Řízení zakázek v architektonických a projekčních kancelářích

Podstatou činnosti architektonických a projekčních studií je odborná práce, které musí firmy věnovat maximum času. Nedílnou součástí této práce je ale také efektivní plánování zakázek, jejich řízení a vyhodnocení. S tím souvisí také vedení a řízení pracovního týmu a řada manažerských činností, na které mají vedoucí zakázek, HIPové nebo projektoví manažeři jen omezené množství času. Cílem Naviga je nabídnout jim firemní informační systém, který umožní řídit firmu, zakázky i pracovní tým z jednoho místa.

Papír, Excel nebo firemní informační systém?

Každé architektonické studio nebo projekční kancelář má svůj způsob řízení zakázek, pracovního týmu i celé firmy. Setkáváme se s tím, že někde zaměstnanci vykazují práci na papír nebo do Excelu, zapisují takto i docházku, o dovolenou nebo jinou nepřítomnost chodí žádat nadřízené osobně. Obdobným způsobem pak management sleduje i finanční stav zakázek nebo cash flow.

Firmy do pěti osob si obvykle vystačí s Excelem a účetnictvím a zvládnou v nich odřídit nejen zakázky, ale celý pracovní tým. Jakmile se ale firma rozrůstá začínají vznikat nejrůznější potíže, které vedou k tomu, že je třeba

Tým a jeho řízení

V případě zaměstnanců firma a její manažeři nejčastěji řeší snadné a rychlé vykazování práce, sledování docházky a schvalování nepřítomností. Navigo umožňuje všechny tyto aktivity spravovat z jednoho místa. Díky tomu má firma pravidelné a přehledné výkazy práce, nadřízení okamžitě ví, kdo ze zaměstnanců je či není v práci a kdo a jak si plánuje vzít dovolenou, pracovní neschopnost, ošetřovné nebo jiný druh neplaceného volna.