Nous avons une nouvelle version d’Ordres, magnifiquement mise au point, pour vous ! Une commande peut désormais contenir des articles provenant de différents projets, sous-contrats ou frais généraux. Et surtout, plusieurs personnes peuvent participer ! Par la présente, nous nous engageons à vous satisfaire.
Commandes
Nous avons retravaillé les commandes, il y a beaucoup de changements :
- Nous avons ajouté des éléments de commande, chacun pouvant être rattaché non seulement à une catégorie différente de sous-traitance/frais généraux, mais aussi à un projet différent.
- Il est possible de créer plusieurs séries de numéros de commande. Vous devez contacter notre support pour créer une série.
- Possibilité de créer plusieurs modèles de textes d’en-tête et de pied de page et d’ajouter des parties non modifiables.
- La date d’échéance peut être renseignée sur chaque élément, mais peut également être spécifiée textuellement dans l’en-tête.
- Les commandes peuvent être approuvées. Contactez notre service d’assistance pour créer un modèle d’approbation.
- Il est possible d’insérer la signature de la personne responsable en l’insérant dans l’utilisateur, dans l’onglet Détails et Préférences.
- Le nouveau statut de commande « Livré » et le nouveau droit de commande peuvent renvoyer le statut de la commande.
- Et bien d’autres encore…
Pour plus d’informations, consultez l’article sur les ordonnances ou regardez la vidéo :
Accès plus rapide aux pièces jointes
Pour toutes les pièces jointes (projets, factures, commandes, …), il est désormais possible de télécharger les fichiers directement à partir du menu contextuel, sans devoir ouvrir l’onglet des pièces jointes en détail :
Actualités en RH
> Les rapports sur les soldes de congés ont été ajoutés à l’onglet Rapport – Documents RH.
Vous pouvez y accéder en cliquant sur l’engrenage -> Imports et en sélectionnant Importer le droit aux vacances. Les données doivent être complétées dans le modèle d’importation des droits à congés, qui peut être téléchargé en cliquant sur le lien Téléchargements dans le pied de page du Navigo.
Pour afficher les postes de plan qui ont été modifiés par rapport à l’image
Si vous avez un instantané approuvé sur un projet et que l’option « Afficher les modifications par rapport à l’instantané approuvé » est activée dans les Paramètres du système sur l’onglet Planification, vous commencerez à voir des icônes de caméra orange pour les éléments dont un attribut important a été modifié (nom, date ou prix). Lorsque vous les survolez ou cliquez dessus, des informations sur la valeur d’origine sont également affichées. Vous verrez d’un coup d’œil les modifications apportées depuis la dernière approbation.
Catégories et champs personnalisés des éléments de l’OTP
Nous avons ajouté la possibilité de créer et d’attribuer des catégories aux éléments de l’OTP. Il est également possible d’ajouter des champs personnalisés et de stocker des informations supplémentaires.
Filtrer par catégorie dans Plan et réalité financière
Dans le plan financier et la réalité, il est désormais possible de filtrer non seulement par catégories de projets, mais aussi par éléments d’organigramme technique, recettes prévues, contrats de sous-traitance et catégories de frais généraux.
Ainsi, par exemple, il est désormais possible, si vous créez une catégorie Niveau de documentation du projet et que vous l’affectez à des éléments d’OTP, d’afficher tous les contrats de sous-traitance qui se situent à ce niveau dans l’ensemble des projets.
Filtrer les rapports par catégorie d’utilisateurs
Nous avons ajouté le filtrage des rapports par catégorie sur l’utilisateur. Ceci est utile, par exemple, si vous devez filtrer les rapports par type de temps.
