Weise.

Unternehmen mit bis zu fünf Mitarbeitern können in der Regel mit Excel und Buchhaltung auskommen und nicht nur die Aufträge, sondern das gesamte Arbeitsteam verwalten. Aber wenn das Unternehmen wächst, tauchen alle möglichen Probleme auf, so dass der Bedarf an

Das Team und sein Management

Bei Mitarbeitern geht es dem Unternehmen und seinen Managern meist um die einfache und schnelle Meldung der Arbeit, die Erfassung der Anwesenheit und die Genehmigung von Abwesenheiten. Navigo ermöglicht es Ihnen, all diese Aktivitäten von einem Ort aus zu verwalten. So verfügt das Unternehmen über regelmäßige und übersichtliche Zeiterfassungsbögen, die Vorgesetzten wissen sofort, welche Mitarbeiter arbeiten oder nicht arbeiten und wer und wie sie planen, Urlaub, Krankheitsurlaub, Fehlzeiten oder andere Arten von unbezahltem Urlaub zu nehmen.